Pautan cepat
- Menggabungkan sel
- Pusat dan nombor penjajaran kiri
- Tidak menggunakan format tarikh yang diiktiraf
- Lajur atau baris keseluruhan yang mengisi warna
- Menggunakan fon yang berbeza
- Memformat jadual secara manual
Terdapat garis halus di antara lembaran kerja Microsoft Excel yang diformatkan dengan baik dan satu yang penuh dengan isu-isu yang mengambil masa untuk diperbaiki. Sama ada anda seorang pemula Excel atau pro yang berpengalaman, mengelakkan tabiat pemformatan ini akhirnya akan mempercepat aliran kerja anda dan memastikan spreadsheet anda berfungsi seperti yang diharapkan.
6 menggabungkan sel
Gambar ini: Anda mempunyai baris dalam Excel di mana data yang sama berlaku untuk setiap sel. Daripada mengulangi nilai yang sama beberapa kali, anda memutuskan untuk mengklik "Gabungan dan Pusat" di tab Rumah pada reben.
Itu kelihatan hebat, bukan? Walau bagaimanapun, memformat data anda dengan cara ini adalah cara sfouurefire untuk memberi diri anda dan rakan sekerja anda sakit kepala di bawah garis.
Microsoft Excel berfungsi dengan baik apabila anda mempunyai grid sel -sel individu yang konsisten yang diletakkan di baris dan lajur, jadi penggabungan sel mengganggu struktur spreadsheet ini.
Sebagai contoh, jika anda menambah butang penapis ke baris atas data anda yang mengandungi sel yang digabungkan, dan cuba menyusun data menggunakan butang ini, anda akan melihat mesej ralat. Begitu juga jika anda mengklik "Sort" dalam tab Data pada reben.
Anda juga akan menghadapi masalah yang sama jika anda cuba menampal data dari baris yang tidak diturunkan ke baris yang digabungkan.
Saya adalah penggabungan dan pusat yang setia sehingga saya dapati alat ini.
11Pertama, pilih sel-sel yang akan anda gabungkan sebelum ini, dan klik ikon Pelancar Kotak Dialog di sudut kanan bawah kumpulan penjajaran di tab Home. Sebagai alternatif, tekan Ctrl 1, dan tekan kekunci anak panah kanan.
Seterusnya, memperluaskan menu drop-down "mendatar", dan klik "Pusat di seluruh pemilihan." Kemudian, klik "OK."
Sekarang, walaupun sel -sel kelihatan seperti mereka digabungkan, struktur dan integriti mereka telah dipelihara. Akibatnya, anda boleh menggunakan penapis dan menyalin dan menyisipkan data antara baris tanpa mencetuskan sebarang mesej ralat.
5 pusat dan nombor sejajar
Apabila anda memasukkan teks ke dalam sel di Microsoft Excel, ia sejajar ke kiri, dan apabila anda memasukkan nilai berangka, ia sejajar ke kanan.
Pilihan format 12 nombor excel dan bagaimana ia mempengaruhi data anda
Laraskan format nombor sel anda untuk memadankan jenis data mereka.
Akibatnya, anda mungkin memilih untuk menyelaraskan sel-sel yang mengandungi nombor untuk membuat spreadsheet anda kelihatan tidier. Sebaliknya, anda mungkin memilih semua sel dan memohon penjajaran pusat kepada segala -galanya dalam spreadsheet anda.
Tetapi berhenti di sana! Terdapat sebab -sebab yang baik mengapa Excel secara automatik meletakkan nilai berangka di sebelah kanan sel.
Di satu pihak, mempunyai semua nombor yang sejajar di sebelah kanan menjadikan mereka lebih mudah dibaca dan dibandingkan daripada ketika mereka sejajar.
4 Tidak menggunakan format tarikh yang diiktirafApabila anda memasukkan nilai ke dalam sel yang cemerlang diiktiraf sebagai tarikh, format nombor dalam kumpulan nombor tab rumah akan berubah ke tarikh atau adat.
