Berurusan dengan data yang tidak format dan tidak bersih dalam spreadsheet boleh mencabar, terutamanya apabila cuba memohon penapis, menyusun, atau membuat jadual pivot. Syukurlah, Microsoft Excel menawarkan pelbagai fungsi dan ciri untuk membantu memisahkan teks gabungan ke dalam lajur berasingan, meningkatkan kecekapan pengurusan data.

Dalam artikel ini, kami akan meneroka 5 kaedah teratas untuk memisahkan rentetan dalam Excel, lengkap dengan contoh langkah demi langkah percuma dan buku kerja amalan.

Mari kita menyelidiki kaedah ini secara terperinci!

Muat turun buku kerja Excel di bawah untuk mengikuti dan memahami cara memisahkan rentetan dalam Excel -

Muat turun excel workbooksplit-string-in-excel.xlsx

Jadual Kandungan

Kaedah 1: teks ke lajur

Pernahkah anda perlu membahagikan lajur nama penuh pekerja ke dalam lajur berasingan? Excel menawarkan penyelesaian yang sangat baik dengan ciri teks ke lajur .

Ciri ini membolehkan anda memecah teks ke dalam lajur berasingan menggunakan pembatas seperti koma, ruang, atau titik koma. Inilah cara menggunakan teks ke lajur untuk memecah rentetan dalam Excel:

Langkah 1: Pilih julat yang mengandungi nama penuh pekerja.

Langkah 2: Navigasi ke data > teks ke lajur .

Langkah 3: Dalam kotak dialog Teks ke Lajur, pilih Dilimasi dan klik Seterusnya .

Langkah 4: Pilih pembatas data. Dalam kes ini, ia adalah ruang . Semak pratonton data di bahagian bawah dan kemudian klik Seterusnya .

Langkah 5: Pilih Cell $ B $ 2 sebagai destinasi dan klik Seterusnya .

Langkah 6: Klik Selesai .

Sekarang, nama penuh pekerja dibahagikan kepada dua lajur: nama pertama dan nama belakang.

Kaedah 2: Fungsi Kiri, Kanan & Pertengahan

Untuk data dalam format AL56442020 , di mana:

• Al mewakili inisial pekerja,
• 5644 adalah ID pekerja,
• 2020 adalah tahun menyertai,

Kita boleh menggunakan fungsi kiri, kanan, dan pertengahan untuk mengekstrak bahagian -bahagian ini. Inilah cara untuk memecah rentetan dalam Excel menggunakan fungsi ini:

Langkah 1: Gunakan fungsi kiri untuk mengekstrak inisial pekerja (2 aksara pertama).

= Kiri (A2,2)

Langkah 2: Gunakan fungsi pertengahan untuk mengekstrak ID pekerja (4 aksara bermula dari kedudukan ke -3).

= Pertengahan (A2,3,4)

Langkah 3: Gunakan fungsi yang betul untuk mengekstrak tahun menyertai (4 aksara terakhir).

= Kanan (A2,4)

Kaedah 3: Fungsi Teks

Untuk mencari teks tertentu dalam teks sumber, anda boleh menggunakan formula Cari . Dalam contoh ini, kami mempunyai data dengan nama pertama, ID pekerja, dan tahun menyertai yang dipisahkan oleh rehat garis. Char (10) dalam Excel mewakili rehat garis. Kami akan menggunakan fungsi Cari untuk menentukan kedudukan pemecahan baris ini.

Inilah cara untuk memisahkan rentetan dalam Excel untuk memisahkannya ke dalam lajur:

Langkah 1: Gunakan formula berikut untuk mengekstrak nama pertama (semua aksara sebelum rehat baris pertama).

= Kiri (a2, cari (char (10), a2) -1)

• Fungsi Cari terletak pada kedudukan rehat baris pertama.
• Mengurangkan 1 tidak termasuk rehat garis dari hasilnya.
• Fungsi kiri mengekstrak semua aksara sehingga kedudukan ini.

