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AI悖論:生產(chǎn)力還是超負(fù)荷?
行業(yè)管理工作超負(fù)荷的方法
不斷發(fā)展的解決方案:數(shù)字工具和新興護(hù)欄
技術(shù)和界限前進(jìn)的道路
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AI會使'無限工作日”變得更糟 - 除非我們採取不同的行動

Jul 22, 2025 am 11:12 AM

AI會使“無限工作日”變得更糟 - 除非我們採取不同的行動

這個(gè)無限的工作日是由全球團(tuán)隊(duì)和混合動力工作的現(xiàn)實(shí)加劇的,以及對持續(xù)可用性的不合理期望。結(jié)果?一個(gè)努力跟上的勞動力:三分之一的員工說,過去五年的工作步伐已經(jīng)無法跟上。根據(jù)德勤的一項(xiàng)研究,近一半的Z一半工人(46%)和十個(gè)千禧一代中的四個(gè)工人(39%)說,工作量繁重和工作與生活平衡不佳,使他們在全部或大部分時(shí)間的工作中感到壓力或焦慮。工作溢出到生活的每個(gè)角落,消除了生產(chǎn)力和倦怠之間的界限。

必須做些事情。

AI悖論:生產(chǎn)力還是超負(fù)荷?

AI會幫助嗎? AI和智能代理商承諾將自動執(zhí)行常規(guī)任務(wù),簡化工作流程和免費(fèi)時(shí)間進(jìn)行更有意義的工作。確實(shí),微軟對公司2025年工作趨勢指數(shù)中確定的“邊境公司”的願景是由人類和人工智能代理人組成的團(tuán)隊(duì)組成的。這些人類代理團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是使用敏捷性運(yùn)作,使用AI自動化低價(jià)值工作,並使員工能夠?qū)W㈧稇?zhàn)略和創(chuàng)造力。

然而,微軟還警告說,如果組織使用AI來加快現(xiàn)有流程的速度,而不會重新思考他們的組織工作方式,他們就有可能加速數(shù)字疲憊並使無限工作日更加普遍。

重要的是要承認(rèn)微軟不是這裡的中立觀察者。當(dāng)組織使用其工具提高生產(chǎn)力,更具聯(lián)繫和更加“始終在一起”時(shí),該公司就會蓬勃發(fā)展。它的最新創(chuàng)新雖然在正確的環(huán)境中真正有用,但也是敏銳的嘗試將微軟作為新工作日必不可少的建築師的嘗試。畢竟,如果您的生活中的Microsoft太多了,那麼根據(jù)Microsoft的說法,該解決方案是Microsoft更多的,但是這次是AI。

因此,當(dāng)然,Microsoft的平臺是現(xiàn)在警告的數(shù)字蔓延的核心,它具有一系列解決方案。該公司最近的構(gòu)建會議上的公告吹捧了用於復(fù)雜任務(wù)的多代理編排,用於工作負(fù)載管理的高級分析以及可以調(diào)整為組織的工作流程的新的AI驅(qū)動副詞。微軟建議,這些功能可以幫助組織重新設(shè)計(jì)有關(guān)結(jié)果而不是活動的工作,並使員工對時(shí)間和專注的更多控制權(quán)。

即便如此,微軟還是警告說,潛在的危害過於依賴AI。該公司對319名知識工作者進(jìn)行了調(diào)查,以了解生成AI如何影響專業(yè)環(huán)境中的批判性思維。研究結(jié)果表明,對生成AI的更高信心與減少的批判性思維工作減少有關(guān)。但是,使用AI工具時(shí),對生成AI信心較低的個(gè)人更有可能進(jìn)行批判性思考。思維的基本本質(zhì)也改變了:用戶沒有生成原始想法或解決方案,而是專注於驗(yàn)證信息,集成AI響應(yīng)和監(jiān)督任務(wù)。儘管很明顯,生成的AI可以提高效率,但它也可能導(dǎo)致解決問題的獨(dú)立性較低,尤其是在常規(guī)或低風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)中,這引起了人們對長期依賴AI和認(rèn)知參與度降低的擔(dān)憂。