Walau bagaimanapun, jika ia memberitahu anda bahawa sel masih mempunyai pemformatan nombor umum, ini bermakna bahawa apa yang telah anda masukkan diiktiraf sebagai teks. Akibatnya, anda tidak akan dapat menggunakan nilai dalam formula, seperti menyelesaikan perbezaan antara dua tarikh.
Apakah nombor siri tarikh dan masa di Microsoft Excel, dan mengapa mereka wujud?
Pengiraan tarikh dan masa tidak mungkin tanpa mereka.
Untuk membetulkannya, pertama, jelaskan sel dengan memilihnya dan tekan Padam. Kemudian, tekan Ctrl 1 untuk melancarkan kotak dialog Format Sel, dan klik "Tarikh" dalam senarai kategori tab Nombor. Di sana, anda akan melihat pelbagai pilihan pemformatan tarikh yang anda boleh pilih untuk memaksa Excel untuk melihat nilai anda sebagai tarikh.
Kod
Penerangan
Contoh
Yyyy
Tahun empat digit
2025
Yy
Tahun dua angka
25
Mmmm
Nama bulan penuh
Disember
Mmm
Bulan tiga huruf
Dec
Mm
Bulan dua angka
01
M
Bulan satu angka untuk Januari hingga September, dan bulan dua angka untuk bulan Oktober hingga Disember
1 atau 12
DDDD
Nama hari minggu penuh
Rabu
DDD
Hari kerja tiga huruf
Rabu
DD
Hari dua angka dalam bulan ini
01
D
Hari satu angka bulan untuk sembilan hari pertama, dan hari dua angka bulan untuk hari 10 hingga 31
1 atau 31
Selepas mengklik "OK," taipkan tarikh menggunakan struktur yang anda pilih atau dibuat, dan Excel akan mengenali format nombor dengan betul.
3 lajur atau baris keseluruhan mengisi warnaDalam tangkapan skrin ini, seluruh lajur D secara manual diformat dengan mengisi sel biru untuk menunjukkan bahawa ia mengandungi jumlahnya.
Walau bagaimanapun, ini bermakna bahawa anda mempunyai lebih banyak sel yang diformat daripada yang diperlukan, menjadikan spreadsheet anda kelihatan tidak kemas dan melambatkan kelajuan pemprosesannya.
7 cara untuk mempercepat spreadsheet Excel anda
Jangan twiddle ibu jari anda menunggu Excel untuk bertindak balas.
Juga, jika anda memilih beberapa sel dalam lajur berwarna dan mengalihkannya ke kanan untuk memasukkan lebih banyak data, pemformatan akan menjadi miring.
Alternatif terbaik ialah memformat data anda sebagai jadual Excel, dan menyesuaikan reka bentuk jadual untuk berani lajur yang paling tepat.
Untuk melakukan ini, pilih data, dan di tab Home pada reben, klik "Format sebagai Jadual."
Kemudian, pilih sel di dalam jadual, buka tab "Reka Bentuk Jadual", dan periksa "Lajur Terakhir" dalam kumpulan pilihan gaya jadual untuk berani jumlah lajur. Anda juga boleh memilih data dan meningkatkan saiz fon untuk penekanan tambahan.
Walau bagaimanapun, jika data anda mengandungi array dinamik, kaedah ini tidak akan berfungsi kerana jadual Excel tidak dapat menampung array tumpah. Juga, anda mungkin mahu menekankan lajur yang berbeza.
Semua yang anda perlu tahu mengenai tumpahan dalam excel
Ia tidak sepatutnya menangis atas rujukan tumpah.
Dalam senario ini, gunakan pemformatan bersyarat. Dalam contoh ini, anda mahu sel dalam lajur E bertukar menjadi biru apabila terdapat nombor dalam lajur A baris yang sepadan.
Oleh itu, pilih keseluruhan lajur E dengan mengklik tajuk lajur, dan di tab Home pada reben, klik pemformatan bersyarat> Peraturan baru.
Kemudian, klik "Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak dimainkan," dan dalam medan formula kosong, taipkan:
= Isnumber ($ A1)
Seterusnya, klik "Format" untuk memilih warna mengisi, dan klik "OK" untuk menutup kotak dialog.
