Excel adalah alat yang berguna apabila berurusan dengan tugas rutin dan data berstruktur. Walau bagaimanapun, apabila meneroka kegunaan yang tidak konvensional, kekecewaan boleh timbul -terutamanya dengan dataset yang luas. Saya menghadapi satu cabaran sedemikian semasa mengendalikan tugas pelanggan di Excel.

Menariknya, ternyata menjadi isu biasa apabila memasuki nombor yang mengandungi sengkang atau slash, yang Excel menafsirkan sebagai tarikh (atau sesuatu yang lain sepenuhnya). Jika anda tertanya -tanya sama ada anda boleh melumpuhkan pemformatan automatik, jawapannya tidak. Walau bagaimanapun, terdapat kaedah untuk mengendalikan format jika ia menghalang akses anda ke data.

Pendekatan mudah ini berfungsi dengan baik apabila memasukkan data ke dalam helaian anda. Untuk menghentikan pemformatan automatik, ikuti langkah -langkah ini:

• Sorot kawasan di mana data unik anda akan pergi. Ini boleh menjadi satu lajur atau lajur berganda. Anda mungkin memilih keseluruhan lembaran kerja dengan menekan Ctrl A.
• Klik kanan pemilihan dan pilih "Format Sel ...", atau tekan Ctrl 1.
  
• Dalam tab "Nombor", pilih teks dari senarai kategori.
• Klik OK .

Itu sahaja; Sebarang nilai yang dimasukkan dalam lajur ini atau lembaran kerja akan kekal tidak berubah: sama ada mereka 1-4 atau MAR/5. Mereka dianggap sebagai teks, sejajar kiri, dan itulah yang ada padanya.

Petua: Anda boleh menyelaraskan proses ini di kedua -dua lembaran kerja dan tahap sel. Sesetengah pakar mengesyorkan membuat templat lembaran kerja untuk kegunaan berulang:

• Format lembaran kerja sebagai teks menggunakan langkah -langkah yang digariskan di atas.
• Simpan sebagai ... sebagai jenis fail template Excel . Sekarang, apabila anda memerlukan lembaran kerja yang diformat teks, ia tersedia dalam templat peribadi anda.

Jika anda memerlukan sel-sel yang diformat teks, buat gaya sel anda sendiri di bawah gaya pada tab Reben Rumah. Setelah disediakan, anda boleh menggunakannya dengan cepat ke julat sel yang dipilih dan memasukkan data.

Sebagai alternatif, awalan nilai dengan apostrophe (') sebelum memasukkannya. Ini pada dasarnya mencapai hasil yang sama -formasi data anda sebagai teks.

Gunakan Wizard Import Data di Excel untuk membuka fail CSV yang ada

Penyelesaian #1 sering gagal untuk saya kerana data saya telah disimpan dalam fail CSV, sumber dalam talian, dan lokasi lain. Hanya membuka fail .csv di Excel mungkin mengaburkan rekod anda. Oleh itu, menguruskan data luaran menjadi rumit.

Nasib baik, ada penyelesaian menggunakan Wizard Excel. Ikuti langkah -langkah ini:

• Navigasi ke tab Data dan cari kumpulan pertama pada reben - dapatkan data luaran .
  
• Klik dari teks dan semak imbas fail yang mengandungi data anda.
• Gunakan "tab" sebagai pembatas. Semasa langkah terakhir Wizard, pilih "Teks" dalam bahagian "Format Data Lajur".
  

Untuk maklumat lanjut, rujuk:

• Cara Membuka Fail CSV di Excel
• Cara menyelesaikan masalah pemformatan ketika menukar CSV ke Excel

Kesimpulannya, tidak ada pembetulan cepat untuk mengabaikan pemformatan sama sekali, tetapi menjaga kedua -dua penyelesaian dalam fikiran akan menjimatkan masa anda. Beberapa klik tambahan tidak akan menghalang anda daripada mencapai matlamat anda.

Atas ialah kandungan terperinci 2 cara untuk mengelakkan pemformatan nombor automatik dalam Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!