一些技巧，技巧和技術(shù)，用于改善Microsoft Excel中圖表的外觀。

與早期版本相比，Microsoft Excel的現(xiàn)代版本中的圖表工具提供了改進的美學和功能。盡管圖表看起來更好，但是一些增強其功能的選項并不明顯。在本文中，我將展示一些有用的技巧，技巧和技術(shù)，以在Excel中創(chuàng)建有效的圖表。

在Microsoft Office 2010中引入的是將灰度圖案填充填充到圖表上的能力。要使用此功能，請選擇一個圖表并導航到圖表工具>布局選項卡。從功能區(qū)左上方的下拉菜單中，選擇要修改的系列。接下來，選擇格式選擇（位于下拉列表下方），然后選擇“填充”>“模式填充” 。對于單色圖表，將前景顏色設(shè)置為黑色，背景顏色為白色，然后為該系列選擇填充圖案。重復(fù)第二個系列的這些步驟，選擇不同的模式。使用黑白不是強制性的；只需選擇不同的圖案即可確保在用灰度打印或復(fù)制黑白時，圖表保持可理解。

您可以在Excel 2010及更高版本中使用圖案填充圖表，從而可以將其打印在單色打印機上或用黑白化合物。

保存Excel圖表作為圖像

您可以將圖表直接保存為Excel中的圖像，以在其他項目（例如報告或網(wǎng)站）中使用。為此，請將工作表上的圖表大小調(diào)整到合適的尺寸。轉(zhuǎn)到文件>另存為，選擇所需的保存位置，然后從保存為類型下拉列表中，選擇網(wǎng)頁（ .htm; .html） 。輸入文件名，然后單擊“保存” 。

這將工作表轉(zhuǎn)換為HTML文件，并且由于HTML文件無法包含圖像，因此圖表單獨保存并鏈接到HTML文件。在保存HTML文件的文件夾中找到圖表。例如，如果您的文件命名為sales.htm，則圖像將存儲在名為sales_files的文件夾中。該圖像被保存為獨立的PNG文件。自然，如果您打算在Excel中保留數(shù)據(jù)和圖表以進行未來編輯，則還需要保存Excel工作簿。

如果您需要在另一個項目中使用，則可以將圖表保存為圖像文件。

調(diào)整柱重疊和間距

如果您認為使用較寬的列或重疊的圖表看起來會更好，則可以實現(xiàn)這一目標。要調(diào)整兩個圖表系列之間的重疊或修改列之間的間距，請右鍵單擊圖表上的任何系列，然后選擇格式數(shù)據(jù)系列。使用系列重疊選項通過向分離或通過拖動重疊來重疊來分開系列。

您可以調(diào)整差距寬度，以使系列更加緊密或?qū)⑺鼈兺频酶h。如果您有兩個圖表系列，較小的系列在設(shè)置重疊后又落后于較大的圖表，則需要更改圖表繪圖順序。首先，根據(jù)需要設(shè)置重疊。然后，右鍵單擊可見數(shù)據(jù)系列，然后選擇“選擇數(shù)據(jù)” 。單擊系列1 ，然后按下“向下移動”按鈕將其放在系列2后面。這改變了繪圖序列，因此較小的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在較大數(shù)據(jù)的前面。

使酒吧更大

處理基于日期的數(shù)據(jù)時，您可能會注意到圖表中的條形非常薄。解決方案是單擊Excel圖表的X軸，右鍵單擊，然后選擇格式軸。選擇軸選項，然后單擊文本軸以啟用它。這會修改軸繪圖方法，從而導致更寬的條形。然后，如果需要，您可以調(diào)整間隙寬度，以使其更寬。

