Pernahkah anda membuang masa menulis semula e -mel yang sama lebih daripada sekali atau mempunyai pemikiran seperti, "Tunggu, bukankah saya hanya menghantar ini semalam?" Jika ya, ini adalah tanda untuk anda membuat templat di Gmail. Mereka akan membantu anda bekerja lebih bijak, tidak sukar, dengan memudahkan komunikasi e -mel biasa anda. Templat sesuai untuk pasukan jualan, sokongan pelanggan, eksekutif yang sibuk, dan sesiapa yang bermimpi menghabiskan masa yang lebih sedikit menaip dan lebih banyak masa melakukan apa yang penting.

Katakan anda telah membuat templat (jika tidak, ikuti panduan ini untuk menambah yang pertama!). Tetapi templat tidak ditetapkan dalam batu: Teks sempurna hari ini mungkin memerlukan semakan esok. Bagaimana jika templat anda memerlukan pelarasan? Anda boleh mengedit dan mengemas kini templat atau memadamnya dan membuat yang baru. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara mengedit atau memadam templat dalam Gmail dalam beberapa langkah mudah.

Cara Mengedit Templat di Gmail

Walaupun editor templat terbina dalam Gmail berfungsi dan bukannya kaya dengan ciri, ia mendapat pekerjaan yang dilakukan untuk kemas kini teks asas. Bab ini membimbing anda melalui proses mudah (jika agak tersembunyi) untuk mengubahsuai templat menggunakan tetapan asal Gmail.

Berikut adalah cara anda boleh mengubah suai templat anda di e -mel google:

1. Buka Gmail dan klik Compose untuk memulakan e -mel baru. Gunakan pelayar web pada komputer, kerana ciri penyuntingan templat terbina dalam Gmail tidak dapat diakses melalui aplikasi mudah alih.

   

2. Klik lebih banyak pilihan (ikon tiga titik) di bahagian bawah tetingkap mesej baru. Di sini anda dapat melihat tab Templat .

   

   Nota. Jika templat tidak dipaparkan dalam senarai pilihan, ini bermakna bahawa ia dilumpuhkan. Anda dapat melihat cara mengaktifkan templat dalam e -mel Google dengan mengikuti pautan.

3. Klik templat dan templat yang telah disimpan sebelum ini akan muncul secara automatik. Pilih templat yang ingin anda kemas kini.

   

4. Templat yang dipilih akan dimuatkan dalam tetingkap Komposisi anda. Edit teks, gaya, dan subjek yang anda suka.

   

   Nota. Templat terbina dalam tidak menyokong lampiran, mereka tidak akan disimpan untuk rujukan masa depan. Jika anda ingin membuat templat dengan lampiran, artikel ini akan berguna untuk anda.

5. Klik lebih banyak lagi pilihan (ikon tiga titik di bahagian bawah).
6. Hover di atas templat dan pilih Simpan Draf sebagai Templat .
7. Pilih nama templat yang anda kemas kini untuk menimpa. Jika templat yang diperlukan tidak muncul, sila tatal lebih jauh.

   

   Petua. Untuk menyimpan kedua -dua versi, anda boleh memilih Save sebagai pilihan templat baru dan memberikan nama yang unik.

   

8. Sahkan perubahan dengan mengklik Simpan dalam tetingkap pop timbul.

   

Cara memadam templat di gmail

Walaupun Gmail menjadikannya mudah untuk mengedit templat, akhirnya anda mungkin perlu membersihkan orang yang sudah lapuk atau tidak digunakan - sama ada untuk mengurangkan kekacauan atau memastikan pasukan anda hanya mengakses pemesejan semasa.

Untuk memadam templat e -mel di Gmail, ikuti langkah -langkah mudah ini:

1. Buka e -mel baru dengan butang Compose .
2. Klik ikon lebih banyak pilihan dan hover ke atas templat dalam menu.

   

3. Pilih Templat Padam .
4. Pilih nama templat yang ingin anda keluarkan. Sama seperti semasa mengedit, jika templat yang diperlukan tidak dapat dilihat, tatal ke bawah untuk mencarinya.

   

5. Klik Padam dalam tetingkap pop timbul untuk mengesahkan.

   

   Nota. Templat yang dipadam tidak boleh dipulihkan!

Cara Mengurus Templat di Gmail

Walaupun templat terbina dalam Gmail mengendalikan suntingan asas dan penghapusan, templat e-mel yang dikongsi untuk Gmail meningkatkan pengurusan templat dengan pilihan kerjasama dan pemulihan masa nyata. Mana -mana Templat Edit menjadi segera tersedia untuk semua pengguna yang diberi kuasa, supaya seluruh pasukan anda sentiasa mengakses kandungan yang diluluskan terkini. Selain itu, anda boleh menetapkan tahap akses yang tepat untuk mengekalkan integriti templat. Dan sekiranya templat tidak sengaja dipadam, pulihkannya dari tong kitar semula - tidak ada lagi "oops" momen!

Petua. Tekan butang Tambah ke Chrome di kedai, dan ikuti persediaan intuitif.

