概述
概覽
本章介紹 Excel 的概覽。 Excel 的結(jié)構(gòu)由兩部分組成，功能區(qū)和工作表。
看看下面的圖片。 功能區(qū) 用紅色矩形標(biāo)記， 工作表 標(biāo)有黃色矩形:
首先，讓我們從解釋功能區(qū)開始。
功能區(qū)解釋
功能區(qū) 提供了 Excel 命令的快捷方式。 命令是允許您使某事發(fā)生的動作。 例如，這可以是:插入表格、更改字體大小或更改單元格的顏色。
功能區(qū) 一開始可能看起來很擁擠且難以理解。 不要害怕，隨著您了解更多，它會變得更容易導(dǎo)航和使用。 大多數(shù)時候，我們傾向于重復(fù)使用相同的功能。
功能區(qū)由應(yīng)用程序啟動器、選項(xiàng)卡、群組和命令組成 . 在本節(jié)中，我們將解釋的不同部分功能區(qū)。
應(yīng)用啟動器
應(yīng)用程序啟動器圖標(biāo)有九個點(diǎn)，稱為 Office 365 導(dǎo)航欄。 它允許您訪問 Office 365 套件的不同部分，例如 Word、PowerPoint 和 Outlook。 應(yīng)用程序啟動器可用于在 Office 365 應(yīng)用程序之間無縫切換。
選項(xiàng)卡
該選項(xiàng)卡是一個菜單，其中包含按組分類的子部分。 這些選項(xiàng)卡允許用戶在顯示不同功能組的菜單選項(xiàng)之間快速導(dǎo)航。
群組
群組是一組相關(guān)的命令。 這些組由細(xì)垂直線分開。
命令
命令是您用來執(zhí)行操作的按鈕。
現(xiàn)在，讓我們看一下工作表。 很快您就能理解功能區(qū) 和工作表 之間的關(guān)系，并且您可以使事情發(fā)生。
工作表解釋
工作表 是一組行和列。 它形成了與我們在數(shù)學(xué)練習(xí)冊中相同的圖案，由該圖案形成的矩形框稱為單元格。
值可以輸入到單元格。
值可以是數(shù)字和字母:
每個單元格都有其唯一的參考，即它的坐標(biāo)，這是列和行相交的地方。
讓我們分解一下并通過一個例子來解釋
看看下面的圖片。 在 C4 單元格中輸入了 Hello world。 可以通過單擊相關(guān)單元格并在左側(cè)的名稱框中查看引用來找到引用，它告訴您單元格的引用是C4。
另一種查找引用的方法是首先找到列，在本例中為 C，然后將其映射到行，在本例中為 4，這給了我們 C4 的引用。
注意: 單元格的引用是它的坐標(biāo)。 例如，C4 具有列 C 和行 的坐標(biāo) 4。 您會在兩者的交集處找到單元格。 字母始終是列，數(shù)字始終是行。
多個工作表
創(chuàng)建新工作簿時，默認(rèn)情況下您從一個工作表開始。 一個工作簿中可以有很多工作表。 可以添加和刪除新工作表。 可以為工作表命名，以便更輕松地處理數(shù)據(jù)集。
準(zhǔn)備好迎接挑戰(zhàn)了嗎?讓我們創(chuàng)建兩個新工作表并為它們命名。
首先，點(diǎn)擊加號圖標(biāo)，如下圖所示，新建兩個工作表:
提示:您可以使用熱鍵 Shift + F11 創(chuàng)建新工作表。 試試看！
其次，用鼠標(biāo)右鍵單擊相關(guān)工作表，然后單擊重命名:
第三步，為三個工作表輸入有用的名稱:
在此示例中，我們使用了名稱Data Visualization、Data Structure 和Raw Data。 這是處理數(shù)據(jù)時的典型結(jié)構(gòu)。
干得好！您現(xiàn)在已經(jīng)創(chuàng)建了第一個包含三個命名工作表的工作簿！
章節(jié)總結(jié)
工作簿有兩個主要組件:功能區(qū) 和工作表。
功能區(qū)用于導(dǎo)航和訪問命令。
工作表由構(gòu)成單元格的列和行組成。
每個單元格都有其唯一的引用。 您可以將新工作表添加到工作簿并為其命名。
在接下來的章節(jié)中，您將了解有關(guān)工作表、公式、范圍和函數(shù)的更多信息。