Mengeksport data dalam Excel adalah proses langsung, dengan pelbagai pilihan format:

• Nilai yang dipisahkan oleh koma (.csv).
• Teks rata dibatasi oleh tab.
• XML (bahasa penandaan extensible).
• Buku Excel Tradisional (.xlsx atau .xls).

Untuk mengeksport data, ikuti langkah -langkah ini:

1. Klik Fail > Simpan Seperti .
2. Pilih jenis Fail Tukar .
3. Pilih format yang dikehendaki, seperti CSV (Dilimanan oleh Comas) .
4. Pilih folder Destinasi.
5. Klik Simpan .

Kadang -kadang, mesej akan muncul menunjukkan bahawa beberapa ciri buku tidak akan disimpan dalam format baru. Jika ia adalah fail mudah, anda boleh meneruskan tanpa masalah.

Import data dari pangkalan data

Excel boleh menyambung ke pangkalan data seperti Microsoft Access atau SQL Server untuk mengimport jadual dan melakukan analisis. Mari lihat bagaimana melakukannya dari setiap satu:

Dari akses

1. Dalam Excel, pergi ke data> Dapatkan data> dari akses .
2. Pilih fail .accdb atau .mdb yang dikehendaki.
3. Pilih jadual yang ingin anda import.
4. Nyatakan jika anda mahukan laporan dinamik .

Excel akan membuat jadual dinamik yang dikaitkan dengan mengakses data. Jadual ini boleh dikemas kini secara automatik.

Dari SQL Server

1. Dalam tab Data , pilih Konsultasi Baru> dari pangkalan data SQL Server .
2. Masukkan nama pelayan dan pangkalan data.
3. Pilih jadual untuk mengimport atau memberikan pertanyaan SQL jika anda ingin menapis maklumat tersebut.
4. Pilih tempat di atas lembaran di mana data akan dimasukkan.

Anda juga boleh menggunakan SQL Server Management Studio untuk dieksport dari sana terus ke Excel.

Import data dari web

Bagaimana jika data berada di laman web? Excel membolehkan anda mengekstrak jadual yang diserahkan di laman HTML secara langsung dari aplikasi:

1. Pergi ke Data> Dapatkan Data> dari Web .
2. Masukkan URL laman web.
3. Pilih jadual atau jadual yang ingin anda import.
4. Klik Beban .

Data akan dimasukkan secara automatik ke dalam helaian anda. Kaedah ini berguna untuk mengimport petikan, petunjuk ekonomi, jadual harga dan banyak lagi.

Import oleh API dengan JSON

Sesetengah perkhidmatan web seperti HubSpot, Shopify atau Pipedrive menawarkan API awam dari mana anda boleh memuat turun data dalam format JSON. Excel membolehkan anda mengimport jenis data ini, tetapi jika anda ingin melakukannya secara automatik dan tanpa pengaturcaraan, coupler.oo adalah penyelesaian yang sangat baik.

Dengan coupler.io, anda boleh memprogram kemas kini data automatik dari Jon Fuentes ke lembaran Excel. Anda hanya perlu mengkonfigurasi URL API dan membenarkan diri anda (jika perlu). Kemudian anda memilih lembaran destinasi dan voila.

Menyegerakkan data antara fail excel

Apabila anda bekerja dengan beberapa fail Excel, adalah perkara biasa untuk mengekalkan data yang disegerakkan tertentu. Ini dapat dicapai melalui formula yang dikaitkan antara buku:

1. Buka kedua -dua fail Excel.
2. Pilih sel fail sel dan tulis = .
3. Klik asal sel asal yang anda mahu pautan.
4. Tekan intro .

Anda juga boleh menyalin asal sel asal dan menyisipkannya sebagai pautan di destinasi dengan Pautan Paste Khas> Tampal .

Ingat bahawa hubungan antara fail terganggu jika fail asal tidak dibuka.

