Dalam Microsoft Excel, nombor pemformatan ke dalam teks adalah penting untuk menguruskan data yang tidak boleh diubah oleh pengiraan berangka, seperti nombor telefon, kod pos, atau kod produk. Dengan menukar nombor ke dalam teks, anda dapat memastikan bahawa sifar terkemuka dikekalkan dan data dipaparkan seperti yang diharapkan. Panduan ini akan menerangkan cara yang berbeza untuk memformat nombor ke dalam teks.

Mata Utama:

• Pemformatan yang betul dalam Excel membantu memastikan data dibentangkan dengan jelas dan menggalakkan pemahaman dan membuat keputusan yang lebih baik.
• Menukar nombor ke teks adalah kritikal untuk data yang tidak boleh dikendalikan secara matematik, seperti nombor telefon atau kod pos, dan untuk mengekalkan sifar terkemuka.
• Menambah apostrophe sebelum nombor dapat dengan cepat menukarnya ke teks, sesuai untuk pelarasan berskala kecil.
• Fungsi teks membolehkan pemformatan teks terperinci nombor, menggunakan format tertentu untuk memproses tarikh, peratusan, mata wang, dll.
• Ciri "teks-ke-lajur" Excel dapat mengubah nombor besar ke dalam teks, memudahkan pemprosesan set data yang besar.

Jadual Kandungan

Pengenalan kepada pemformatan Excel

Pengetahuan asas format digital

Di dunia Excel, format yang betul adalah sama pentingnya dengan data itu sendiri. Lagipun, nombor cara yang dipaparkan dapat mempengaruhi pemahaman dan membuat keputusan. Excel menyediakan pelbagai pilihan pemformatan dari asas ke penyesuaian, yang membolehkan anda memberikan data anda dengan jelas dan cekap.

Bayangkan anda memasukkan nombor dalam sel dan Excel secara automatik akan memohon format biasa untuk memaparkan nilai yang anda masukkan -melainkan ia adalah sejumlah besar yang akan dipaparkan dalam notasi saintifik, atau sel terlalu kecil dan dipotong.

Bila dan mengapa nombor diformat ke dalam teks

Anda mungkin tertanya -tanya mengapa seseorang akan menukar kuasa pengkomputeran nombor ke dalam teks dalam Excel. Mari kita jelaskan: Nombor pemformatan ke dalam teks adalah penting apabila memproses data yang tidak boleh dimanipulasi secara matematik, seperti nombor telefon atau kod pos. Ia juga penting untuk mengekalkan sifar terkemuka, yang sangat kritikal dalam kod produk. Bayangkan anda menaip nombor telefon bermula dengan Zero dan Excel memadamkannya - ia mengecewakan, bukan?

Di samping itu, menyimpan format nombor adalah kunci apabila anda ingin menyambungkan nombor ke dalam rentetan teks -contohnya, untuk laporan atau mesej tersuai. Sebagai contoh, katakan "jualan meningkat lebih daripada 15% tahun lepas"; Anda perlu menyimpan tanda peratus dengan 15 dan memformatnya sebagai teks adalah cara untuk mencapai matlamat ini. Di samping itu, jika anda bercadang untuk menggunakan Wildcards untuk mencari, atau ingin memastikan bahawa sifat data tidak berubah apabila data diimport dan dieksport, pemformatan teks akan menjadi penolong anda.

Petua mudah untuk menukar nombor ke dalam teks

Tambah apostrophe: petua terpantas

Apabila anda hanya berurusan dengan beberapa sel, dan kelajuan adalah kritikal, menambah apostrophe sebelum nombor adalah kaedah terpantas dan paling menjengkelkan. Operasi ini sangat mudah, hanya klik dua kali sel dan masukkan apostrophe sebelum nombor untuk menyimpan mana-mana sifar terkemuka atau urutan urutan tertentu sebagai teks. Kemudian, segitiga hijau muncul di sudut sel yang menunjukkan bahawa nombor itu kini dianggap teks.

Untuk menukar nombor ke format teks dalam Excel dengan menambahkan apostrophe, ikuti langkah -langkah berikut:

Langkah 1: Pilih sel: Klik sel di mana anda ingin memasukkan nombor sebagai teks.

Langkah 2: Tambah apostrophe: Masukkan apostrophe ( '），例如' 1545`. Tekan Enter untuk mengesahkan.

Keputusan: Ulangi operasi di atas untuk nilai yang tinggal. Nombor kini disimpan sebagai teks, yang dilambangkan oleh apostrope permulaan yang tidak dipaparkan di dalam sel.

Ingat, kaedah ini sangat baik untuk kes -kes di mana anda perlu dengan cepat menyesuaikan satu atau dua sel. Walau bagaimanapun, jika anda perlu menukar nombor ke dalam teks dalam kelompok, terdapat cara yang lebih berkesan untuk menangani data berskala besar.

Gunakan fungsi teks untuk pemformatan terperinci

Fungsi teks Excel berguna apabila anda ingin menambah beberapa kekhususan pada pemformatan data anda. Dengan fungsi ini, anda boleh menukar nombor ke teks semasa memohon pemformatan yang anda perlukan. Ini mengambil kesempatan daripada pilihan pemformatan mendalam Excel untuk merangkum tarikh, peratusan, mata wang, dan lain-lain dalam rentetan teks.

Anda biasanya menggunakan formula: =TEXT(要格式化的值, "要應(yīng)用的格式代碼") dan Excel akan melakukan sisa kerja dan memohon format yang anda tentukan.

Langkah 1: Pilih sel: Klik pada sel atau julat sel yang anda mahu format sebagai teks.

