Kunci untuk membuat garis masa dalam Excel adalah untuk mengatur data anda dan pilih jenis carta yang betul. Pertama, mengatur struktur data, termasuk sekurang -kurangnya tiga lajur: nama tugas, masa mula dan masa akhir; kedua, masukkan "carta bar kluster" sebagai carta garis masa, dan tetapkan paksi mendatar hingga format tarikh untuk memaparkan urutan masa dengan betul; Akhirnya, mencantikkan carta dengan mengeluarkan legenda, menyesuaikan warna, menyembunyikan garisan grid, menambah label data, dan lain -lain, dan anda juga boleh memasukkan bentuk untuk menyambungkan tugas untuk membentuk kesan carta aliran. Di samping itu, anda dapat dengan cepat memaparkan kemajuan masa dalam jadual menggunakan "jalur data" dalam format bersyarat, sesuai untuk majlis -majlis tidak rasmi.

Ia sebenarnya tidak sukar untuk membuat garis masa dalam Excel. Kuncinya adalah untuk mengatur struktur data dan kemudian pilih jenis carta yang betul. Ramai orang berfikir bahawa garis masa mesti dibuat dengan alat profesional, tetapi sebenarnya Excel juga boleh mengendalikannya, dan ia jelas dan cukup intuitif.

Sediakan data garis masa

Untuk membuat garis masa, anda mesti terlebih dahulu menyusun data anda dengan jelas. Anda memerlukan sekurang -kurangnya dua lajur: satu adalah nama tugas dan yang lain adalah tarikh yang sama. Jika anda akan melakukan jadual pelbagai tugas, anda juga boleh menambah masa mula dan masa akhir.

Contohnya:

Selepas menyusun cara ini, anda boleh menggunakan carta dengan mudah untuk memaparkan pengedaran setiap tugas pada garis masa.

Gunakan carta bar untuk menunjukkan garis masa

Jenis carta garis masa yang paling biasa digunakan dalam Excel adalah "carta bar". Langkah -langkah operasi adalah seperti berikut:

• Pilih kawasan data anda (termasuk nama tugas dan masa)
• Klik "Masukkan" dalam bar menu → Pilih "Carta Bar" (disyorkan "Carta Bar Cluster")
• Selepas memasukkan, anda akan mendapati bahawa carta lalai mungkin tidak betul, jadi anda perlu menyesuaikan format.

Klik kanan pada paksi mendatar → Pilih "Tetapkan format paksi" → Hidupkan pilihan "Paksi Tarikh", Excel akan mengenali format masa secara automatik dan mengaturnya dengan teratur.

Sekiranya perintah tugas tidak betul, anda boleh menyesuaikan susunan sumber data secara manual atau menetapkan kaedah penyortiran.

Mencantikkan carta garis masa

Selepas carta dibuat, ia mungkin kelihatan sedikit kemas, jadi anda boleh melakukan pengindahan mudah:

• Keluarkan legenda (jika nama tugas sudah dipaparkan pada paksi y)
• Laraskan warna dan lebar bar lajur untuk menjadikan carta lebih jelas
• Sembunyikan garis grid dan warna latar untuk menjadikan penglihatan anda bersih
• Tambahkan label data untuk memaparkan masa tertentu

Jika anda mahu garis masa menjadi lebih jelas, anda juga boleh memasukkan bentuk (seperti anak panah dan garisan) ke dalam Excel untuk menyambungkan setiap tugas untuk membentuk kesan carta aliran.

Petua: Gunakan format bersyarat untuk membuat garis masa yang mudah

Jika anda hanya mahu memaparkan garis masa dalam jadual, anda tidak perlu menggunakan carta. Kemajuan masa visual dapat dicapai menggunakan "jalur data" dalam format bersyarat.

Cara Beroperasi:

• Pilih lajur Masa
• Klik "Mula" → "Format Bersyarat" → "Jalur"
• Dengan cara ini, panjang setiap baris akan diwakili oleh bar warna, yang akan kelihatan lebih intuitif

Kaedah ini sesuai untuk tontonan cepat, tetapi bukan untuk laporan formal atau paparan.

Pada dasarnya itu sahaja. Garis masa Excel tidak rumit, tetapi penyortiran data dan pelarasan carta adalah kunci. Selagi anda mengetahui data, bahagian carta akan menjadi lebih mudah.

Atas ialah kandungan terperinci Cara membuat garis masa dalam Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!