Untuk membuat senarai dropdown yang boleh dicari dalam Excel, gunakan pengesahan data untuk dropdown asas dan kotak combo dari kawalan borang untuk membolehkan fungsi carian. 1. Sediakan sumber data anda dengan menganjurkannya dalam lajur tanpa pendua atau kosong dan tukarnya menjadi jadual Excel untuk julat dinamik. 2. Buat dropdown asas menggunakan pengesahan data dengan merujuk julat senarai bernama anda. 3. Masukkan kotak combo dari tab pemaju, tetapkan julat inputnya ke senarai data anda, dan secara pilihan menghubungkannya ke sel untuk output pemilihan. 4. Meningkatkan kebolehgunaan dengan mengubah saiz kotak combo, menyembunyikan senarai asal, dan melindungi lembaran sambil membenarkan sel -sel input tetap boleh diedit.

Mewujudkan senarai dropdown yang boleh dicari di Excel sebenarnya bukan sesuatu yang Excel menyokong terus keluar dari kotak, tetapi dengan sedikit persediaan menggunakan pengesahan data dan kotak kombo atau kawalan bentuk, anda boleh melakukannya dengan baik. Ia amat berguna apabila berurusan dengan senarai panjang - menaip beberapa huruf untuk menapis pilihan menjimatkan masa dan mengurangkan kesilapan.

1. Sediakan sumber data anda

Sebelum menubuhkan mana -mana dropdowns, aturkan senarai anda di suatu tempat di atas helaian. Ini boleh menjadi lajur nama, produk, jabatan - apa sahaja data yang anda mahu pengguna memilih dari.

• Pastikan senarai anda bersih: Tiada pendua atau baris kosong.
• Letakkannya di sebelah ke tepi atau di atas lembaran yang berasingan supaya tidak menggegarkan jadual utama anda.
• Jika boleh, tukar senarai ini ke dalam jadual Excel ( Ctrl T ) supaya entri baru secara automatik mengembangkan julat.

Sebagai contoh, jika senarai anda berada dalam lajur A bermula pada A2, namakan julat (Formula> Define Name) sebagai ItemList .

2. Buat dropdown asas menggunakan pengesahan data

Ini adalah asas. Walaupun dropdown standard tidak boleh dicari, mereka masih perlu untuk langkah seterusnya.

Langkah:

• Pilih sel di mana anda mahu jatuh turun.
• Pergi ke Data> Pengesahan Data .
• Pilih senarai di bawah membenarkan.
• Dalam medan Sumber, Type =ItemList (atau julat sebenar seperti =$A$2:$A$50 ).
• Klik OK.

Sekarang anda mempunyai dropdown asas, tetapi menaip tidak akan menapisnya lagi.

3. Tambahkan kotak combo yang boleh dicari (menggunakan kawalan borang)

Untuk membuat dropdown boleh dicari, anda perlu menggunakan Kotak Kawalan ActiveX atau Borang Kawalan Kawalan. Inilah cara melakukannya menggunakan kawalan borang:

Langkah:

• Pergi ke tab pemaju (jika tidak dapat dilihat, aktifkannya melalui Fail> Options> Customize Ribbon).
• Klik Masukkan , kemudian pilih Kotak Combo (Borang Kawalan) .
• Lukis kotak kombo pada lembaran kerja anda.
• Klik kanan dan pilih Kawalan Format .
• Di bawah kawalan , tetapkan julat input ke senarai anda (misalnya, $A$2:$A$50 ), dan secara pilihan menghubungkannya ke sel untuk mengembalikan kedudukan item yang dipilih.

Kotak combo ini akan membolehkan pengguna mula menaip dan melihat item yang sepadan - betul -betul apa yang kita akan lakukan.

4. Jadikannya kelihatan bersih dan berfungsi

Sebaik sahaja semuanya berfungsi, anda boleh menyembunyikan senarai asal atau meletakkannya di tempat lain untuk memastikan lembaran anda kemas.

• Saiz semula kotak kombo agar sesuai dengan susun atur anda.
• Gunakan pemformatan sel atau label untuk membimbing pengguna di mana untuk menaip/pilih.
• Secara pilihan melindungi lembaran (tetapi biarkan sel input dibuka) untuk mengelakkan perubahan tidak sengaja.

Juga, ingat bahawa kotak kombo adalah objek-mereka tidak auto-fill ke bawah seperti dropdown biasa. Jadi, jika anda mahu berbilang medan yang boleh dicari, anda perlu menyalin dan menyesuaikan setiap kotak kombo secara manual.

Itulah pada dasarnya bagaimana anda membuat dropdown yang boleh dicari dalam Excel. Ia mengambil beberapa langkah tambahan di luar pengesahan data asas, tetapi peningkatan kebolehgunaan menjadikannya bernilai usaha, terutama untuk dataset yang besar.

Atas ialah kandungan terperinci Cara membuat senarai dropdown yang boleh dicari di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!