無論您多么整齊地組織收件箱，滾動瀏覽數(shù)百封電子郵件以找到一條消息，都可能是壓倒性的。當(dāng)您需要快速找到一些東西時，最有效的解決方案是內(nèi)置搜索功能。此工具可幫助您通過掃描主題，發(fā)件人地址和內(nèi)容來查明確切的電子郵件。這是使用它的方法：
1。首先單擊搜索欄，該搜索欄通常位于對話列表的頂部2。輸入關(guān)鍵字，例如主題行，電子郵件地址或您所需消息的特定短語。結(jié)果幾乎會立即出現(xiàn)。
即使使用搜索欄，您也可能會得到太多的結(jié)果，無法有效地篩選。這就是Microsoft Outlook的精煉功能派上用場的地方。它使您可以使用特定條件過濾搜索結(jié)果，以在正確的電子郵件中快速零。請按照以下步驟：
- 再次單擊搜索欄
- 使用以下選項調(diào)整搜索范圍：所有郵箱，當(dāng)前郵箱，當(dāng)前文件夾，子文件夾或所有Outlook項目
- 使用精煉部分根據(jù)以下類別應(yīng)用過濾器：
- 來自：將結(jié)果限制到特定發(fā)件人的電子郵件
- 主題：僅顯示具有匹配主題行的電子郵件
- 有附件：顯示包含文件的消息
- 分類：按顏色編碼或命名類別進(jìn)行過濾
- 本周：按何時收到電子郵件。其他時間過濾器包括今天，昨天，上周，本月，上個月，今年和去年
- 發(fā)送到：選擇電子郵件是直接發(fā)送給您的，包括其他人或已發(fā)送給其他收件人
- 未讀：僅查看未讀消息
- 標(biāo)記：查找已標(biāo)記的電子郵件
- 重要：隔離消息標(biāo)記為高優(yōu)先級
- 更多：訪問高級過濾器，例如CC收件人，靈敏度級別等等
設(shè)置過濾器后，重新訪問了最近的搜索以重新運(yùn)行以前的查詢。請注意，僅保存搜索詞，而不是實(shí)際結(jié)果。
要退出搜索接口，只需單擊“搜索”選項卡上的“關(guān)閉”按鈕。使用這些改進(jìn)工具，可以更快地找到任何電子郵件。
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以上是如何過濾和搜索Outlook中的電子郵件的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！
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