專業(yè)人士應(yīng)通過利用自動化來增加能力,同時(shí)保持嚴(yán)格分析性,從而策略性地使用這些系統(tǒng)。一路上,必須積極驗(yàn)證,上下文化和集成AI輸出。這樣可以確保批判性思維仍然是決策的基本方面。通過這樣做,專業(yè)人員可以保留自己的判斷和領(lǐng)域?qū)I(yè)知識,並最大程度地提高AI作為合作夥伴的價(jià)值來擴(kuò)大人類智能。

行業(yè)管理工作超負(fù)荷的方法

微軟遠(yuǎn)非獨(dú)自面對拉伸勞動力的挑戰(zhàn)以及AI的含義。各個(gè)行業(yè)的主要組織正在重新思考工作節(jié)奏和對員工福祉的投資:

  • 成果驅(qū)動的文化 -思科對結(jié)果驅(qū)動的文化的方法集中於通過結(jié)果,原理和行為以及團(tuán)隊(duì)影響而不是工作時(shí)間來衡量員工績效。領(lǐng)導(dǎo)者和員工在與其業(yè)務(wù)部門相關(guān)的特定,客觀指標(biāo)(例如銷售目標(biāo)或關(guān)鍵績效指標(biāo))上保持一致。這應(yīng)該鼓勵員工設(shè)定界限並優(yōu)先考慮高影響力的工作。
  • 靈活的工作和福祉 -諸如Salesforce,Intuit和IBM等公司長期以來一直倡導(dǎo)靈活的時(shí)光,遠(yuǎn)程工作和慷慨的PTO,並認(rèn)識到可持續(xù)的生產(chǎn)力取決於員工的福祉。建築技術(shù)公司Procore在7月的第一周度過了整個(gè)公司的健康週,為員工提供了一個(gè)專門的時(shí)期,以使工作人員脫離工作,並專注於他們的幸福感。這項(xiàng)倡議允許員工充電,理想情況下,他們可以以更新的能量和新鮮觀點(diǎn)重返工作。該公司表示,將一年分為可管理的一半,健康週的時(shí)機(jī)有助於防止倦怠和支持全年持續(xù)的高性能。這些努力也與行業(yè)需求保持一致。根據(jù)工作場所心理健康中心的說法,有77%的建築首席執(zhí)行官和業(yè)主表示,解決工作中的心理健康是一個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)。
  • 無聚會的日子和重點(diǎn)時(shí)間 -以一個(gè)例子為例,已經(jīng)實(shí)施了無聚會的星期三和“流動時(shí)間”,以使員工能夠不間斷地關(guān)注或協(xié)作時(shí)間。
  • 實(shí)時(shí)激勵和獎勵 -一些公司正在努力抵消本文中強(qiáng)調(diào)的工作場所壓力,通過提供有助於提高員工滿意度和指導(dǎo)行為的目標(biāo)解決方案。例如, Whistle Rewards為組織提供了一個(gè)用於發(fā)行實(shí)時(shí)激勵和獎勵的系統(tǒng)。經(jīng)理可以立即將員工,分包商或供應(yīng)商識別出特定行動,例如遵循安全協(xié)議或採用新技術(shù)。該平臺可以自動分配現(xiàn)貨獎勵和獎金,通過移動或電子郵件以電子方式交付付款,並允許接收者立即獲得資金。根據(jù)哨聲獎勵總統(tǒng)克里斯·多恩菲爾德(Chris Dornfeld)的說法,這種即時(shí)性至關(guān)重要。他告訴我:“及時(shí)認(rèn)識對於推動實(shí)際行為改變至關(guān)重要。獎勵的影響每天延遲約5%,因此立即認(rèn)識會在動作和獎勵之間建立更牢固的聯(lián)繫。” “我們的經(jīng)驗(yàn)和行為科學(xué)表明,頻繁,及時(shí)甚至很小的回報(bào)比以後給出的更大的回報(bào)要有效得多?!?/li>

