在一個(gè)生產(chǎn)力和效率使成功和停滯之間有所不同的世界中，我們的工作工具中的自動(dòng)化重復(fù)停止變得必不可少。這就是為什么Penada值得學(xué)會(huì)與Excel中的宏自動(dòng)化重復(fù)任務(wù)的原因，正如我們?cè)诒疚闹懈嬖V您的那樣。

我們介紹了Excel和VBA語(yǔ)言宏（用于應(yīng)用程序的Visual Basic）的簡(jiǎn)短但完整的Guúa，您無(wú)疑將能夠獲利。

為什么要在Excel中自動(dòng)化任務(wù)，這是為了什么？

自動(dòng)化是對(duì)信息管理和數(shù)據(jù)分析提出的挑戰(zhàn)的最有效響應(yīng)。 Excel被合并為所有類型的用戶和公司最強(qiáng)大的工具之一，這要?dú)w功于它們的多功能性，可以清楚地組織，計(jì)算，分析和提供信息。但是，當(dāng)我們必須一次又一次地執(zhí)行相同的操作，生成定期報(bào)告或不斷更新數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)發(fā)生什么？這是自動(dòng)化變得突出并允許改變工作經(jīng)驗(yàn)的地方。

與宏中的Excel中自動(dòng)重復(fù)任務(wù)為您提供許多優(yōu)勢(shì)：

• 節(jié)省大量時(shí)間：先前消耗的任務(wù)將在幾秒鐘或幾分鐘內(nèi)解決。
• 減少人類錯(cuò)誤：通過(guò)自動(dòng)化過(guò)程，您可以大大減少在常規(guī)或復(fù)雜步驟中犯錯(cuò)誤的可能性。
• 更大的生產(chǎn)力和重點(diǎn)：使自己擺脫機(jī)械行動(dòng)，將精力奉獻(xiàn)給戰(zhàn)略分析或創(chuàng)造性任務(wù)。
• 標(biāo)準(zhǔn)化：過(guò)程始終以相同的方式執(zhí)行，從而確保結(jié)果的連貫性。
• 與其他工具集成： Excel可以與其他Microsoft Office程序和外部應(yīng)用程序連接，從而進(jìn)一步擴(kuò)展其功能。

每個(gè)通常與電子表格合作的專業(yè)人員，無(wú)論是管理，金融，人力資源，數(shù)據(jù)分析還是項(xiàng)目管理，都可以通過(guò)宏和自動(dòng)化來(lái)獲得效率的決定性沖動(dòng)。

什么是宏及其在excel中的工作方式

對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，“宏”一詞聽起來(lái)很嚇人，但實(shí)際上，即使對(duì)于那些沒(méi)有編程知識(shí)的人來(lái)說(shuō)，它也是一個(gè)簡(jiǎn)單易用的工具。宏基本上是您在Excel中執(zhí)行的一系列操作的記錄：從編寫數(shù)據(jù)，格式化單元格，復(fù)制和粘貼到更高級(jí)的操作，例如數(shù)據(jù)導(dǎo)入或生成圖形。每次運(yùn)行該宏時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)重現(xiàn)完全相同的步驟，從而為您節(jié)省手動(dòng)重復(fù)它們的工作。

宏的操作基于Applications（VBA）的Visual Basic（VBA） ，這是Excel桌面版本中的一種編程語(yǔ)言。當(dāng)您記錄宏時(shí)，Excel會(huì)將您的操作轉(zhuǎn)換為VBA代碼。您甚至可以稍后編輯該代碼以添加更多高級(jí)功能，自定義宏或調(diào)試錯(cuò)誤。

在什么情況下，您使用宏？

• 常規(guī)任務(wù)的自動(dòng)化（格式，過(guò)濾數(shù)據(jù)，復(fù)制信息...）
• 生成重復(fù)或定期報(bào)告
• 清潔和轉(zhuǎn)換大數(shù)據(jù)集
• 驗(yàn)證和自動(dòng)信息審核
• 與其他應(yīng)用程序（例如數(shù)據(jù)庫(kù)或管理軟件）的互動(dòng)
• 在Excel中創(chuàng)建個(gè)性化功能
• 開發(fā)特定工具和自定義解決方案

