快速鏈接

• 設(shè)置您的主頁工作表

• 歡迎您的合作者

• 將超鏈接添加到關(guān)鍵工作表

• 顯示下一個(gè)關(guān)鍵日期

• 告訴人們工作簿的工作方式

• 讓同事知道他們可以在哪里獲得幫助

• 包括數(shù)據(jù)快照

• 隱藏列和行標(biāo)題

圖片：您已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)功能齊全的Microsoft Excel工作簿，但是當(dāng)您與他人共享時(shí)，他們不確定從哪里開始。這就是為什么您需要一個(gè)主頁工作表，該工作表在打開文件后立即提供所有重要信息和鏈接。

在本指南結(jié)束時(shí)，您將有一個(gè)主頁工作表，看起來像這樣。

設(shè)置您的主頁工作表

在為主頁工作表添加內(nèi)容之前，請(qǐng)花一些時(shí)間正確地格式化所有內(nèi)容。盡早這樣做可以節(jié)省您的時(shí)間。

首先減少所有列的寬度，以便您不會(huì)陷入默認(rèn)設(shè)置。這使您可以更靈活地定位文本或圖形。為此，請(qǐng)單擊工作表左上角的“選擇所有”按鈕，然后拖動(dòng)列邊界之一以使其更窄。

接下來，將A列A的寬度更大，以在工作簿的邊緣和您的內(nèi)容之間創(chuàng)建一個(gè)較小的邊距。

現(xiàn)在，確定背景顏色，字體和文本大小。

再次單擊“選擇所有”按鈕，然后從色帶上的“主頁”選項(xiàng)卡中選擇單元格填充顏色，字體，大小和字體顏色。就我而言，我選擇了14pt的默認(rèn)字體（APTO）的深色藍(lán)綠色背景。

相關(guān)#####您應(yīng)該在Excel中使用哪些字體？

優(yōu)化數(shù)據(jù)的可讀性。

現(xiàn)在已經(jīng)設(shè)置了工作表，現(xiàn)在該開始添加內(nèi)容了。

歡迎您的合作者

您的主頁工作表應(yīng)該像網(wǎng)站主頁一樣運(yùn)行 - 應(yīng)該邀請(qǐng)它，用戶應(yīng)立即了解該文件的用途。要添加的前兩個(gè)元素是標(biāo)題和介紹線。

假設(shè)您創(chuàng)建了一個(gè)保證金列，請(qǐng)?jiān)趩卧馚1中輸入歡迎標(biāo)題，然后按Enter，然后將其格式化以脫穎而出。

接下來，確定主頁工作表應(yīng)有多大的寬度，以確保不同屏幕尺寸的可見性。選擇您使用的從B1到最后一列的范圍，然后單擊“主頁”選項(xiàng)卡下的“合并和中心”。

在單元格B2中，添加一個(gè)簡(jiǎn)短的介紹線，描述了工作簿的目的，并像第1行一樣合并并中心。

將超鏈接添加到關(guān)鍵工作表

盡管合作者可以使用Excel窗口底部的選項(xiàng)卡在床單之間切換，但添加帶有鏈接的導(dǎo)航欄直接在主頁上可以使其更加用戶友好。

在Microsoft Excel中插入超鏈接的3種方法，當(dāng)您可以單擊鏈接時(shí)，它會(huì)使事情變得更容易。

帖子我將向E4黃色，F(xiàn)4至I4淺橙色，J4至M4淺綠色，N4至Q4淺紫色，R4至U4紅色。我將通過選擇每個(gè)范圍并從“主頁”選項(xiàng)卡中選擇填充顏色來做到這一點(diǎn)。我還將合并并集中每組四個(gè)細(xì)胞以形成較大的細(xì)胞。

現(xiàn)在，在此菜單欄中填寫每個(gè)彩色單元格，并使用相應(yīng)的工作表選項(xiàng)卡的名稱。您可能需要調(diào)整字體顏色以獲得可讀性，但是最終格式可以等待 - 我們會(huì)盡快處理。

接下來，將這些有色單元格的每個(gè)單元格鏈接到各自的工作表。右鍵單擊第一個(gè)單元格，然后選擇“鏈接”，或在選擇單元格時(shí)按CTRL K。

在“插入超鏈接”對(duì)話框中，單擊“將本文檔中的放置”，選擇相關(guān)工作表，然后單擊“確定”。

對(duì)主頁導(dǎo)航欄中的所有鏈接重復(fù)此操作，直到文本顯示為藍(lán)色并下劃線為止。

默認(rèn)的超鏈接樣式（藍(lán)色和下劃線）可能很難閱讀。選擇導(dǎo)航欄中的所有單元格，增加字體大小，并確保文本顏色補(bǔ)充背景。我還建議刪除下劃線以使外觀更干凈。

最后，測(cè)試鏈接以確保將用戶引導(dǎo)到正確的工作表。

顯示下一個(gè)關(guān)鍵日期

在設(shè)計(jì)主頁工作表時(shí)，您的主要目標(biāo)應(yīng)該是突出顯示最重要的信息。在公司環(huán)境中，顯示下一個(gè)關(guān)鍵的截止日期至關(guān)重要。

如下所示，我添加了一個(gè)子標(biāo)題，增加了字體尺寸，將行與整個(gè)工作表的整個(gè)寬度中心合并并居中，并在合并單元格的底部添加了一個(gè)白色邊框。

在添加截止日期詳細(xì)信息之前，我將通過“插入”選項(xiàng)卡插入適當(dāng)?shù)膱D標(biāo)。這將分解文本并迎合視覺學(xué)習(xí)者。

為此，請(qǐng)轉(zhuǎn)到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖標(biāo)”，然后在“庫存圖像”對(duì)話框中搜索與所需圖標(biāo)相關(guān)的關(guān)鍵字。選擇所需的圖標(biāo)，然后單擊“插入”。

重新設(shè)置并調(diào)整圖標(biāo)大小，并使用“圖形格式”選項(xiàng)卡更改其顏色。然后，添加旁邊的相關(guān)文本以顯示截止日期的詳細(xì)信息。

與其手動(dòng)輸入此功能，不如自動(dòng)更新。在單獨(dú)的工作表上，按A列以時(shí)間順序列出所有截止日期，并在B列中提供詳細(xì)信息。

返回主頁工作表，選擇下一個(gè)截止日期應(yīng)出現(xiàn)的單元格，然后使用“主頁”選項(xiàng)卡將其格式化為短日期。

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調(diào)整單元格格式以匹配其數(shù)據(jù)類型。

帖子鍵入以下公式：

 <code>=MIN(FILTER(Deadlines!A:A,Deadlines!A:A>TODAY()))</code>

在哪里截止日期！指的是包含截止日期的表格， A：A是帶日期的列。

按Enter，將會(huì)出現(xiàn)下一個(gè)即將到來的截止日期。就我而言，我將g8與J8合并并中心，使日期非常合適。

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以上是您的Microsoft Excel文件需要一個(gè)主頁工作表的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！