這些公司中的每一個(gè)都表明,無限工作日的解決方案不僅是技術(shù),而且是靈活的政策,文化變革和領(lǐng)導(dǎo)力的結(jié)合,這些政策和領(lǐng)導(dǎo)才能重視有意義的成果,而不是持續(xù)的活動。

不斷發(fā)展的解決方案:數(shù)字工具和新興護(hù)欄

靈活性必須帶有智能的護(hù)欄,但是今天的外觀如何,還有什麼樣?目前,數(shù)字工作場所工具(無論是從微軟,Google,Slack還是其他工具)開始幫助組織監(jiān)視工作蔓延。分析平臺提供有關(guān)工作模式,中斷和下班後活動的數(shù)據(jù),使領(lǐng)導(dǎo)者能夠發(fā)現(xiàn)過載和數(shù)字耗盡的趨勢。還可以(至少在理論上)配置AI驅(qū)動的助手,以減少認(rèn)知負(fù)擔(dān)並幫助員工專注,例如,優(yōu)先考慮在高峰生產(chǎn)時(shí)代的高峰時(shí)段或關(guān)鍵截止日期即將到來的通知通過。

一些解決方案更直接。例如,Zoom的議程計(jì)時(shí)器功能允許會議組織者為每個(gè)議程項(xiàng)目設(shè)置特定的時(shí)間限制,並在視頻呼叫接口中顯示這些計(jì)時(shí)器。此功能為討論提供了可見的結(jié)構(gòu),可以幫助參與者監(jiān)控分配時(shí)間以及何時(shí)臨近計(jì)劃的終點(diǎn)。通過在會議期間明確的時(shí)間邊界,計(jì)時(shí)器可以鼓勵更加集中的討論,並可能有助於防止會議延長到其他工作或個(gè)人責(zé)任的時(shí)間。

總體趨勢是技術(shù)工具可以在問題升級之前代表工人的福祉進(jìn)行干預(yù)。解決方案仍處於早期階段,但其中包括諸如主動提醒的措施(就像可穿戴設(shè)備促使用戶促使用戶移動一樣),對壓力或疲勞的實(shí)時(shí)檢測,自動化的邊界設(shè)定,以進(jìn)行深夜工作(當(dāng)研究表明返回減少)和AI-Drived Works Workload Management。例如,Atlassian的JIRA平臺現(xiàn)在允許第三方集成監(jiān)控團(tuán)隊(duì)壓力,預(yù)測倦怠風(fēng)險(xiǎn)並提供基於AI的建議和警報(bào)。

儘管這些發(fā)展標(biāo)誌著進(jìn)展,但更高級的功能,例如實(shí)時(shí)生物識別或語音分析,完全自動化的邊界管理和無縫的工作負(fù)載重新分配仍然很大程度上是實(shí)驗(yàn)性的,並且在大多數(shù)組織中尚未進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)實(shí)踐。

技術(shù)和界限前進(jìn)的道路

這些新措施的目的不是限制靈活性或?qū)ぷ鲿r(shí)間過於規(guī)定,而是提供養(yǎng)育健康,可持續(xù)的工作習(xí)慣的系統(tǒng),即使工作超出了傳統(tǒng)的時(shí)間表和場地。我上面說,必須做些事情?,F(xiàn)在的樣子是將數(shù)字工具與有意的文化變化整合在一起,例如提供AI培訓(xùn)和鼓勵團(tuán)隊(duì)協(xié)作定義自己的偏好和界限,以供下班後交流。想要成功的組織必須將最新的AI技術(shù)與文化領(lǐng)導(dǎo)力相結(jié)合,以重新定義工作的節(jié)奏 - 一種可持續(xù)的節(jié)奏。

無限的工作日是真實(shí)的,但這不是不可避免的。蓬勃發(fā)展的公司將是那些使用AI不僅要做更多事情,而且要做最重要的事情的公司。而且,如果最新的AI創(chuàng)新有助於實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),那麼這對每個(gè)人都是好事。

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