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在儀表板上，您將看到與SEO相關(guān)的任務(wù)，例如競爭對手分析，主題研究和技術(shù)維護(hù)。但是與這些相結(jié)合的是用于退役產(chǎn)品X，推出產(chǎn)品Y以及從一個(gè)網(wǎng)站遷移到另一個(gè)網(wǎng)站的項(xiàng)目 - 真正的Frankenstein儀表板。

但是有一種瘋狂的方法：網(wǎng)站的每一個(gè)更改都可以做出或破壞其有機(jī)性能。消除重量和智能重定向與鏈接管理之間存在顯著差異。

主要問題是：內(nèi)部SEO團(tuán)隊(duì)如何將這個(gè)復(fù)雜的儀表板轉(zhuǎn)變?yōu)楦邞?zhàn)略意義的儀表板？

1。填補(bǔ)有關(guān)“什么”的空白

SEO專家有時(shí)被視為性格內(nèi)向的人，隱藏在大excel桌子，奇怪的工具和關(guān)于他們的“ Google God”的難以理解的詞。

實(shí)際上，內(nèi)部SEO是最交流的團(tuán)隊(duì)之一。他們必須發(fā)掘并理解其他團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃，包括他們的實(shí)際含義，范圍和時(shí)間表。

定期會(huì)議

不要等待邀請 - 積極主動(dòng)。

根據(jù)他們的計(jì)劃速度安排與其他團(tuán)隊(duì)的定期會(huì)議。使用這些會(huì)議分享您的項(xiàng)目，積極傾聽并提出問題。

了解其他部門的計(jì)劃對于有效地進(jìn)行SEO工作至關(guān)重要。

會(huì)議筆記

記錄這些會(huì)議對于防止任何細(xì)節(jié)被忽視至關(guān)重要。

每次會(huì)議結(jié)束后，在項(xiàng)目管理工具中及時(shí)記錄所有操作項(xiàng)目。

這使您能夠在討論中與他人進(jìn)行跟進(jìn)。

工作范圍

了解工作范圍對于外部項(xiàng)目和SEO計(jì)劃至關(guān)重要。

創(chuàng)建清晰的清單和列表，并在需要的地方使用子任務(wù)。明確的范圍還將改善您的時(shí)間估計(jì)，并提高您對這些項(xiàng)目在特定時(shí)間范圍內(nèi)如何實(shí)現(xiàn)的理解。

對“什么”和所有計(jì)劃的項(xiàng)目有很好的了解，這是您項(xiàng)目管理的一個(gè)良好開始，但是要使該項(xiàng)目正常工作，您還需要知道“原因”。

更深入的挖掘：如何在企業(yè)組織中建立Seo-Forward文化

2.挑戰(zhàn)目的

儀表板上的每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)有明確的目的。如果您無法向5歲孩子解釋任務(wù)背后的“原因”，那就回到了繪圖板上。

這種清晰度有助于有效地確定項(xiàng)目的優(yōu)先級，以確保團(tuán)隊(duì)的努力與更廣泛的業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致。

不要害怕成為房間中的激進(jìn)坦率，而是通過數(shù)據(jù)和清晰的方法來支持您的行為。

方法之一是使用智能目標(biāo)策略，詢問要求該項(xiàng)目填寫這些部分的人：

特定：清楚地表達(dá)了需要再完成的時(shí)間。
M seasable：指出如何衡量成功 - 核心KPI是什么。
令人難以置信的：評估該項(xiàng)目是否現(xiàn)實(shí)，同時(shí)考慮時(shí)間和人員等資源有限。
r升降機(jī)：雙重檢查該項(xiàng)目現(xiàn)在很重要，或者對于公司的短期戰(zhàn)略以及該項(xiàng)目的重要性。
結(jié)合：分享所需的截止日期以及由于不同情況而固定的截止日期。

您也可以使用“ 5個(gè)何時(shí)”方法，并嘗試揭示根本原因。人們經(jīng)常建議項(xiàng)目來解決明顯的問題，而不是消除根本原因。

現(xiàn)實(shí)世界中的SEO示例將記錄一個(gè)項(xiàng)目以清潔301個(gè)重定向。通過良好的技術(shù)維護(hù) - 在將重定向放入CMS中后，應(yīng)立即清潔301個(gè)重定向。

因此，根本原因不是有許多301個(gè)重定向。事實(shí)是，人們沒有遵循該過程，而是在不替換內(nèi)部鏈接的情況下重定向URL。

更深入：SEO產(chǎn)品經(jīng)理與SEO經(jīng)理：有什么區(qū)別？

3。找到正確的優(yōu)先級

對于每個(gè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)來說，最重要的事情之一就是明確的優(yōu)先級矩陣。您不需要每個(gè)象限的規(guī)則列表，但是對于關(guān)鍵和非常重要的規(guī)則，這是必須的。