Langkah 2: Dialog Sel Format: Klik kanan sel yang dipilih (Web) dan pilih "Format Sel".

Langkah 3: Pilih Format Teks: Dalam kotak dialog Sel Format, pergi ke tab "Nombor", pilih "Teks", dan kemudian klik "OK".

Langkah 4: Masukkan nombor: Masukkan nombor di dalam sel. Sekarang ia akan dianggap sebagai teks.

Fungsi teks adalah sempurna apabila perlu memaparkan data dalam format bersatu, atau untuk menyambungkan nombor dengan teks untuk membuat maklumat lebih mudah difahami. Dengan pelbagai kod format yang ada, dari pemisah berangka mudah ke struktur tarikh yang kompleks, peluang tidak berkesudahan.

Bekerja lebih pintar dengan alat Excel

Penukaran batch menggunakan "teks ke lajur"

Jika anda menghadapi sejumlah besar nombor yang anda perlukan untuk menukar ke teks, gulungkan lengan baju anda dan gunakan teks Excel ke wizard lajur. Ini adalah ciri yang kuat yang direka untuk memproses sejumlah besar data, yang membolehkan anda dengan cepat menukar pelbagai sel tanpa sebarang usaha. Lebih baik lagi, ia tidak memerlukan formula dan dapat menyelesaikan penukaran seluruh lajur atau sel terpilih dalam satu siri langkah mudah.

Langkah 1: Mula -mula pilih sel yang ingin anda tukar.

Langkah 2: Navigasi ke tab Data, di mana anda akan menemui "teks ke lajur".

Langkah 3: Pilih "Delimiter", walaupun data anda tidak berlaku, dan kemudian klik "Seterusnya".

Langkah 4: Kemudian nyahtandakan semua pilihan pemisah dan klik "Seterusnya".

Langkah 5: Pilih format data lajur sebagai "teks" dan klik "Selesai".

Keputusan: Sama seperti sihir, anda telah menukar nombor yang menjengkelkan ini ke dalam teks dalam masa yang singkat.

Kaedah ini disayangi oleh ramai kerana kesederhanaan dan pelaksanaannya yang cepat; Terutama jika dibandingkan dengan kaedah penukaran lain, ia menonjol untuk kesederhanaan dan kecekapannya.

Soalan Lazim: Segala -galanya Mengenai Nombor ke Teks Penukaran di Excel

Apakah fungsi teks Excel?

Fungsi teks Excel adalah ciri perubahan permainan yang membolehkan anda menukar nombor ke dalam teks dalam format tertentu. Cukup masukkan =TEXT(值, "格式文本") dan ia akan menyampaikan nombor sebagai rentetan teks dalam format yang anda tentukan. Sama ada anda memerlukan mata wang, tarikh, atau mana -mana format angka tersuai yang lain, fungsi teks akan memenuhi keperluan anda, memastikan data anda kelihatan seperti yang anda inginkan.

Bolehkah saya dengan cepat menukar seluruh lajur nombor ke dalam teks?

Pasti! Untuk cepat menukar seluruh lajur nombor ke dalam teks, wizard teks-ke-lajur di Excel adalah alat yang anda mahu gunakan. Ini adalah proses yang mudah: Pilih lajur anda, pergi ke tab "Data", pilih "Teks ke Lajur", dan klik pada langkah lulus. Pilih teks dalam langkah terakhir dan anda sudah selesai. Ini akan mengubah keseluruhan lajur anda ke format teks dalam beberapa saat.

Bagaimana untuk mengelakkan Excel dari nombor pemformatan secara automatik ke dalam teks?

Untuk mengelakkan Excel dari nombor pemformatan secara automatik ke dalam teks, mula -mula pastikan sel -sel yang anda masukkan data anda ditetapkan kepada format "Umum" atau nombor tertentu. Perhatikan apostrof atau ruang pada permulaan sel, yang mencetuskan pemformatan teks. Jika anda mengimport data, gunakan teks ke wizard lajur atau pilihan khas Paste untuk mengawal pemformatan apabila anda masuk. Semak tetapan import dan pertimbangkan untuk menggunakan ciri pengesahan data Excel untuk mengehadkan jenis data yang dibenarkan setiap sel.

Bagaimana cara menukar nombor ke teks dalam Excel?

Untuk menukar nombor ke teks dalam Excel, anda mempunyai beberapa cara untuk dipilih. Gunakan formula "teks" untuk pemformatan teks tersuai, atau tambahkan apostrophe sebelum nombor untuk pembetulan cepat. Untuk dataset yang besar, teks ke Wizard Lajur dalam tab Data berfungsi dengan baik, atau salin sel dan gunakan tampal khas sebagai nilai dan pilih format teks. Kaedah ini akan memastikan bahawa nombor anda kelihatan seperti yang anda perlukan -membuatkan bahawa setiap nombor dianggap sebagai teks.

Bagaimana cara menukar nombor yang disimpan sebagai teks kembali ke nombor dalam excel?

Untuk menukar nombor yang disimpan sebagai teks kembali ke nombor dalam Excel, anda boleh menggunakan pilihan Convert to Number. Cukup pilih sel yang mengandungi nombor diformat teks, cari ikon amaran (tanda seru dalam segitiga kuning), dan pilih tukar ke nombor dari menu lungsur. Jika pilihan ini tidak tersedia, pilih sel, pergi ke tab Mula, cari kumpulan nombor, dan pilih umum atau nombor dari pilihan format. Nombor format teks anda akan diselaraskan ke kanan, menandakan penukaran yang berjaya ke format nombor.

Atas ialah kandungan terperinci Cara memformat nombor sebagai teks dalam Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!