簡(jiǎn)而言之，宏使您可以從進(jìn)行機(jī)械工作中智能工作。

第一步：如何在Excel中啟用宏和程序員文件

在啟動(dòng)錄制或使用宏之前，必須在Excel中啟用編程或開發(fā)人員選項(xiàng)卡，因?yàn)槟J(rèn)情況下它通常是隱藏的。此選項(xiàng)卡可訪問(wèn)與宏，VBA和高級(jí)控件相關(guān)的所有功能。

• 轉(zhuǎn)到文件>選項(xiàng)>自定義磁帶。搜索主選項(xiàng)卡列表，然后選擇程序員或開發(fā)人員。按保存以應(yīng)用更改。
• 在Mac版本中，請(qǐng)?jiān)L問(wèn)Excel>“首選項(xiàng)”>“工具欄”和“磁帶” ，請(qǐng)找到程序員和Marcala選項(xiàng)。

從現(xiàn)在開始，您將可以直接訪問(wèn)Excel中的所有自動(dòng)化功能。

宏錄音機(jī)：您最好的盟友開始

創(chuàng)建第一個(gè)宏的最簡(jiǎn)單，最容易訪問(wèn)的方法是使用內(nèi)置在Excel中的宏記錄器。該系統(tǒng)記錄您的所有步驟，從點(diǎn)擊到群集鍵，并將它們作為宏觀，您可以根據(jù)需要運(yùn)行多次。

1. 訪問(wèn)程序員選項(xiàng)卡，然后選擇宏記錄。
2. 將描述性名稱分配給您的宏，以便將來(lái)輕松識(shí)別它。您可以添加簡(jiǎn)要說(shuō)明您的功能。
3. 可選地，定義縮寫的鍵盤方法，以更快地運(yùn)行宏。
4. 選擇在何處保存宏：在當(dāng)前書中，新書或您的個(gè)人宏（您的個(gè)人宏（您的個(gè)人宏）中（以便始終可用）。
5. 按Accept并采取您要自動(dòng)化的步驟。請(qǐng)記住，錄音機(jī)將絕對(duì)注冊(cè)所有內(nèi)容，包括錯(cuò)誤，因此請(qǐng)嘗試以最清潔的方式執(zhí)行序列。
6. 最后，返回“程序員”選項(xiàng)卡，然后單擊“停止錄制” 。

成功錄制的提示：

• 在錄制之前，請(qǐng)先計(jì)劃過(guò)程，以避免不必要的錯(cuò)誤或步驟。
• 如果您的任務(wù)非常長(zhǎng)或很復(fù)雜，它將重視將流程分為幾個(gè)短宏，易于管理和凈化。
• 請(qǐng)記住，如果添加行或更改數(shù)據(jù)范圍，則宏只能在最初記錄的范圍內(nèi)工作，除非您編輯VBA代碼。
• 不要將自己限制在Excel任務(wù)中：您可以自動(dòng)化操作與其他Microsoft Office應(yīng)用程序（例如Outlook或訪問(wèn)）相結(jié)合，如果您知道如何使用VBA。

宏版和VBA定制

記錄宏后，您可以修改VBA代碼，以進(jìn)一步自定義其操作，添加條件，循環(huán)，驗(yàn)證和錄音機(jī)不允許的其他功能。

要編輯宏，請(qǐng)輸入“編程”選項(xiàng)卡，然后選擇“ Visual Basic”或“按Alt F11”打開Visual Basic Editor 。從這里，您可以自動(dòng)看到代碼，簡(jiǎn)化它（消除不必要的說(shuō)明）或引入改進(jìn)。

