Dalam panduan ini, kami akan membimbing anda melalui proses menyimpan lajur Excel khusus atau terpilih sebagai fail CSV (nilai dipisahkan koma). Sama ada anda menyediakan data untuk digunakan dalam aplikasi lain atau berkongsi dataset yang diselaraskan dengan ahli pasukan, langkah terperinci ini akan membantu anda menyelesaikan tugas dengan cepat dan tepat.

Tidak kira jika anda seorang penganalisis data, penyelidik akademik, atau pengguna perniagaan, menguasai keupayaan untuk mengeksport hanya lajur Excel yang diperlukan ke dalam format CSV dapat meningkatkan produktiviti anda dengan ketara. Menghapuskan penyalinan dan pemformatan manual yang memakan masa, dan bergerak ke arah aliran kerja yang lebih cekap yang membolehkan anda memberi tumpuan kepada analisis dan membuat keputusan.

Mari menyelam!

Jadual Kandungan

1. Fail import atau eksport teks (.txt atau .csv)
2. Import fail teks dengan menyambungkannya (pertanyaan kuasa)
3. Eksport data ke fail teks dengan menyimpannya
4. Tukar pembatas yang digunakan semasa mengimport fail teks
5. Soalan Lazim
6. Pemikiran terakhir

Fail import atau eksport teks (.txt atau .csv)

Terdapat dua cara utama untuk mengendalikan fail teks (.txt atau .csv) dalam Excel: Membuka mereka secara langsung atau mengimport mereka sebagai data luaran. Apabila mengeksport dari Excel ke format teks, ciri Simpan As membolehkan anda memilih jenis fail pilihan anda dari menu dropdown.

Inilah cara mengimport fail teks dengan membukanya secara langsung di Excel:

1. Lancarkan Excel dan pergi ke menu "Fail".
2. Klik pada "Buka" dan semak imbas ke folder yang mengandungi fail teks anda.
3. Dari penapis jenis fail, pilih "Fail Teks."
4. Cari fail yang anda inginkan dan klik dua kali untuk dibuka.
5. Untuk fail .txt, Excel akan memulakan wizard teks import -bergantung kepada arahan dan klik "selesai" untuk melengkapkan import.
6. Jika ia adalah fail .csv, Excel secara automatik akan memuatkannya ke dalam buku kerja baru.

Nota : Excel menggunakan peraturan pemformatan lalai apabila membuka CSV. Untuk lebih banyak kawalan ke atas jenis data semasa import, gunakan wizard teks import.

Import fail teks dengan menyambungkannya (pertanyaan kuasa)

Cara alternatif dan berkuasa untuk membawa data teks ke dalam Excel adalah melalui pertanyaan kuasa. Inilah Caranya:

1. Buka Excel dan beralih ke tab "Data".
2. Dalam bahagian "Get & Transform", klik "dari Teks/CSV." Ini membuka tetingkap "Import Data".
3. Navigasi ke fail anda, pilih, dan klik "Import."

Dalam tetingkap Pratonton, anda akan mempunyai tiga pilihan:

• Pilih beban untuk memasukkan data terus ke dalam lembaran kerja baru.
• Pilih beban untuk menentukan di mana data berjalan -seperti jadual, pivottable, lembaran kerja sedia ada, atau model data.
• Pilih Transform Data untuk mengedit dataset dalam pertanyaan kuasa sebelum memuatkannya ke Excel.

Jika mana -mana lajur tidak diformat dengan betul (misalnya, nombor sebagai teks), anda boleh membetulkannya selepas import. Semak panduan untuk menukar teks ke nombor atau tarikh untuk bantuan selanjutnya.

Eksport data ke fail teks dengan menyimpannya

Anda boleh mengeksport data Excel ke fail teks menggunakan perintah Save As Save . Ikuti langkah -langkah ini:

1. Buka lembaran kerja dengan data yang ingin anda eksport.
2. Pergi ke tab "Fail" dan pilih "Simpan sebagai."
3. Klik "Semak imbas" untuk memilih lokasi simpan anda.
4. Dalam dialog "Save As", pilih format pilihan anda dari teks "Simpan sebagai Jenis" seperti "Tab Dilankan)" atau "CSV (Comma Dilimit)."
   