在次級軸上繪圖

當使用非常小的數(shù)據(jù)（例如百分比）以及數(shù)百萬（例如數(shù)百萬）的數(shù)據(jù)時，百分比可能變得不可見。要解決此問題，請在另一個軸上繪制百分比。選擇圖表，然后選擇圖表工具>布局選項卡。從左上角的圖表元素選擇器中，選擇挑戰(zhàn)性系列。單擊此下方的格式選擇，然后在系列選項組中選擇輔助軸，然后單擊“關(guān)閉” 。在不取消選擇系列的情況下，請選擇圖表工具>設(shè)計選項卡，然后選擇“更改圖”類型?，F(xiàn)在，您可以選擇其他圖表類型，例如線圖。由于選擇了一個特定的系列，因此此更改僅適用于該系列，創(chuàng)建一個組合圖，例如，具有線圖覆蓋的列圖。我更喜歡圖表軸上的文本來匹配相應(yīng)的圖表元素的顏色。因此，如果我有綠色條，我將在與之相關(guān)的軸上鍵入綠色文本，并且紅線在其軸上將帶有紅色字體。

創(chuàng)建組合圖表

盡管Microsoft Excel并未明確表示，但您可以輕松創(chuàng)建組合圖表。為此，選擇數(shù)據(jù)并繪制初始圖表類型，例如列圖。然后，選擇要以不同的方式顯示的系列，例如線圖，然后選擇圖表工具>設(shè)計選項卡>更改圖表類型。選擇第二個圖表類型。某些組合（例如欄和列）沒有意義，但是線條和列圖在一起效果很好。

自動擴展Excel圖表

如果您的數(shù)據(jù)隨著時間的推移而增長，則可以將圖表配置為隨著新數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)集中的情況而自動擴展。為此，請通過選擇數(shù)據(jù)，然后從“家庭”選項卡中選擇格式作為表格，將數(shù)據(jù)格式化為表格?，F(xiàn)在，由于您的數(shù)據(jù)格式為表格，因此，如果將圖表基于此表數(shù)據(jù)，則將更多數(shù)據(jù)添加到表中，將自動擴展圖表。

智能圖表標題

您可以將圖表標題設(shè)置為從工作表上的單元格中提取其內(nèi)容。首先，使用圖表工具>布局選項卡>圖表標題并將其定位，例如在圖表上方。單擊圖表標題框內(nèi)，然后單擊功能區(qū)上的公式欄，然后輸入包含所需標題的單元格引用。如果您需要以表格名稱前綴，則表1上的D5應(yīng)為空白。現(xiàn)在，每當該單元格的內(nèi)容更改時，圖表標題都會相應(yīng)更新。

Excel圖表的可變顏色

當您的圖表僅繪制一個數(shù)據(jù)范圍時，Excel顏色所有顏色都具有相同的顏色。要更改此操作，請單擊該系列，右鍵單擊，然后選擇格式數(shù)據(jù)系列，然后填寫。如果圖表中僅包含一個系列，則可以使用一個選項劃分的顏色。

當然，您始終可以選擇一個單獨的系列，右鍵單擊，然后選擇格式數(shù)據(jù)點以為該數(shù)據(jù)點設(shè)置特定顏色。

處理零和丟失數(shù)據(jù)

當您的圖表包含零值或丟失數(shù)據(jù)時，您可以通過選擇圖表系列，然后選擇圖表工具>設(shè)計選項卡并單擊“選擇數(shù)據(jù)”>“隱藏和空單元格”來控制如何顯示零。在這里，您可以確定是否應(yīng)將空單元格作為間隙，零，或者如果圖表為線圖，是否應(yīng)通過行連接數(shù)據(jù)點。進行選擇后，單擊確定。

注意：這僅適用于缺失值，而不適用于零。

繪制非連續(xù)數(shù)據(jù)

要繪制在相鄰列中未對齊的數(shù)據(jù)，請在選擇每個數(shù)據(jù)范圍時使用持有CTRL鍵的Excel快捷方式。選擇范圍后，繼續(xù)從所選數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。

將圖表保存為模板

要將圖表保存為重復(fù)使用的模板，

以上是Excel圖表：技巧，技巧和技術(shù)的詳細內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！