Pasukan Microsoft tidak rumit untuk digunakan, anda boleh memulakan dengan menguasai operasi asas. Untuk membuat satu pasukan, anda boleh mengklik tab "Team" → "Sertai atau membuat pasukan" → "Buat Team", isikan maklumat dan jemputan ahli; Apabila anda menerima jemputan, klik pautan untuk menyertai. Untuk membuat pasukan baru, anda boleh memilih untuk menjadi awam atau swasta. Untuk keluar dari pasukan, anda boleh klik kanan untuk memilih "Tinggalkan Pasukan". Komunikasi harian boleh dimulakan pada tab "Sembang", klik ikon telefon untuk membuat panggilan suara atau video, dan mesyuarat boleh dimulakan melalui butang "Persidangan" pada antara muka sembang. Saluran ini digunakan untuk perbincangan diklasifikasikan, menyokong muat naik fail, kolaborasi pelbagai orang dan kawalan versi. Adalah disyorkan untuk meletakkan maklumat penting dalam tab Fail Saluran untuk rujukan.

Pasukan Microsoft adalah platform kerjasama yang kuat, dan ramai orang akan mendapati ia agak rumit apabila mereka mula menggunakannya. Malah, selagi anda menguasai operasi asas, penggunaan harian tidak sukar.

Buat atau sertai pasukan

Pasukan adalah teras "pasukan", yang boleh anda fahami sebagai kumpulan projek, jabatan atau kumpulan minat.
Jika anda adalah orang yang bertanggungjawab, anda boleh mengklik tab "Pasukan" di sebelah kiri dan klik "Sertai atau Buat Pasukan" → "Buat Pasukan". Selepas memilih "Pasukan Standard", isikan nama dan keterangan dan jemput ahli.
Jika seseorang menjemput anda untuk menyertai, anda biasanya akan menerima e -mel atau pautan, hanya klik untuk menyertai.

Soalan Lazim:

• Adakah pasukan awam atau swasta yang baru dicipta secara lalai? Tersedia untuk dipilih
• Bolehkah anda berhenti selepas menyertai? Sudah tentu, klik kanan pasukan → Tinggalkan pasukan

Berbual dan berjumpa dengan rakan sekerja

Pasukan tidak hanya digunakan untuk mesyuarat, tetapi juga mudah untuk komunikasi.
Dalam tab sembang, anda boleh memulakan sembang satu sama lain atau membuat sembang kumpulan baru. Jika anda ingin membuat panggilan, anda boleh mengklik ikon telefon di sebelah nama pihak yang lain, dan yang sama adalah benar untuk panggilan video.
Jika anda ingin mengadakan mesyuarat, anda boleh mengklik butang "Persidangan" di antara muka sembang, atau membuat temujanji untuk masa mesyuarat yang dijadualkan secara langsung.

Petua:

• Tekan Ctrl E untuk mencari kenalan dengan cepat
• Telefon bimbit menyokong mesej suara, sesuai apabila menaip adalah menyusahkan

Kerjasama fail dan pengurusan saluran

Setiap pasukan mempunyai "saluran", yang bersamaan dengan bahagian perbincangan yang berbeza. Sebagai contoh, pasukan projek boleh mempunyai saluran seperti "reka bentuk", "pembangunan", dan "ujian".
Bukan sahaja anda boleh menghantar mesej dalam saluran, tetapi anda juga boleh memuat naik fail, berkongsi notebook OneNote, dan menyediakan item tugasan. Fail disimpan secara automatik pada OneDrive atau SharePoint, dan pelbagai suntingan tidak bertentangan.

Cadangan:

• Masukkan maklumat penting dalam tab Fail Saluran supaya semua orang dapat melihatnya pada bila -bila masa
• Sekiranya terdapat banyak versi fail, ingatlah untuk membolehkan fungsi kawalan versi

Pada dasarnya fungsi umum ini. Apabila anda mula -mula memulakan, anda mungkin merasakan bahawa terdapat terlalu banyak menu, tetapi selepas menggunakannya beberapa kali, anda akan mendapati bahawa logiknya sangat jelas. Kuncinya ialah menggunakan modul fungsional yang sepadan mengikut keperluan sebenar.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana cara menggunakan pasukan Microsoft?. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!