Pertanyaan kuasa secara berkesan dapat meningkatkan kecekapan penyortiran data dan menyelesaikan masalah data biasa melalui operasi visual. 1. Pembersihan Data: Ia dapat dengan cepat memadam baris kosong, menggantikan nilai kosong, format bersatu, dan mengklasifikasikan oleh simbol, dan secara automatik mengenal pasti dan menyeragamkan format tarikh; 2. Gabungkan dan tambah: Ia menyokong penggabungan jadual yang berbeza melalui medan biasa, atau menambahkan data multi-meja dengan struktur yang sama, dan menyegarkan dapat dikemas kini; 3. Pemprosesan Automatik: Catat setiap langkah operasi, dan hanya menyegarkan selepas sumber data dikemas kini boleh direkrut secara automatik, pengubahsuaian laluan menyokong, menyegarkan dan memadam langkah -langkah yang tidak perlu untuk mencapai penggunaan semula yang cekap.

Pertanyaan kuasa benar -benar boleh menjimatkan banyak masalah dengan menggunakan Excel untuk penyortiran data. Ia tidak seperti rawan kesilapan sebagai fungsi, dan juga tidak memakan masa sebagai penyortiran manual. Kuncinya adalah untuk mengetahui cara menggunakannya untuk menangani masalah data biasa.

Pembersihan Data: Buat data yang kemas

Banyak kali data dieksport terus dari sistem dan formatnya tidak kemas, seperti baris kosong, lajur berlebihan, dan format yang tidak konsisten. Pertanyaan kuasa dapat membantu anda membersihkan dengan cepat.

• Pemprosesan Nilai Null: Pilih lajur dan klik kanan untuk memadam baris kosong atau ganti nilai kosong.
• Format Seragam: Sebagai contoh, jika lajur "Jumlah" mempunyai teks dan nombor, klik ikon di sebelah tajuk lajur, dan anda boleh mengubahnya menjadi format bersatu dengan satu klik.
• Pemprosesan lajur: Sebagai contoh, "Provinsi-City" berada dalam lajur, anda boleh menggunakan fungsi "Split Column" untuk memisahkannya mengikut simbol.

Sebagai contoh, jika anda mempunyai lajur tarikh yang ditulis dengan cara yang bercampur-campur "2024/01/01" dan "2024-01-01", pertanyaan kuasa secara automatik akan mengenali dan menyatukannya ke dalam format tarikh standard, supaya tidak ada kesilapan dalam penapisan dan pengiraan berikutnya.

Gabungkan dan Tambah: Mengintegrasikan pelbagai jadual ke dalam satu

Jika anda mempunyai beberapa jadual, seperti rekod jualan bulanan, pertanyaan kuasa dapat dengan mudah menggabungkannya ke dalam jadual total.

• Gabungkan Pertanyaan: Sesuai untuk dua jadual untuk mempunyai medan biasa, seperti ID pelanggan, dan data boleh digabungkan seperti VLOOKUP EXCEL.
• Tambah pertanyaan: Sesuai untuk pelbagai jadual dengan struktur yang sama, dan secara langsung "Tambah sebagai pertanyaan baru" secara automatik boleh menggabungkan semua data.

Langkah Operasi:

• Import jadual pertama ke pertanyaan kuasa
• Import Jadual Kedua
• Klik kanan untuk memilih "Tambah pertanyaan"
• Pilih jadual sumber dan klik OK

Dengan cara ini, walaupun anda menambah jadual baru kemudian, hanya menyegarkannya dan data akan dikemas kini secara automatik.

Pemprosesan Automasi: Lakukan sekali, ia boleh digunakan kemudian

Kuasa pertanyaan kuasa adalah bahawa ia akan mengingati setiap langkah yang anda lakukan, dan selepas itu, selagi sumber data dikemas kini, klik "Refresh", ia akan secara automatik mengulangi proses pemprosesan.

• Ubah suai laluan sumber data: Sebagai contoh, jika anda menukar folder, anda boleh menukar laluan dalam langkah "sumber".
• Refresh Timed: Tetapkan kemas kini masa dengan fungsi penyegaran data Excel.
• Langkah -langkah yang tidak perlu untuk memadam: Jika langkah tidak berguna, hanya padamkannya secara langsung, dan ia tidak akan menjejaskan operasi berikutnya.

Sebagai contoh, anda perlu menyusun pesanan pelanggan setiap minggu, dan strukturnya sama setiap masa. Selagi langkah -langkah penukaran ditetapkan untuk kali pertama, setiap kali anda mengimport data baru dan klik Refresh, data akan disusun secara automatik.

Secara umum, kelebihan utama pertanyaan kuasa adalah "proses automasi operasi visual." Anda tidak perlu menulis kod, hanya klik untuk memilih dan menyelesaikan tugas penyortiran data yang kompleks. Pada dasarnya semua itu, jika anda menggunakannya dengan baik, anda akan mendapati bahawa ia lebih mudah daripada fungsi.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menggunakan Pertanyaan Kuasa di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!