Mewujudkan carta Gantt sebenarnya tidak sukar, kunci adalah menggunakan fungsi carta bar Excel untuk visualisasi. 1. Sediakan data tugas, termasuk nama tugas, tarikh mula dan hari yang berkekalan, dan menandakan kebergantungan tugas; 2. Masukkan carta bar yang disusun, sembunyikan bahagian tarikh permulaan, dan paparkan hanya tempoh; 3. Laraskan paksi koordinat untuk membuat perintah tugas konsisten, dan tetapkan paksi mendatar sehingga tarikh atau unit hari; 4. Secara pilihan menambah lajur "hari yang lengkap" untuk menandakan kemajuan tugas dengan warna yang berbeza, supaya secara intuitif memaparkan status penyelesaian tugas keseluruhan.

Mewujudkan carta Gantt sebenarnya tidak begitu sukar seperti yang anda fikirkan, terutamanya dalam Excel, yang boleh dilakukan dalam beberapa minit dengan kaedah yang betul. Tumpuannya adalah menggunakan format carta bar untuk memvisualisasikan kemajuan masa.

1. Sediakan data tugas dan jadual

Untuk melukis carta Gantt, anda mesti terlebih dahulu menyusun senarai tugas. Anda memerlukan sekurang -kurangnya tiga lajur: nama tugas, tarikh mula, hari yang berkekalan (atau tarikh akhir). Contohnya:

• Misi A, 2024/1/1, 5 hari
• Misi B, 2024/1/6, 3 hari

Berhati -hati agar tidak terlepas kebergantungan antara tugas. Jika ada satu, anda juga boleh menambah lajur untuk menandakannya. Dengan cara ini, skop pengaruh lebih mudah dilihat ketika menyesuaikan kemajuan dalam proses berikutnya.

2. Masukkan carta bar yang disusun

Pilih senarai tugas anda dan klik Insert> Bar Carta> Carta Bar Stacked. Carta mungkin kelihatan agak pelik pada masa ini, jangan risau, langkah seterusnya adalah menyesuaikannya.

Kuncinya adalah untuk membiarkan Excel "menyembunyikan" tarikh permulaan dan hanya menunjukkan tempoh. Anda boleh klik kanan bar pertama dalam carta (iaitu, bahagian tarikh mula), pilih "No Padding" dan "Wireless Bar" untuk menjadikannya tidak kelihatan. Ini hanya meninggalkan bar yang mewakili kemajuan tugas.

3. Laraskan paksi dan label

Secara lalai, paksi menegak Excel adalah tugas dalam susunan abjad, bukan perintah yang anda masukkan. Pada masa ini, anda perlu mengklik dua kali paksi menegak dan periksa "kategori terbalik" untuk mengatur tugas dari atas ke bawah, dalam susunan yang sama seperti jadual anda.

Di samping itu, untuk membuat carta lebih jelas, paksi mendatar boleh ditetapkan dalam format tarikh supaya panjang setiap bar tugas sepadan dengan masa sebenar. Jika data anda dikira berdasarkan hari, anda juga boleh menggunakan paksi digital secara langsung dan jelas menentukan unit sebagai "hari".

4. Tambah Status Penyelesaian Kemajuan (pilihan)

Jika anda ingin menandakan berapa banyak tugas yang telah selesai, anda boleh menambah satu lagi lajur "Hari Selesai" dan kemudian tambahkan bar lain ke carta, ditetapkan kepada warna yang berbeza (seperti hijau) untuk menunjukkan bahagian yang lengkap. Dengan cara ini, seluruh carta Gantt secara intuitif dapat memaparkan kemajuan tugas.

Pada dasarnya langkah -langkah ini. Walaupun operasi itu kelihatan terlalu banyak, ia akan dilakukan dengan cepat setiap kali selepas mengenali. Kuncinya adalah untuk memahami bagaimana Excel menukar data menjadi grafik. Sebaik sahaja anda menguasai logik ini, tidak sukar untuk menyesuaikan gaya atau mengembangkan fungsi sendiri.

Atas ialah kandungan terperinci Cara membuat carta Gantt di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!