   Petua : Format yang berbeza menyokong ciri -ciri yang berbeza, jadi pilih yang paling sesuai dengan keperluan anda.
5. Navigasi ke folder yang anda inginkan dan klik "Simpan."
6. Amaran mungkin kelihatan menyatakan bahawa hanya lembaran aktif akan disimpan. Sahkan dengan mengklik "OK." Ulangi helaian lain jika diperlukan.

Peringatan : Anda mungkin melihat pemberitahuan di bawah amaran reben bahawa sesetengah pemformatan atau ciri boleh hilang apabila menyimpan sebagai CSV.

Sebaik sahaja disimpan, data anda akan tersedia dalam format teks yang dipilih di lokasi yang ditentukan.

Tukar pembatas yang digunakan semasa mengimport fail teks

Kaedah untuk menukar pembatas bergantung kepada bagaimana anda mengimport fail. Inilah caranya menggunakan wizard import teks :

1. Buka Excel dan pergi ke tab "Data".
2. Dalam kumpulan "Dapatkan Data Luaran", klik "dari teks" untuk melancarkan Wizard Import Teks.
3. Dalam langkah 1, semak imbas dan pilih fail anda, kemudian klik "Import."
4. Dalam langkah 2, anda akan melihat pratonton data. Pilih pembatas anda dari pilihan (seperti koma, ruang, atau tab), atau masukkan satu adat dalam medan "Lain".
5. Gunakan bahagian "Qualifier Teks" untuk menguruskan bagaimana tanda petikan dikendalikan.
6. Tonton kemas kini pratonton dalam masa nyata semasa anda menyesuaikan tetapan.
7. Teruskan melalui langkah -langkah yang selebihnya untuk menyelesaikan pengimportan.

Soalan Lazim

Bagaimana saya mengeksport satu lajur dari Excel ke CSV?
Salin lajur yang anda perlukan, buka fail CSV baru (atau buku kerja Excel kosong), tampal data ke dalam lajur pertama, kemudian simpan sebagai CSV.

Bolehkah saya menyimpan hanya lajur tertentu dalam Excel sebagai CSV?
Ya. Pilih lajur dengan menyeret tajuk mereka, salinnya, tampal ke dalam buku kerja baru, dan simpan fail itu sebagai CSV.

Bagaimanakah saya mengeksport kedua -dua baris dan lajur yang dipilih ke CSV?
Sorot julat sel tertentu, salinnya, tampal ke lembaran kerja segar, dan simpan fail baru dalam format CSV.

Adakah mungkin untuk menukar sel terpilih ke CSV?
Sudah tentu. Hanya salin sel, tampalkannya ke dalam buku kerja baru, dan simpan sebagai fail CSV.

Bagaimanakah saya boleh mengimport lajur tertentu dari CSV ke Excel?
Gunakan pertanyaan kuasa: Pergi ke "Data"> "dari Teks/CSV," pilih fail anda, dan semasa langkah pratonton, nyahtandakan lajur yang anda tidak mahu sebelum memuatkan.

Pemikiran terakhir

Mengeksport hanya lajur Excel yang diperlukan sebagai fail CSV adalah cara pintar untuk berkongsi dataset yang bersih dan fokus tanpa kekacauan tambahan. Dengan hanya beberapa tindakan mudah, anda boleh mengasingkan maklumat utama untuk analisis atau kerjasama. Sentiasa semak fail CSV yang dieksport untuk mengesahkan bahawa lajur yang anda pilih muncul dengan betul sebelum mengedarkan atau menggunakan data.

Satu perkara lagi

Jika anda mendapati panduan ini membantu, pertimbangkan untuk berkongsi di media sosial anda -ini juga boleh membantu orang lain juga.

Jangan lupa untuk melanggan surat berita kami! Jadilah yang pertama menerima kemas kini mengenai artikel baru, ulasan, dan tawaran eksklusif terus ke peti masuk anda. Kami juga berkongsi berita produk dan promosi khas melalui e -mel -jadi anda tidak akan terlepas.

Artikel yang berkaitan

?Cara Memulihkan Fail Excel yang Tidak Terlibat: Panduan Langkah demi Langkah
?Cara melihat kata laluan yang disimpan di Microsoft Edge
?Formula Excel tidak berfungsi? Inilah cara membetulkannya

Atas ialah kandungan terperinci Simpan lajur Excel yang dipilih sebagai CSV: Panduan Langkah demi Langkah. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!