這就是為什么知道如何在需要時增加限制的原因，尤其是如果您處理大量電子郵件或附件時。

PST / OST文件大小限制與郵箱限制

重要的是要了解Outlook的數(shù)據(jù)文件限制與您的郵箱存儲配額不同：

• Outlook數(shù)據(jù)文件大小限制是指您本地存儲在計算機(jī)上的OST或PST文件。
• 郵箱限制是由您的電子郵件提供商設(shè)置的，并將其應(yīng)用于您在郵件服務(wù)器上的帳戶（例如Exchange或Microsoft 365）。

雖然您可以更改計算機(jī)上的.pst或.ost文件大小限制，但郵箱配額必須通過郵件提供商或IT管理員進(jìn)行管理。

如何增加PST和OST文件大小限制

如果您定期遇到Outlook中的50 GB默認(rèn)限制，并且需要更多的數(shù)據(jù)文件空間，則可以通過編輯Windows注冊表來手動增加PST和OST文件的最大大小。

此方法適用于Outlook 2010通過Outlook 2024和Microsoft 365。

筆記。此方法涉及修改Windows注冊表。注冊表中的錯誤可能會引起嚴(yán)重的問題，因此請仔細(xì)遵循這些步驟。為了增加保護(hù)，請?jiān)谶M(jìn)行任何更改之前備份注冊表，以便在出現(xiàn)問題時能夠恢復(fù)它。

設(shè)置兩個注冊表值

在Windows注冊表中，您需要配置兩個條目，以定義數(shù)據(jù)Outlook可以寫入其本地文件。這兩個值均設(shè)置在兆字節(jié)（MB）中：

• maxlargefilesize - 定義.pst或.ost文件的絕對最大大小。它包括用戶數(shù)據(jù)和系統(tǒng)生成的元數(shù)據(jù)。一旦達(dá)到此限制，Outlook將不再能夠?qū)⑷魏螖?shù)據(jù)寫入文件。
• warnlargefilesize - 確定用戶可以添加到.pst或.ost文件的最大數(shù)據(jù)量。達(dá)到此閾值后，Outlook將阻止您在文件中添加新的電子郵件，日歷項(xiàng)目或其他項(xiàng)目。但是，由于內(nèi)部操作（例如索引或背景同步），物理文件大小可能會繼續(xù)略有增長。

默認(rèn)值

默認(rèn)情況下，Outlook使用以下注冊表值來管理PST和OST文件大小。請注意， WarnlargeFilesize設(shè)置為Maxlargefilesize的95％，以允許內(nèi)部流程的空間。

建議的自定義值

為了防止Outlook數(shù)據(jù)文件損壞，在設(shè)置這些條目時，最好保持安全尺寸限制：

• 將maxlargefilesize設(shè)置為102,400 MB（100 GB）或更低。這是與Microsoft 365訂閱中最大郵箱大小一致的實(shí)用上限。
• 將WarnlargeFilesize設(shè)置為至少比Maxlargefilesize少5％。該緩沖區(qū)允許Outlook為內(nèi)部元數(shù)據(jù)提供空間，例如視圖，規(guī)則和自定義表格，即使用戶添加停止了。

筆記。盡管有其名稱，但Warnlargefilesize并不會引起Outlook在文件接近限制時顯示警告。它用于內(nèi)部幫助管理文件結(jié)構(gòu)和元數(shù)據(jù)。

更改（增加）PST和OST文件大小限制的步驟

現(xiàn)在您知道應(yīng)該改變什么，讓我們看看如何做到這一點(diǎn)。請按照以下步驟在Outlook 365 - 2010年安全增加PST和OST文件的尺寸限制：

1. 近距離觀點(diǎn)。在開始編輯注冊表之前，請確保Outlook完全關(guān)閉。
2. 開放注冊表編輯。按下Windows R ，鍵入Regedit ，然后按Enter打開“運(yùn)行”對話框?；蛘?，在Windows開始菜單（搜索框）中搜索注冊表編輯器。

   

3. 導(dǎo)航到注冊表密鑰。在注冊表編輯器中，導(dǎo)航到以下密鑰：

   hkey_current_user \ software \ microsoft \ office \ office \ {version} \ outlook \ pst

   用您的Office版本編號替換{版本}占位符：

   • Outlook 2016、2019、2021、2024和Microsoft 365的16.0
   • 2013年Outlook 15.0
   • 2010年Outlook 14.0

   例如，對于Microsoft 365以及Office 2024 - 2016年，路徑是：

   hkey_current_user \ software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ pst

4. 創(chuàng)建maxlargefilesize值：
   • 右鍵單擊右窗格中的任何地方，然后選擇新> dword（32位）值。

     

   • 將其命名為maxlargefilesize 。
   • 雙擊新創(chuàng)建的值以修改它，將基礎(chǔ)設(shè)置為十進(jìn)制，然后在MB中輸入所需的大?。ɡ?00 GB的102400）。

     

5. 創(chuàng)建warnlargefilesize值：
   • 重復(fù)上一個步驟，命名此一個警告。
   • 將其值設(shè)置為Maxlargefilesize的95％。例如，如果將先前的值設(shè)置為102400，請使用97280或稍微少一些。

   