Langkah 2: Gunakan formula berikut untuk mengekstrak rantau ini (aksara antara rehat baris pertama dan kedua).

= Pertengahan (a2, cari (char (10), a2) 1, cari (char (10), a2, cari (char (10), a2) 1) -find (char (10), a2) -1)

Fungsi pertengahan mengekstrak rantau ini dengan hujah -hujah ini:

• Teks - Teks sumber dalam sel A2.
• start_num - Kedudukan permulaan (kedudukan Break Line pertama ditambah 1).
• NUM_CHARS - Bilangan aksara untuk mengekstrak (perbezaan antara kedudukan pemecahan baris kedua dan pertama, tolak 1).

Langkah 3: Gunakan formula berikut untuk mengekstrak jumlah jualan (aksara selepas rehat baris kedua).

= Kanan (a2, len (a2) -find (char (10), a2, cari (char (10), a2) 1))

Fungsi yang betul mengekstrak jumlah jualan dengan hujah -hujah ini:

• Teks - Teks sumber dalam sel A2.
• NUM_CHARS - Bilangan aksara untuk mengekstrak (perbezaan antara panjang teks dan kedudukan rehat baris kedua, ditambah 1).

Kaedah 4: Fungsi TextSplit

Fungsi TextSplit membolehkan anda memecah rentetan dalam Excel menggunakan pembatas yang ditentukan dan memaparkan hasil dalam pelbagai sel, sama ada dalam lajur atau baris. Ia adalah versi yang lebih serba boleh dari ciri teks-ke-lajur, tersedia secara eksklusif untuk Excel 365 pelanggan .

Sintaks fungsi adalah:

= TextSplit (teks, col_delimiter, [row_delimiter], [ignompty], [match_mode], [pad_with]))

• Teks - teks untuk berpecah. Diperlukan.
• COL_DELIMITER - Pembatas untuk memisahkan lajur.
• ROW_DELIMITER - Pembatas untuk memisahkan baris. Pilihan.
• Abaikan_empty - Tetapkan kepada Benar untuk mengabaikan pembatas berturut -turut. Lalai kepada palsu. Pilihan.
• Match_mode -Tetapkan kepada 1 untuk pemadanan kes-insensitif. Lalai ke 0 untuk padanan sensitif kes. Pilihan.
• PAD_WITH - Nilai untuk pad keputusan dengan. Lalai ke #n/a.

Inilah cara menggunakan fungsi TextSplit untuk memecah rentetan dalam Excel:

Langkah 1: Masukkan formula TextSplit .

= TextSplit

Langkah 2: Masukkan hujah pertama, teks .

= TextSplit (B1,

Langkah 3: Masukkan hujah kedua, col_delimiter . Biarkan ia kosong untuk pemisahan baris.

= TextSplit (B1 ,,

Langkah 4: Masukkan hujah ketiga, row_delimiter . Gunakan char (10) untuk rehat garis.

= TextSplit (B1 ,, Char (10))

Ulangi langkah -langkah ini untuk rantau dan lajur gaji. Baris akan secara automatik mengisi dengan hasil yang diinginkan!

Kaedah 5: Isi Flash

Diperkenalkan di Excel 2013, Flash Fill adalah ciri berguna yang meramalkan dan mengisi data berdasarkan input awal anda. Sebaik sahaja disahkan, ia memaparkan seluruh baris dengan cepat, menghapuskan keperluan untuk formula dan mengurangkan usaha manual.

Berikut adalah cara menggunakan flash isi untuk memecah rentetan dalam excel:

Langkah 1: Taipkan nama pertama dalam sel B2.

Langkah 2: Pilih julat di mana anda mahu nama pertama muncul (B2: B27).

Langkah 3: Pergi ke rumah > Isi > FLASH FILL .

Nama pertama akan diisi secara automatik.

Ulangi langkah -langkah ini untuk rantau ini dan lajur gaji untuk memecah rentetan dalam Excel.

Atas ialah kandungan terperinci 5 Cara Terbaik Untuk Memisahkan Rentetan Dalam Excel (Contoh Percuma). Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!