Biarkan saya menunjukkan kepada anda bagaimana aplikasi kami dapat dengan mudah meningkatkan kerja anda dengan templat, menjadikan surat -menyurat harian anda menjadi beberapa minit.

Kawalan Siapa yang boleh mengedit vs menggunakan templat

Untuk mengedit templat terus dari bar sisi Gmail, ikuti langkah -langkah ini:

1. Pergi ke lanjutan templat e-mel yang dikongsi , di mana templat pra-tulisan anda sepatutnya.
2. Pilih yang anda mahu edit dan klik butang Edit untuk mengubahsuai templat anda betul -betul di bar sisi Gmail.

   

3. Anda akan melihat panel penyuntingan dengan alat pemformatan yang dipaparkan di atas templat anda, mewujudkan ruang kerja intuitif di mana anda boleh mengubahsuai templat dengan cepat. Editor menawarkan pilihan yang komprehensif, dari gaya teks asas hingga ciri -ciri canggih seperti Macro Automation.

   

4. Sebaik sahaja anda gembira dengan penyuntingan anda, klik simpan untuk memohon semua perubahan.

Untuk mengedit templat dalam tetingkap penyemak imbas terpencil, gunakan panduan ini:

1. Klik Edit dalam penyemak imbas dari menu bar sisi.

   

2. Editor akan dibuka dalam tetingkap pelayar baru dan bukannya bar sisi.

   

3. Selepas semua perubahan, jangan lupa klik Simpan .

Penyuntingan templat secara individu adalah permulaan. Dengan templat e -mel yang dikongsi , anda boleh menguruskan akses dan keizinan di seluruh pasukan anda, memastikan orang yang betul boleh mengedit, sementara yang lain hanya boleh menggunakannya.

Menyediakan kebenaran akses dalam templat e -mel yang dikongsi agak mudah:

1. Klik ikon tiga titik di sebelah kiri templat dan pilih sama ada salinan ke atau pindah ke .

   

2. Pindahkan atau salin templat anda ke kumpulan yang sesuai.

   

   

3. Untuk memeriksa status akses pengguna pilih pasukan yang berkaitan dan klik Tambah Pengguna untuk melihat ahli dan keizinannya.

   

4. Di sini anda boleh mengubah suai akses untuk ahli tertentu.

   

5. Klik Tambah selepas anda menetapkan tahap akses yang diperlukan.

   

Memindahkan templat kepada kumpulan tertentu membolehkan anda menyekat hak penyuntingan bagi sesetengah pengguna dalam kumpulan itu, membolehkan mereka hanya menggunakan templat yang diluluskan. Pada masa yang sama, anda boleh memberikan keizinan penyuntingan penuh kepada ahli -ahli lain dari kumpulan yang sama. Ia menyimpan templat anda di jenama semasa masih memberi orang yang tepat keupayaan untuk membuat perubahan yang diperlukan.

Padam dan pulihkan templat dengan mudah

Memadam templat dalam lanjutan adalah lebih mudah:

1. Buka sidebar templat e -mel yang dikongsi .
2. Pilih templat yang ingin anda keluarkan.
3. Klik ikon tiga titik di sebelah templat.

   

4. Pilih Padam dari menu lungsur.

   

Perlu memadam beberapa templat dengan cepat? Ikuti langkah -langkah ini:

1. Klik ikon kotak semak di bahagian atas senarai templat anda.

   

2. Semak kotak di sebelah semua templat yang ingin anda keluarkan.
3. Ketik ikon bin untuk memadam templat yang dipilih.

   

4. Sahkan penghapusan dengan mengklik Ya dalam tetingkap pop timbul.

   

Memadamkan templat yang salah? Kami telah mendapat anda dilindungi. Inilah cara memulihkannya:

1. Navigasi ke kumpulan di mana templat telah dipadam.
2. Klik anak panah folder item yang dipadam untuk melihat semua templat yang dipadam.

   

3. Pilih templat yang ingin anda pulihkan, klik ikon tiga titik di sebelahnya, kemudian pilih Pindah ke .

   

4. Pilih kumpulan di mana anda ingin meletakkan templat anda, dan klik Terbuka .

   

5. Buat folder dengan butang folder baru untuk memindahkan templat ke folder baru, atau hanya gerakkannya ke kumpulan dengan mengklik Pindah di sini .

   

6. Templat yang dipadam anda akan muncul di mana anda memindahkannya!

   

Sekarang templat anda sentiasa selamat?

Templat boleh menjimatkan banyak masa apabila anda mendapat penyuntingan yang selesa dan menganjurkannya. Saya harap petua ini membantu anda bekerja dengan templat gmail dengan lebih mudah!

Sekiranya anda perlu berbuat lebih banyak - seperti membiarkan beberapa ahli pasukan mengedit template sementara yang lain hanya menggunakannya, atau memulihkan templat yang tidak disengajakan secara tidak sengaja - kami telah membina templat e -mel bersama untuk Gmail untuk mengendalikan situasi tersebut dengan lancar. Ia percuma untuk mencuba selama 60 hari jika anda ingin meneroka ciri -ciri tersebut.

Atas ialah kandungan terperinci Cara mengedit atau memadam templat di gmail. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!