原因是，借助永無止境的項(xiàng)目，您應(yīng)該知道如何向其他團(tuán)隊(duì)解釋為什么您認(rèn)為他們的項(xiàng)目并不關(guān)鍵，以及為什么它將繼續(xù)在積壓餐桌上等待更好的時(shí)代。

要將每個(gè)項(xiàng)目放入正確的象限中，您可以從以下問題開始：

該項(xiàng)目是否會(huì)產(chǎn)生全球影響（即，對于所有地區(qū)或所有網(wǎng)站）？例如，企業(yè)發(fā)布的東西是對所有市場有效還是對一個(gè)市場有效的東西？
其他團(tuán)隊(duì)是否可靠您的可交付成果？例如，他們是否正在等待詳細(xì)的主題研究，以便可以在接下來的六個(gè)月內(nèi)計(jì)劃本地內(nèi)容日歷？
有沒有時(shí)間限制在您公司的控制之下？例如，另一個(gè)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理已保證，項(xiàng)目的到期日將是日期X，而您的公司與第三方系統(tǒng)結(jié)束合同，并且業(yè)務(wù)需要從中遷移到X日期？
該項(xiàng)目的預(yù)期投資回報(bào)率是多少？ ROI預(yù)期的是短期還是長期？真的可以衡量嗎？
該項(xiàng)目是否被其他團(tuán)隊(duì)推遲了？還是很長一段時(shí)間以來一直令人興奮，因?yàn)樗哪繕?biāo)是改變當(dāng)前情況？
SEO團(tuán)隊(duì)是否可以確保其他團(tuán)隊(duì)的可交付成果？他們在正軌還是延遲？
誰是該項(xiàng)目的主要利益相關(guān)者？這直接來自首席執(zhí)行官還是C級經(jīng)理？這很棘手。從一個(gè)角度來看，這些人通常比您擁有更多有關(guān)更大圖景的信息。但是從其他方面，他們也可能會(huì)錯(cuò)過中層經(jīng)理所知道的一些環(huán)境。

回答這些問題將有助于您了解每個(gè)項(xiàng)目的重要性以及其緊迫性的水平，因?yàn)椴⒎撬嘘P(guān)鍵項(xiàng)目都很緊迫。

對于純SEO項(xiàng)目，您可以使用雙重優(yōu)先矩陣方法并定義業(yè)務(wù)和SEO優(yōu)先級。

例如，從SEO的角度來看，修復(fù)404可能至關(guān)重要，但是從業(yè)務(wù)角度來看，這真的至關(guān)重要嗎？這取決于。

如果這是來自導(dǎo)航的產(chǎn)品頁面的錯(cuò)誤鏈接，則是。
但是，如果我們談?wù)摬┛椭械?0個(gè)鏈接，則可能是中等或低業(yè)務(wù)的優(yōu)先事項(xiàng)。

SEO優(yōu)先級將幫助您更好地計(jì)劃純SEO項(xiàng)目所擁有的有限時(shí)間資源。但是，如何使所有這些瘋狂井井有條？

更深入：如何將SEO教育用于利益相關(guān)者管理

4。用工具加電

有很多用于項(xiàng)目管理的工具 - Asana，Trello，星期一，Jira，Google Sheets，Excel，僅舉幾例。

您選擇哪一個(gè)都沒關(guān)系。他們都有利弊。真正重要的是這五件事。

哪些工具正在使用其他團(tuán)隊(duì)

列出您通常使用使用的團(tuán)隊(duì)的工具 - Fkend，Web Project Management等。選擇使用最多的工具。如果您都在同一平臺上工作，那么大型跨團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目將更容易。

這可以為利益相關(guān)者提供更好的可見性，并更好地概述整個(gè)項(xiàng)目及其進(jìn)步。另外，如果其他團(tuán)隊(duì)已經(jīng)在使用此工具 - 其余業(yè)務(wù)也很熟悉。

您可以記錄所有所需的信息嗎？

我是工具的忠實(shí)擁護(hù)者，您可以在項(xiàng)目中使用自定義字段。

例如，我目前與JIRA合作，并設(shè)置了一些自定義字段，包括語言，SEO區(qū)域（例如，是頁面上的改進(jìn)還是主題研究？）和SEO優(yōu)先級。

通過這樣做，我可以快速提取報(bào)告。

您可以創(chuàng)建重復(fù)的任務(wù)嗎？

SEO團(tuán)隊(duì)完成的很大一部分是重復(fù)的。您需要檢查網(wǎng)站是否有新問題，為企業(yè)提供每月報(bào)告等。這些重復(fù)的任務(wù)很容易花費(fèi)一半以上的時(shí)間，因此您必須相應(yīng)地計(jì)劃其余的項(xiàng)目。