Import data dari Helaian Google

Terdapat beberapa cara untuk membawa data dari Helaian Google untuk cemerlang:

1. Dengan coupler.io

1. Akses Coupler.io dan pilih Google Helaian sebagai asal dan cemerlang sebagai destinasi.
2. Sambungkan akaun Google dan Microsoft anda.
3. Pilih lembaran dan julat yang ingin anda import.
4. Tetapkan kekerapan kemas kini automatik.

2. Melalui CSV awam

1. Dari Helaian Google, pergi ke Fail> Kongsi> Terbitkan di Web .
2. Pilih format daun dan CSV.
3. Salin pautan yang dihasilkan.
4. Dalam Excel, pergi ke data> Dapatkan data> dari web .
5. Tampalkan URL CSV yang diterbitkan.

Kaedah ini tidak disyorkan untuk data sensitif, kerana ia menjadi mudah diakses.

Import dari fail PDF

Adakah anda mempunyai jadual yang dikunci dalam PDF? Excel membolehkan anda dengan mudah mengeluarkannya:

1. Pergi ke Data> Dapatkan Data> Dari Fail> Dari PDF .
2. Pilih fail dan mengharapkan Excel untuk mengesan jadual.
3. Pilih jadual yang dikehendaki dan tekan memuatkan .

Jika anda tidak mempunyai pilihan ini, anda boleh menyalin data dari PDF dan tampalnya dalam Word. Dari Word, tukar teks ke dalam jadual dan kemudian salin jadual ke Excel.

Mengimport dan mengeksport data dalam projek

Projek Microsoft juga membolehkan anda menukar data dengan Excel melalui pembantu eksport/importnya. Anda boleh mengeksport tugas, sumber atau tugasan, memilih dengan tepat bidang apa yang termasuk dan bagaimana untuk menyelamatkannya.

Format yang serasi termasuk:

• Excel (.xlsx atau .xls)
• Teks rata (.txt)
• CSV
• XML

Pembantu membolehkan anda membuat peta peruntukan , yang menentukan bagaimana bidang antara kedua -dua program harus dipindahkan. Anda boleh membuat peta baru atau menggunakan yang sedia ada.

Import dan tampal

Ini adalah kaedah yang paling mudah dan paling langsung, tetapi bukan yang paling berkesan. Apabila menyalin data dari aplikasi atau fail lain, anda boleh menyisipkannya ke Excel secara langsung. Walaupun praktikal, ia boleh menyebabkan kesilapan format, kehilangan formula atau lajur yang tidak teratur.

Adalah lebih baik untuk menggunakan pembantu import apabila mungkin.

Kesalahan biasa semasa mengimport dan bagaimana untuk mengelakkannya

Apabila melakukan sebarang operasi import atau eksport, kesilapan mungkin timbul. Beberapa biasa:

• Bidang tanpa format yang dijangkakan : Pastikan anda menyemak wizard dan pilih format yang betul.
• Lajur hilang : Sesetengah objek seperti subforms atau sub -informes tidak dieksport secara automatik.
• Ungkapan tidak dieksport : Hanya hasil yang dieksport, bukan pengiraan. Tambah formula secara manual dalam Excel.
• Data Desalineated : Ia mungkin disebabkan oleh pembatas yang salah.
• Tarikh sebelum tahun 1900 : Excel tidak mengenali mereka dan digantikan dengan nilai null.

Excel sangat serba boleh untuk mengimport dan mengeksport data dari pelbagai sumber. Sama ada anda bekerja dengan fail teks, pangkalan data, laman web, dokumen PDF atau APIS JSON, Excel memberi anda fleksibiliti untuk mengintegrasikan semua maklumat ini di satu tempat, memprosesnya dan menggunakannya sebagai asas untuk jadual dinamik, laporan atau model data.

Atas ialah kandungan terperinci Import dan Eksport Data dalam Excel: Panduan Lengkap. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!