6. 關(guān)閉注冊表編輯。添加和保存兩個值后，關(guān)閉注冊表編輯器。
7. 重新啟動前景。再次啟動Outlook，以應(yīng)用新的.pst和.ost文件大小設(shè)置。

就是這樣！完成這些步驟后，Outlook應(yīng)識別您的.pst和.ost文件的新文件大小限制。

如果您遵循了說明，但是PST / OST尺寸限制尚未更改，請檢查以下注冊表路徑，該注冊表為Microsoft Office存儲基于策略的設(shè)置：

hkey_current_user \ software \ policies \ microsoft \ office \ office \ {version} \ outlook \ pst

如果您在此處查看定義的MaxlargeFilesize和WarnlargeFilesize值，則很可能是由您的管理員設(shè)置的，并將覆蓋您在軟件密鑰下修改的條目。

在這種情況下，要么使用上面概述的相同步驟調(diào)整此策略密鑰的值，要么與您的管理員聯(lián)系以請求更改。

筆記。上述設(shè)置適用于所有Outlook數(shù)據(jù)文件。更改這些注冊表值將影響與緩存交換模式以及主和存檔.pst文件一起使用的.ost文件。

通過組策略更改PST和OST文件大小限制

管理員還可以使用組策略配置上述注冊表設(shè)置，以便在組織中的所有用戶中始終應(yīng)用這些設(shè)置。為此，需要定義兩個特定的策略設(shè)置：

• 大型PST：絕對最大尺寸。指定可以達(dá)到Outlook Data File（PST或OST）的最大尺寸。這對應(yīng)于maxlargefilesize注冊表值。
• 大型PST：尺寸以禁用添加新內(nèi)容。定義Outlook停止允許將新數(shù)據(jù)添加到文件中的大小。這對應(yīng)于warnlargefilesize值。

有關(guān)更多詳細(xì)信息，請參閱小組政策指南。

如何減少OST文件大小

在Microsoft Exchange環(huán)境中工作時，增加OST文件大小限制并不總是最佳解決方案。一個非常大的OST文件可能會導(dǎo)致性能問題，例如緩慢的啟動時間或執(zhí)行例行操作（例如搜索電子郵件或自定義視圖）時的延遲。相反，請考慮減少本地存儲的數(shù)據(jù)量。 Classic Outlook應(yīng)用程序提供了幾種做到這一點(diǎn)的方法。

調(diào)整同步期

Outlook允許您控制本地緩存的郵箱。通過僅同步最近的電子郵件，您可以大大減少OST文件的大小。

要調(diào)整同步持續(xù)時間，這就是您需要做的：

1. 轉(zhuǎn)到文件>帳戶設(shè)置>帳戶設(shè)置。
2. 選擇您的Exchange帳戶，然后單擊“更改” （或雙擊以打開它）。
3. 使用過去滑塊的下載電子郵件設(shè)置較短的持續(xù)時間（例如，6個月或1年而不是全部）。
4. 單擊下一步，然后完成，并在提示下重新啟動Outlook。

存檔舊物品

Outlook根據(jù)您的設(shè)置提供了兩種存檔舊消息的方法。如果您的組織啟用了在線存檔，則可以將較舊的內(nèi)容從主郵箱中移出到服務(wù)器上存儲的單獨(dú)的存檔郵箱中。這會減小主郵箱和相應(yīng)的OST文件的大小，同時仍可以使存檔數(shù)據(jù)可訪問。

如果沒有在線檔案，則可以使用Outlook的自動構(gòu)造。此功能將較舊的項(xiàng)目移至計算機(jī)上的單獨(dú)的PST文件，這也可以通過從郵箱中卸載數(shù)據(jù)來減少OST文件的大小。

想知道它是如何完成的嗎？請參閱如何存檔Outlook電子郵件以節(jié)省空間。

禁用共享文件夾和公共文件夾收藏夾的緩存

共享的郵箱和公共文件夾收藏夾也可以緩存到OST文件中。如果您不需要離線訪問這些，則關(guān)閉其同步可以幫助減小文件大小。

為了禁用共享文件夾緩存，請執(zhí)行以下步驟：

1. 轉(zhuǎn)到文件>帳戶設(shè)置>帳戶設(shè)置。
2. 選擇您的交換帳戶，然后單擊更改。
3. 在“ Exchange帳戶設(shè)置”窗口中，單擊左下角的更多設(shè)置。

   

4. 切換到高級選項(xiàng)卡，然后取消選中兩個框：下載共享文件夾并下載公共文件夾收藏夾。
5. 單擊確定以應(yīng)用更改。

   

6. 重新啟動更改生效的前景。

通過在本地管理Outlook Caches，您可以將OST文件大小保持在健康的范圍內(nèi)。

這是在Outlook中管理OST和PST文件大小的包裹。無論您是達(dá)到存儲限制，處理同步打ic還是僅僅是針對更順暢的性能，都知道如何提高尺寸限制或減少文件大小可以使您對設(shè)置有更多的控制。密切注意您的Outlook數(shù)據(jù)文件，在需要時進(jìn)行調(diào)整，并且Outlook將繼續(xù)可靠地工作多年。

以上是Outlook OST和PST文件大小限制以及如何更改 /增加它的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！