Excel中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出是一個(gè)直接過程，具有各種格式選項(xiàng)：

• 逗號(hào)分隔（.csv）的值。
• 扁平文本由標(biāo)簽界定。
• XML（可擴(kuò)展的標(biāo)記語言）。
• 傳統(tǒng)的Excel書（.xlsx或.xls）。

要導(dǎo)出數(shù)據(jù)，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟：

1. 單擊文件>保存。
2. 選擇更改文件類型。
3. 選擇所需的格式，例如CSV（由COMAS界定） 。
4. 選擇目標(biāo)文件夾。
5. 單擊保存。

有時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一條消息，表明本書的某些特征不會(huì)以新格式保存。如果這是一個(gè)簡單的文件，則可以毫無問題地繼續(xù)。

從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)

Excel可以連接到Microsoft Access或SQL Server等數(shù)據(jù)庫，以導(dǎo)入表并執(zhí)行分析。讓我們看看每個(gè)人如何做：

從訪問

1. 在Excel中，轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)>獲取數(shù)據(jù)>從訪問中獲取數(shù)據(jù)。
2. 選擇所需的.ACCDB或.MDB文件。
3. 選擇要導(dǎo)入的表。
4. 指示您是否想要動(dòng)態(tài)報(bào)告。

Excel將創(chuàng)建一個(gè)鏈接到訪問數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)表。該表可以自動(dòng)更新。

來自SQL Server

1. 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，從SQL Server數(shù)據(jù)庫中選擇新咨詢> 。
2. 輸入服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫的名稱。
3. 如果要過濾信息，請(qǐng)選擇要導(dǎo)入的表或提供SQL查詢。
4. 選擇將插入數(shù)據(jù)的表上的位置。

您還可以使用SQL Server Management Studio直接導(dǎo)出到Excel。

從網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入數(shù)據(jù)

如果數(shù)據(jù)在網(wǎng)頁上怎么辦？ Excel允許您直接從應(yīng)用程序中提取在HTML站點(diǎn)中提取的表：

1. 轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)>從Web獲取數(shù)據(jù)> 。
2. 輸入網(wǎng)站的URL。
3. 選擇要導(dǎo)入的表或表。
4. 單擊加載。

數(shù)據(jù)將自動(dòng)插入您的工作表中。此方法對(duì)于導(dǎo)入報(bào)價(jià)，經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，價(jià)格表等有用。

由API導(dǎo)入JSON

HubSpot，Shopify或Pipedrive等一些Web服務(wù)提供公共API，您可以從中下載JSON格式的數(shù)據(jù)。 Excel允許您導(dǎo)入此類數(shù)據(jù)，但是如果您想自動(dòng)執(zhí)行并且不編程，則COUPLER.OO是一個(gè)很好的解決方案。

使用Coupler.io，您可以將自動(dòng)數(shù)據(jù)更新從Jon Fuentes編程為Excel表。您只需要配置API的URL并授權(quán)自己（如有必要）。然后，您選擇目標(biāo)表和瞧。

在Excel文件之間同步數(shù)據(jù)

當(dāng)您使用多個(gè)Excel文件時(shí)，通常需要維護(hù)某些同步數(shù)據(jù)。這可以通過書籍之間的公式來實(shí)現(xiàn)：

1. 打開兩個(gè)Excel文件。
2. 選擇一個(gè)單元文件單元格并寫入= 。
3. 單擊要鏈接的原點(diǎn)單元。
4. 按介紹。

您還可以復(fù)制原點(diǎn)單元格原點(diǎn)并粘貼到目的地，并具有特殊的糊狀>粘貼鏈接。

請(qǐng)記住，如果原點(diǎn)文件未打開，則文件之間的鏈接會(huì)中斷。

從Google表中導(dǎo)入數(shù)據(jù)

有幾種方法可以將Google表格數(shù)據(jù)帶到Excel：

1。使用coupler.io

1. 訪問coupler.io，然后選擇Google表作為Origin，而Excel作為目的地。
2. 連接您的Google和Microsoft帳戶。
3. 選擇表格和要導(dǎo)入的范圍。
4. 設(shè)置自動(dòng)更新頻率。

2。通過公共CSV

1. 從Google表中，轉(zhuǎn)到文件>共享>在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。
2. 選擇葉子和CSV格式。
3. 復(fù)制生成的鏈接。
4. 在Excel中，轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)>從Web獲取數(shù)據(jù)> 。
5. 粘貼已發(fā)表的CSV的URL。

不建議將此方法用于敏感數(shù)據(jù)，因?yàn)樗鼈兛梢怨_訪問。

從PDF文件導(dǎo)入

您的桌子鎖定在PDF中嗎？ Excel允許您輕松提取它們：

1. 轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)>獲取數(shù)據(jù)>從文件>從PDF獲取。
2. 選擇文件，并期望Excel檢測表。
3. 選擇所需的表，然后按加載。

如果您沒有此選項(xiàng)，則可以從PDF復(fù)制數(shù)據(jù)并將其粘貼到Word中。從Word中，將文本轉(zhuǎn)換為表格，然后將表復(fù)制為Excel。

項(xiàng)目中的導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)

Microsoft項(xiàng)目還允許您通過其出口/進(jìn)口助手與Excel交換數(shù)據(jù)。您可以導(dǎo)出任務(wù)，資源或作業(yè)，準(zhǔn)確選擇哪些字段包括以及如何保存它們。

兼容格式包括：

• excel（.xlsx或.xls）
• 純文本（.txt）
• CSV
• XML

助手允許您創(chuàng)建分配圖，該圖定義了如何轉(zhuǎn)移兩個(gè)程序之間的字段。您可以創(chuàng)建新的地圖或使用現(xiàn)有地圖。

導(dǎo)入和粘貼

這是最簡單，最直接的方法，但不是最有效的方法。從另一個(gè)應(yīng)用程序或文件復(fù)制數(shù)據(jù)時(shí)，您可以將它們粘貼到Excel中。盡管它是實(shí)用的，但可能會(huì)導(dǎo)致格式錯(cuò)誤，丟失混亂的公式或列。

最好盡可能使用導(dǎo)入助手。

導(dǎo)入時(shí)常見錯(cuò)誤以及如何避免它們

執(zhí)行任何進(jìn)出口操作時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。一些通常：

• 沒有預(yù)期格式的字段：請(qǐng)確保檢查向?qū)Р⑦x擇正確的格式。
• 缺少列：某些對(duì)象（例如子形式或子圖形）不會(huì)自動(dòng)導(dǎo)出。
• 表達(dá)式未出口：僅結(jié)果是出口，而不是計(jì)算。在Excel中手動(dòng)添加公式。
• DeSalineated數(shù)據(jù)：這可能是由于不正確的定界符所致。
• 1900年之前的日期：Excel無法識(shí)別它們，并被零值所取代。

Excel非常通用從多個(gè)來源導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)。無論您是使用文本文件，數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)頁，PDF還是API JSON文檔，Excel都可以靈活地將所有這些信息集成到一個(gè)地方，對(duì)其進(jìn)行處理并將其用作動(dòng)態(tài)表，報(bào)告或數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)。

以上是Excel中的導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)：完整指南的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！