VBA學(xué)習(xí)會(huì)逐漸完成，審查和修改記錄的代碼。有許多課程，教程和官方文檔來(lái)促進(jìn)您的知識(shí)。

高級(jí)自動(dòng)化：腳本，動(dòng)態(tài)表和控件

除傳統(tǒng)宏外， Excel還可以使用其他強(qiáng)大的工具來(lái)自動(dòng)化復(fù)雜的任務(wù)和分析：

• Office腳本：它們?cè)试S自動(dòng)化更復(fù)雜的流量，包括數(shù)據(jù)導(dǎo)入，分析，報(bào)告和與其他應(yīng)用程序的互動(dòng)。您可以從“專用”選項(xiàng)卡或腳本編輯器創(chuàng)建和編輯它們。
• 動(dòng)態(tài)表：它們是自動(dòng)匯總和組織大量數(shù)據(jù)的關(guān)鍵。一旦配置了動(dòng)態(tài)表，任何數(shù)據(jù)更新就會(huì)立即反映在關(guān)聯(lián)的摘要和圖形中，避免了乏味的手動(dòng)更新。
• 自動(dòng)圖形： Excel允許您通過(guò)修改Origin數(shù)據(jù)創(chuàng)建和自定義圖形。這是準(zhǔn)備定期報(bào)告的巨大優(yōu)勢(shì)。
• 控件和表格：您可以為電子表格中的按鈕，圖形，圖像或任何對(duì)象分配宏，即使沒(méi)有技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，也可以促進(jìn)任何用戶的自動(dòng)任務(wù)的快速訪問(wèn)。

Excel中的宏安全與管理

使用宏意味著要考慮某些安全考慮。由于宏可以包含代碼，因此外部文件可能包括惡意說(shuō)明。因此，Excel結(jié)合了不同級(jí)別的安全設(shè)置，以保護(hù)您的設(shè)備和數(shù)據(jù)：

• 默認(rèn)情況下，Excel阻止了非寬恕宏的執(zhí)行。如果您信任文件，則必須手動(dòng)啟用它們。
• 您可以從Excel選項(xiàng)中的“信任中心”選項(xiàng)卡更改安全級(jí)別。
• 如果您與宏共享Excel書籍，建議使用密碼保護(hù)它們并與接收者進(jìn)行交流，以激活宏以進(jìn)行正確操作。

請(qǐng)記?。?strong>切勿在未知或可疑來(lái)源的文件中啟用宏。

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自動(dòng)化VBA VBA的主要優(yōu)勢(shì)

Excel中的宏將超級(jí)大國(guó)放在手中，以節(jié)省時(shí)間，減少錯(cuò)誤并提高生產(chǎn)率。下面我們?cè)敿?xì)介紹了在您的日?；?qū)I(yè)日使用宏的具體好處：

• 時(shí)間優(yōu)化：執(zhí)行常規(guī)任務(wù)，例如格式化，過(guò)濾或在幾秒鐘內(nèi)生成報(bào)告。
• 精度和可靠性：消除重復(fù)過(guò)程中人類錯(cuò)誤的可能性。
• 總體自定義：創(chuàng)建適合公司或行業(yè)的特定需求的工具和解決方案。
• 報(bào)告自動(dòng)化：每次修改數(shù)據(jù)時(shí)，都會(huì)實(shí)時(shí)進(jìn)行自動(dòng)化和更新的報(bào)告。
• 數(shù)據(jù)的清潔和轉(zhuǎn)換：純粹的信息，消除重復(fù)或毫不費(fèi)力地應(yīng)用驗(yàn)證規(guī)則。
• 與其他工具集成：與訪問(wèn)，Outlook或其他應(yīng)用程序進(jìn)行交互，而無(wú)需離開Excel。
• 自定義應(yīng)用程序開發(fā)：在電子表格中創(chuàng)建交互式表單，控制表和特定公用事業(yè)。

Excel中自動(dòng)化的局限性和挑戰(zhàn)

