Microsoft Teams 使用并不復(fù)雜，掌握基本操作即可上手。創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)可點(diǎn)擊“團(tuán)隊(duì)”標(biāo)簽頁 → “加入或創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)” → “創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)”，填寫信息并邀請(qǐng)成員；收到邀請(qǐng)則直接點(diǎn)擊鏈接加入。新建團(tuán)隊(duì)可選擇公開或私密，退出團(tuán)隊(duì)可右鍵選擇“離開團(tuán)隊(duì)”。日常溝通可在“聊天”標(biāo)簽頁發(fā)起一對(duì)一或群聊，點(diǎn)擊電話圖標(biāo)可語音或視頻通話，會(huì)議可通過聊天界面“會(huì)議”按鈕發(fā)起。頻道用于分類討論，支持文件上傳、多人協(xié)作及版本控制，建議將重要資料放在頻道文件選項(xiàng)卡中以便查閱。

Microsoft Teams 是一個(gè)功能強(qiáng)大的協(xié)作平臺(tái)，很多人剛開始用的時(shí)候會(huì)覺得有點(diǎn)復(fù)雜。其實(shí)只要掌握了基本操作，日常使用并不難。

創(chuàng)建或加入團(tuán)隊(duì)

Teams 的核心是“團(tuán)隊(duì)”，你可以把它理解成一個(gè)項(xiàng)目組、部門或者興趣小組。
如果你是負(fù)責(zé)人，可以點(diǎn)擊左側(cè)“團(tuán)隊(duì)”標(biāo)簽頁，然后點(diǎn)“加入或創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)” → “創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)”。選擇“標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)”后，填寫名稱和描述，邀請(qǐng)成員即可。
如果是別人邀請(qǐng)你加入，通常會(huì)收到郵件或鏈接，直接點(diǎn)擊加入就行。

常見問題：

• 新建的團(tuán)隊(duì)默認(rèn)是公開還是私密？可以選擇
• 加入后能不能退出？當(dāng)然可以，右鍵團(tuán)隊(duì) → 離開團(tuán)隊(duì)

與同事聊天和開會(huì)

Teams 不只是用來開會(huì)的，平時(shí)溝通也很方便。
在“聊天”標(biāo)簽頁里，你可以發(fā)起一對(duì)一聊天，也可以新建群聊。想打電話可以直接點(diǎn)對(duì)方名字旁的電話圖標(biāo)，視頻通話也是一樣操作。
如果要開會(huì)，可以在聊天界面點(diǎn)“會(huì)議”按鈕，或者直接預(yù)約安排好的會(huì)議時(shí)間。

小技巧：

• 按 Ctrl E 可以快速搜索聯(lián)系人
• 手機(jī)端支持語音留言，適合不方便打字的時(shí)候

文件協(xié)作和頻道管理

每個(gè)團(tuán)隊(duì)下都有“頻道”，相當(dāng)于不同的討論板塊。比如一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以有“設(shè)計(jì)”、“開發(fā)”、“測(cè)試”等頻道。
在頻道里不僅可以發(fā)消息，還可以上傳文件、共享 OneNote 筆記本、設(shè)置待辦事項(xiàng)。文件會(huì)自動(dòng)保存在 OneDrive 或 SharePoint 上，多人編輯也不會(huì)沖突。

建議：

• 把重要資料放在頻道文件選項(xiàng)卡里，方便大家隨時(shí)查看
• 如果文件版本多，記得開啟版本控制功能

基本上就這些常用功能了。剛上手時(shí)可能會(huì)覺得菜單太多，但用幾次之后就會(huì)發(fā)現(xiàn)邏輯很清晰，關(guān)鍵是根據(jù)實(shí)際需求去使用對(duì)應(yīng)的功能模塊。

以上是如何使用Microsoft團(tuán)隊(duì)？的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！