Kerana anda memberitahu Excel untuk mewarnai sel -sel yang dipilih apabila nilai dalam lajur A adalah nombor, hanya sel -sel yang relevan berwarna, dan apabila anda menambah lebih banyak data ke lajur A, sel yang sepadan dalam lajur E mengamalkan pemformatan itu.
2 Menggunakan fon yang berbeza
Apabila mengajar orang bagaimana menggunakan Excel, saya sentiasa menekankan pentingnya konsistensi, dan ini benar -benar berlaku ketika datang ke pemilihan fon.
Mixing typefaces dalam Excel menjadikan spreadsheet kelihatan berantakan, tidak teratur, dan tidak profesional, dan dapat memberikan cabaran bagi orang yang mengalami kesulitan membaca.
Sebaliknya, pilih satu fon SANS-serif tunggal yang mudah dibaca, jelas membezakan antara huruf dan nombor yang mungkin kelihatan sama dalam fon lain, dan tidak terlalu gaya. Aptos, Arial, Tahoma, dan Verdana adalah pilihan yang baik untuk spreadsheet yang boleh dibaca dan profesional.
Fon mana yang harus anda gunakan dalam Excel?
Mengoptimumkan kebolehbacaan data anda.
1 jadual pemformatan secara manual
Dalam Microsoft Excel, anda boleh memohon pemformatan manual ke data untuk meningkatkan kebolehbacaannya dan membuat nilai -nilai tertentu menonjol.
Dalam contoh ini, sempadan telah ditambah antara baris 1 dan 2, nilai -nilai dalam lajur C adalah berani, dan setiap baris lain telah diisi kelabu.
Walau bagaimanapun, jika anda ingin menambah data ke baris 13 atau lajur D, anda perlu menduplikasi pemformatan secara manual.
Lebih -lebih lagi, jika anda memasukkan baris baru di tengah -tengah data, pemformatan baris berjalur akan keluar dari garis.
Malah, memformat jadual anda secara manual boleh menyebabkan banyak isu lain di bawah garis, semuanya akan mengambil masa untuk membetulkan.
Sebaliknya, pilih data yang tidak diformat anda, dan di tab Home pada reben, klik "Format sebagai Jadual."
Semua yang anda perlu tahu mengenai jadual Excel (dan mengapa anda harus selalu menggunakannya)
Ini benar -benar boleh mengubah cara anda bekerja di Excel.
2Kemudian, dalam kotak dialog Create Table, pastikan sel -sel yang betul dipilih, periksa "Jadual saya mempunyai tajuk" jika ini berlaku, dan klik "OK."
Sekarang, data anda diubahsuai sebagai jadual Excel, dan dalam tab reka bentuk jadual, anda boleh menambah dan mengeluarkan banding baris, butang penapis, baris keseluruhan, dan pelbagai pilihan lain.
Lebih-lebih lagi, apabila anda menambah lebih banyak baris dan lajur dengan mengklik dan menyeret pengendalian mengisi jadual di sudut kanan bawah, mana-mana pemformatan jadual akan digunakan secara automatik untuk sel-sel baru ini.
Jika data anda mengandungi tatasusunan tumpahan, anda tidak boleh memformatnya sebagai jadual Excel. Dalam senario ini, pastikan pemformatan jadual manual anda minimum, seperti menggunakan font berani dalam tajuk lajur. Juga, bukannya mewarna baris atau lajur untuk menjadikannya lebih mudah dibaca, klik "Focus Cell" dalam tab View pada reben.
Akhirnya, apabila menggunakan Microsoft Excel, bertujuan untuk membuat spreadsheet anda mudah dibaca dan data anda mudah dimanipulasi. Mengelakkan tabiat pemformatan yang dibincangkan dalam artikel ini akan pergi jauh dalam membantu anda mencapai ini.
Atas ialah kandungan terperinci 6 tabiat pemformatan Microsoft Excel yang anda perlukan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!