盡管具有多種優(yōu)勢(shì)，但Excel中的自動(dòng)化并不能免于限制。重要的是，您必須意識(shí)到他們更好地計(jì)劃您的解決方案：

• 某些任務(wù)的復(fù)雜性：自動(dòng)化真正復(fù)雜的流量，例如高級(jí)統(tǒng)計(jì)分析或自動(dòng)學(xué)習(xí)算法，可以超出標(biāo)準(zhǔn)宏的范圍。
• 可伸縮性：使用大量數(shù)據(jù)可以減慢Excel書籍的性能，甚至?xí)?dǎo)致堵塞。
• 數(shù)據(jù)安全：如果未應(yīng)用良好的保護(hù)和訪問(wèn)控制實(shí)踐，宏管理可以暴露弱點(diǎn)。
• 維護(hù)和故障排除：復(fù)雜的宏可能需要奉獻(xiàn)，以純化，更新和適應(yīng)新的Excel版本或操作系統(tǒng)。
• 集中化和管理：與自動(dòng)化專用平臺(tái)不同，Excel沒(méi)有集中小組來(lái)監(jiān)督所有自動(dòng)化任務(wù)。

但是，對(duì)于大多數(shù)用戶和通常使用的情況，宏可以解決電子表格中絕大多數(shù)生產(chǎn)力挑戰(zhàn)。

Excel中的宏的實(shí)際自動(dòng)化案例

為了說(shuō)明宏的巨大潛力，以下是專業(yè)日常的一些真實(shí)使用示例：

• 自動(dòng)報(bào)告的準(zhǔn)備：在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)部門中，每月或每周報(bào)告的報(bào)告可以單擊一次，包括格式，自動(dòng)計(jì)算并發(fā)送給負(fù)責(zé)任。
• 數(shù)據(jù)控制和驗(yàn)證：通過(guò)宏，可以審查數(shù)據(jù)是否符合某些標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則，自動(dòng)標(biāo)記錯(cuò)誤或不一致之處。
• 數(shù)據(jù)庫(kù)的清潔：宏可以純化質(zhì)量信息，消除重復(fù)項(xiàng)，均勻地識(shí)別錯(cuò)誤的日期或格式字段。
• 庫(kù)存和訂單管理：自動(dòng)化庫(kù)存更新，替換訂單和運(yùn)動(dòng)摘要，集成來(lái)自不同葉子或來(lái)源的數(shù)據(jù)。
• 動(dòng)態(tài)圖形的產(chǎn)生：它呈現(xiàn)出更新的銷售，趨勢(shì)或設(shè)備性能的視覺(jué)結(jié)果，而無(wú)需手動(dòng)修改任何內(nèi)容。

Excel和新興趨勢(shì)中的未來(lái)自動(dòng)化

任務(wù)自動(dòng)化迅速發(fā)展，在2024年，趨勢(shì)重點(diǎn)是：

• AI和自然語(yǔ)言處理：新功能和配件允許通過(guò)自然語(yǔ)言的簡(jiǎn)單說(shuō)明創(chuàng)建自動(dòng)化。
• 集成平臺(tái)：越來(lái)越多地致力于將電子表格，任務(wù)管理，人工智能和業(yè)務(wù)工作流程結(jié)合的“全部”解決方案。
• 沒(méi)有代碼或低代碼的系統(tǒng)：諸如Automate Power或ClickUp之類的工具使任何用戶都可以通過(guò)拖動(dòng)和釋放組件來(lái)設(shè)計(jì)高級(jí)自動(dòng)化，而無(wú)需編程。
• 移動(dòng)和協(xié)作自動(dòng)化：從移動(dòng)設(shè)備編程任務(wù)或?qū)⑵浼傻焦ぷ鲌F(tuán)隊(duì)中的新功能。

近期的未來(lái)是將Excel功率與其他更直觀的工具和界面相結(jié)合，將可能性和適應(yīng)性繁殖到日益動(dòng)態(tài)和苛刻的環(huán)境中。

通過(guò)宏和VBA，Excel中任務(wù)的自動(dòng)化徹底改變了所有部門的專業(yè)人員管理信息的方式，從而產(chǎn)生了大量的時(shí)間節(jié)省時(shí)間并提高了工作質(zhì)量。學(xué)會(huì)使用它們不僅會(huì)使您更加高效，而且會(huì)在當(dāng)前的工作環(huán)境中倍增您的選擇以突出顯示。

以上是在西班牙語(yǔ)中自動(dòng)化任務(wù)和宏：完整指南的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！