Excel是處理常規(guī)任務(wù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時(shí)的有用工具。但是,當(dāng)冒險(xiǎn)涉足非常規(guī)的用途時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)挫敗感,尤其是在廣泛的數(shù)據(jù)集中。在Excel中處理客戶任務(wù)時(shí),我遇到了一個(gè)這樣的挑戰(zhàn)。
有趣的是,當(dāng)輸入包含破折號(hào)或斜線的數(shù)字時(shí),事實(shí)證明這是一個(gè)普遍的問題,這些數(shù)字將其視為日期(或完全是其他內(nèi)容)。如果您想知道是否可以禁用自動(dòng)格式,答案是否定的。然而,如果它阻礙了您對(duì)數(shù)據(jù)的訪問,則有一些方法可以處理該格式。
前格式細(xì)胞為文本--------------------------------------------------------------------------當(dāng)將數(shù)據(jù)輸入到工作表中時(shí),這種簡單的方法效果很好。要停止自動(dòng)格式化,請(qǐng)執(zhí)行以下步驟:
- 突出顯示您獨(dú)特?cái)?shù)據(jù)將進(jìn)入的區(qū)域。這可能是單列或多列。您甚至可以通過按CTRLA來選擇整個(gè)工作表。
- 右鍵單擊選擇并選擇“格式單元格…”,或按CTRL 1。
- 在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中,從類別列表中選擇文本。
- 單擊確定。
就是這樣;本列或工作表中輸入的任何值都將保持不變:無論是1-4還是3月/5。它們被視為文本,左對(duì)齊,這就是一切。
提示:您可以在工作表和單元格級(jí)別簡化此過程。一些專家建議創(chuàng)建一個(gè)重復(fù)使用的工作表模板:
- 使用上面概述的步驟將工作表格式化為文本。
- 另存為…作為Excel模板文件類型?,F(xiàn)在,每當(dāng)您需要文本形式的工作表時(shí),您的個(gè)人模板就很容易獲得。
如果您需要文本形式的單元格,請(qǐng)?jiān)凇爸黜摗鄙珟нx項(xiàng)卡上的樣式下創(chuàng)建自己的單元格樣式。設(shè)置后,您可以將其迅速應(yīng)用于所選的單元格范圍并輸入數(shù)據(jù)。
或者,在插入之前,將值以撇號(hào)(')前綴為前綴。這本質(zhì)上取得了相同的結(jié)果 - 將數(shù)據(jù)作為文本形成。
使用excel中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入向?qū)Т蜷_現(xiàn)有的CSV文件
解決方案1對(duì)我來說經(jīng)常失敗,因?yàn)槲业臄?shù)據(jù)已經(jīng)存儲(chǔ)在CSV文件,在線資源和其他位置中。只需在Excel中打開.CSV文件就可能會(huì)掩蓋您的記錄。因此,管理外部數(shù)據(jù)變得繁瑣。
幸運(yùn)的是,使用Excel的向?qū)в幸粋€(gè)解決方法。請(qǐng)按照以下步驟:
- 導(dǎo)航到數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡并在功能區(qū)上找到第一組- 獲取外部數(shù)據(jù)。
- 單擊文本,然后瀏覽包含您數(shù)據(jù)的文件。
- 使用“ TAB”作為定界符。在向?qū)У淖詈笠徊街?,在“列?shù)據(jù)格式”部分中選擇“文本”。
有關(guān)更多詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱:
- 如何在Excel中打開CSV文件
- 在將CSV轉(zhuǎn)換為Excel時(shí)如何解決格式化問題
總之,沒有一個(gè)快速的解決方案可以完全忽略格式化,但是請(qǐng)牢記這兩種解決方案可以節(jié)省您的時(shí)間。幾次額外的點(diǎn)擊不會(huì)阻止您達(dá)到目標(biāo)。
以上是避免在Excel中自動(dòng)格式化數(shù)字的兩種方法的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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