但是，如果您需要每周和每個(gè)月都需要記錄它們，這很煩人。理想情況下，您用于項(xiàng)目管理的工具應(yīng)該為您執(zhí)行此操作，因此您需要做的就是將它們設(shè)置一次。我在Jira和Asana中都使用了此功能，每周最多可以為我節(jié)省一個(gè)小時(shí)。

您可以創(chuàng)建不同的報(bào)告嗎？

選擇的工具應(yīng)該使您可以靈活地切成與項(xiàng)目相關(guān)的信息。如果您有20個(gè)項(xiàng)目的列表，則很難計(jì)算所有人的時(shí)間估計(jì)。

這就是為什么我創(chuàng)建了一個(gè)簡單的儀表板，其中圖顯示了團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的總估計(jì)時(shí)間。通過查看它和他/她的日歷，我們可以在一周內(nèi)完成所有內(nèi)容或我們需要將某些東西移至下一個(gè)，我們可以快速發(fā)現(xiàn)它是否現(xiàn)實(shí)。

另一個(gè)用例是我們每兩周與產(chǎn)品部門舉行的會(huì)議 - 我們可以輕松提取支持該產(chǎn)品業(yè)務(wù)目標(biāo)的項(xiàng)目。

同事可以為您提交項(xiàng)目嗎？

您的項(xiàng)目管理工具應(yīng)允許其他部門的人員為SEO團(tuán)隊(duì)提交項(xiàng)目。

簡單的Google或調(diào)查猴子表格也可以完成這項(xiàng)工作。但是，如果將它們直接輸入您的積壓，這會(huì)更容易。

只是不要過度復(fù)雜化，也不要讓人們提交您花費(fèi)不到30分鐘的事情的表格。

在我目前的工作中，我們?yōu)槊總€(gè)地區(qū)都有專門的松弛渠道。我們將它們用于團(tuán)隊(duì)和問題/答案的更新。如果問題更為復(fù)雜，我們會(huì)通知利益相關(guān)者，我們將作為一個(gè)項(xiàng)目登錄它。

多虧了JIRA和SLACK的自動(dòng)化，從頻道聊天創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目是單擊按鈕的問題。它直接將指向任務(wù)的鏈接發(fā)布到頻道中，以便每個(gè)人都可以訪問它。體式的工作方式相同。該功能也適用于電子郵件客戶端（至少適用于Gmail）。

如果選擇工具涵蓋了以上所有內(nèi)容，請繼續(xù)使用。在初始設(shè)置中花費(fèi)足夠的時(shí)間，以后節(jié)省您的時(shí)間。

完整項(xiàng)目管理過程的最后一篇文章是確定您項(xiàng)目的所有利益相關(guān)者。

5。確定利益相關(guān)者

由于內(nèi)部SEO團(tuán)隊(duì)工作的各種項(xiàng)目，他們需要與許多不同類型的利益相關(guān)者打交道，從開發(fā)部門的同事到營銷副總裁。

這使事情變得更具挑戰(zhàn)性，因?yàn)椴煌娜藢?xiàng)目的不同方面及其相關(guān)信息感興趣。如果您不為合適的受眾量身定制消息傳遞，則很容易誤解您的項(xiàng)目。

假設(shè)您正在研究一個(gè)項(xiàng)目，以啟動(dòng)該網(wǎng)站的新語言版本。您可以與開發(fā)團(tuán)隊(duì)討論哪個(gè)網(wǎng)站X-DEFAULT HREFLANG標(biāo)簽應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)，但是您應(yīng)該詢問您的業(yè)務(wù)利益相關(guān)者他們認(rèn)為哪個(gè)網(wǎng)站是業(yè)務(wù)的主要網(wǎng)站。

從SEO的角度來看，這兩個(gè)問題都會(huì)導(dǎo)致相同的答案，但是如果您向錯(cuò)誤的人要求他們，這將導(dǎo)致至少一個(gè)一個(gè)小時(shí)的會(huì)議。

確定利益相關(guān)者至關(guān)重要，因?yàn)樘峤豁?xiàng)目的人可能并不總是是最終決策者。如果您有幾個(gè)具有相似范圍和影響力的項(xiàng)目，并且需要某人做出艱難的決定，這將特別有用。

我總是說貴公司的組織圖是您最有價(jià)值的資產(chǎn)之一，以確保您的項(xiàng)目管理能夠正常工作。

更深入：SEO利益相關(guān)者管理：當(dāng)您的“不”還不夠