Alat AI Hot

Undress AI Tool
Gambar buka pakaian secara percuma

Undresser.AI Undress
Apl berkuasa AI untuk mencipta foto bogel yang realistik

AI Clothes Remover
Alat AI dalam talian untuk mengeluarkan pakaian daripada foto.

Clothoff.io
Penyingkiran pakaian AI

Video Face Swap
Tukar muka dalam mana-mana video dengan mudah menggunakan alat tukar muka AI percuma kami!

Artikel Panas

Alat panas

Notepad++7.3.1
Editor kod yang mudah digunakan dan percuma

SublimeText3 versi Cina
Versi Cina, sangat mudah digunakan

Hantar Studio 13.0.1
Persekitaran pembangunan bersepadu PHP yang berkuasa

Dreamweaver CS6
Alat pembangunan web visual

SublimeText3 versi Mac
Perisian penyuntingan kod peringkat Tuhan (SublimeText3)

Topik panas

MicrosoftteamsusesalotofmemoryprimarilybeCauseItisBuiltonelectron, whoRunsmultiphromium-berasaskanprocessesfordifferentfeatureslikechat, videocalls, andbackgroundsyncing.1.eachfunctionoperateSeparepareBerParePareB

Pautan Pantas Biarkan Copilot Menentukan Jadual mana ke Manipu

Microsoftteams'freeversionlimitsmeetingsto60minutes.1.ThisappliestomeetingsWithexternalParticipantsorwithinanorganization.2.thelimitdoesnotaffecternalmeetingswhereallusersareunderthesameorgaragan

Pasukan Microsoft tidak rumit untuk digunakan, anda boleh memulakan dengan menguasai operasi asas. Untuk membuat satu pasukan, anda boleh mengklik tab "Team" → "Sertai atau membuat pasukan" → "Buat Team", isikan maklumat dan jemputan ahli; Apabila anda menerima jemputan, klik pautan untuk menyertai. Untuk membuat pasukan baru, anda boleh memilih untuk menjadi awam atau swasta. Untuk keluar dari pasukan, anda boleh klik kanan untuk memilih "Tinggalkan Pasukan". Komunikasi harian boleh dimulakan pada tab "Sembang", klik ikon telefon untuk membuat panggilan suara atau video, dan mesyuarat boleh dimulakan melalui butang "Persidangan" pada antara muka sembang. Saluran ini digunakan untuk perbincangan diklasifikasikan, menyokong muat naik fail, kolaborasi pelbagai orang dan kawalan versi. Adalah disyorkan untuk meletakkan maklumat penting dalam tab Fail Saluran untuk rujukan.

Kumpulan mengikut bulan dalam jadual pivot Excel memerlukan anda untuk memastikan bahawa tarikh itu diformat dengan betul, kemudian masukkan jadual pivot dan tambahkan medan tarikh, dan akhirnya klik kanan kumpulan untuk memilih "bulan" agregasi. Jika anda menghadapi masalah, periksa sama ada ia adalah format tarikh standard dan julat data adalah munasabah, dan menyesuaikan format nombor untuk memaparkan bulan dengan betul.

Pautan Pantas Periksa status autosave fail '

Tutorial menunjukkan bagaimana untuk bertukar -tukar mod cahaya dan gelap dalam aplikasi Outlook yang berbeza, dan bagaimana untuk menyimpan panel bacaan putih dalam tema hitam. Sekiranya anda sering bekerja dengan e -mel anda pada waktu malam, Outlook Mode Dark dapat mengurangkan ketegangan mata dan

Untuk menetapkan tajuk berulang setiap halaman apabila cetakan Excel, gunakan ciri "Tajuk Top Top". Langkah -langkah khusus: 1. Buka fail Excel dan klik tab "Layout Page"; 2. Klik butang "Tajuk Cetak"; 3. Pilih "baris tajuk atas" dalam tetingkap pop timbul dan pilih baris untuk diulang (seperti baris 1); 4. Klik "OK" untuk melengkapkan tetapan. Nota termasuk: Hanya kesan yang boleh dilihat apabila pratonton percetakan atau percetakan sebenar, elakkan memilih terlalu banyak baris tajuk untuk mempengaruhi paparan teks, lembaran kerja yang berbeza perlu ditetapkan secara berasingan, ExcelOnline tidak menyokong fungsi ini, memerlukan versi tempatan, operasi versi MAC adalah serupa, tetapi antara muka sedikit berbeza.
