使用 Adobe Acrobat Sign 發(fā)送文檔供他人簽名的步驟如下：1. 準備好最終版本的 PDF 文件，若無 PDF 可上傳其他格式自動轉(zhuǎn)換，并確保內(nèi)容無誤；2. 登錄后新建簽署流程，添加收件人信息并設(shè)置簽名位置，為每位簽署人分配權(quán)限，調(diào)整簽署順序；3. 可選設(shè)置郵件提醒、截止時間及簽名方式，提高簽署效率；4. 確認無誤后發(fā)送文檔，通過系統(tǒng)實時跟蹤簽署狀態(tài)，可下載副本或重新發(fā)送提醒以完成簽署流程。
當然可以。以下是使用 Adobe Acrobat Sign 發(fā)送文檔供他人簽名的實用步驟，操作簡單但有些細節(jié)容易被忽略。
1. 準備好你的 PDF 文檔
在發(fā)送之前，確保你已經(jīng)準備好最終版本的 PDF 文件。雖然 Acrobat Sign 支持在線編輯，但建議提前完成內(nèi)容修改，避免簽名過程中出現(xiàn)變更導致流程重來。
如果你還沒有 PDF，可以直接上傳 Word、Excel 或其他格式文件，Acrobat Sign 會自動將其轉(zhuǎn)換為 PDF。
小提示：文檔內(nèi)容確認無誤后再上傳，一旦開始簽名流程，更改內(nèi)容會導致簽名失效。
2. 添加簽名字段和收件人信息
登錄 Adobe Acrobat Sign 后，點擊“新建簽署流程”或“上傳文件”，然后進入文檔編輯界面：
- 添加收件人：在右側(cè)輸入每個簽署人的姓名和郵箱地址，系統(tǒng)會按順序發(fā)送簽署請求。
- 設(shè)置簽名位置：點擊“簽名”、“姓名”、“日期”等字段，拖動到文檔中需要填寫的位置。
- 可以為每位簽署人單獨設(shè)置權(quán)限，比如是否允許下載文檔、是否需要驗證碼等。
如果有多個簽署人，注意檢查簽署順序是否正確。你可以通過“收件人”面板調(diào)整順序。
3. 設(shè)置郵件通知與提醒（可選）
在發(fā)送前，可以在“選項”里設(shè)置以下內(nèi)容：
- 自動提醒未簽署的收件人（如3天、7天后）
- 設(shè)置簽署截止時間
- 選擇是否允許手寫簽名或打字簽名
- 是否需要自己先簽名（如果自己也是簽署人）
這些設(shè)置有助于提高簽署效率，尤其是處理多人簽署時。
4. 發(fā)送并跟蹤簽署狀態(tài)
確認所有信息無誤后，點擊“發(fā)送”即可。之后你可以在“草稿”或“已發(fā)送”頁面查看文檔狀態(tài)。
- 狀態(tài)會實時更新：例如“已打開”、“正在簽署”、“已完成”
- 可以隨時下載帶簽名的副本或原始文件
- 如果有人沒簽完，你可以取消流程或重新發(fā)送提醒
基本上就這些。整個過程不復雜，但要注意字段設(shè)置準確、收件人信息正確，以及及時跟進簽署進度。
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Sep 20, 2023 pm 01:12 PM
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