Menguasai kekunci pintasan yang biasa digunakan dalam Excel dapat meningkatkan kecekapan. 1. Gunakan CTRL Shift F untuk menetapkan saiz fon dan fon; 2. Gunakan Ctrl B, Ctrl I, dan Ctrl U untuk Bold, Italics, dan garis bawah; 3. Gunakan Alt Hal/C/R untuk penjajaran; 4. Gunakan CTRL SHIFT ~ atau CTRL SHIFT & untuk memanggil pemilihan menu untuk format. Mahir dalam menggunakan kekunci pintasan ini dapat mengurangkan operasi tetikus dan meningkatkan kelajuan pemprosesan data.

Dalam Excel, operasi pemformatan adalah kerap dan kritikal. Menguasai beberapa kunci pintasan yang biasa digunakan dapat meningkatkan kecekapan. Terutamanya apabila memproses sejumlah besar data, menggantikan tetikus dengan papan kekunci boleh menjimatkan banyak masa.

Cepat menetapkan fon dan saiz fon

Jika anda ingin dengan cepat mengubah saiz fon atau fon teks sel, anda tidak perlu membuka menu reben, hanya gunakan kekunci pintasan untuk menyelesaikannya.

• Kotak dialog CTRL F : Kotak dialog "Format Sel" muncul dan terletak pada tab Fon, di mana anda boleh menukar saiz font, glyph dan fon.
• Jika anda hanya mahu menukar saiz fon, anda boleh menggunakan anak panah atas dan ke bawah untuk memilih saiz fon dalam tetingkap pop timbul, atau masukkan nombor (seperti "14") dan tekan Enter.

Kaedah ini sesuai untuk situasi di mana kawalan tepat gaya fon diperlukan, seperti gaya fon bersatu ketika membuat laporan.

Berani, italik, dan digariskan dalam satu klik

Ketiga item ini adalah cara yang paling biasa untuk menyesuaikan format teks, dan Excel menyediakan jalan pintas yang sangat mudah:

• Ctrl b : berani
• Ctrl I : Italic
• Ctrl u : garis bawah

Kombinasi utama ini mudah dikendalikan, dan disyorkan untuk mengingati dan menggunakannya dengan mahir. Sebagai contoh, apabila anda menulis tajuk, anda biasanya menggunakan berani dan berpusat pada masa yang sama. Anda boleh mula menekan Ctrl B dan kemudian Alt HAC (berikut adalah jalan pintas ke pusat).

Penjajaran tanpa mengklik tetikus

Penjajaran juga merupakan salah satu format yang perlu diselaraskan dengan kerap, seperti memusatkan kandungan, kiri dan kanan, dan lain -lain.

• Alt Hal : Kiri sejajar
• Alt hac : pusat
• Alt har : betul sejajar

Walaupun operasi ini mempunyai butang ikon, menggunakan kekunci pintasan lebih cepat, terutama apabila anda telah memilih beberapa sel untuk mempersiapkan pemformatan.

Format yang jelas

Kadang -kadang data yang disalin datang dengan pelbagai format aneh, yang mempengaruhi keindahan keseluruhan. Pada masa ini, anda boleh menggunakan kunci pintasan format yang jelas:

• Ruang Ctrl : Pilih keseluruhan lajur
• Ruang Peralihan : Pilih keseluruhan baris
• Selepas memilih kawasan tersebut, tekan CTRL SHIFT ~ (Menara) untuk membersihkan semua format dengan cepat dan mengekalkan hanya data asal.

Jika anda hanya ingin membersihkan beberapa format, seperti hanya membersihkan sempadan atau warna latar belakang, anda juga boleh menggunakan shift Ctrl & untuk memanggil menu "jelas" dan kemudian pilih item tertentu.

Pada asasnya, kekunci pintasan yang berkaitan dengan format yang biasa digunakan ini tidak rumit tetapi mudah diabaikan. Selepas anda mahir dalam Excel, anda akan mendapati bahawa beroperasi di Excel boleh dilakukan dengan hampir tiada sentuhan tetikus.

Atas ialah kandungan terperinci Kekunci pintasan Excel untuk memformat. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!