複數(shù)の人によるExcelファイルの編集でコラボレーションする最も直接的な方法は、Microsoft 365またはOneDriveを介してファイルを共有することです。 1.ExcelファイルをOneDriveまたはSharePointにアップロードします。 2。「ファイル」>「共有」>「人を招待する」をクリックし、他の人のメールアドレスを入力し、編集または表示権限を設定します。 3.「共同制御」関數(shù)を有効にして、複數(shù)の人がExcelのブラウザまたはデスクトップバージョンでリアルタイムで編集できるようにします。 4.ファイルがチェックアウトまたはローカルで保存されないように注意してください。 Excelの最新バージョンを使用し、クラウドの同期に協(xié)力することをお勧めします。 5.競合を防ぐために、編集領域を分割し、「ワークシートを保護する」を有効にし、バージョンの履歴を定期的に確認できます。 6.プライバシーデータをクリーンアップする前に、微調整された許可制御を設定して、スムーズなコラボレーションを確保します。
Excelワークブックを他の人と編集する必要がある場合、最も直接的な方法は、クラウドサービスを通じてファイルを共有することです。主流のコラボレーション方法では、主にMicrosoft 365またはOneDriveを使用しています。これにより、複數(shù)の人がフォームコンテンツを同時に表示または編集できるようになり、他の當事者の変更もリアルタイムで確認できます。

OneDriveまたはSharePointを使用してファイルを共有します
これは、コラボレーションの最も一般的な方法です。 ExcelファイルをOneDriveまたはSharePointにアップロードするだけで、編集するように誰かを招待することができます。

- 「ファイル」>「共有」>「招待」をクリックします
- 共有したい人のメールアドレスを入力してください
- 設定権限:「編集」または「ビューのみ」を選択できます
- ダウンロードを許可するかどうかを選択できます(內部使用のみである場合は、閉じることをお勧めします)
リンクを開くと、Excelオンラインでブラウザで直接編集するか、デスクトップバージョンをダウンロードして開くことができます。このアプローチは、ほとんどのチームコラボレーションシナリオ、特にリモートで作業(yè)する場合に特に便利です。
複數(shù)の人が同時に編集できるようにする「共同制御」機能を有効にする
Excelは複數(shù)の人をサポートして同時にオンラインでファイルを編集し、この関數(shù)は「共施設」と呼ばれます。 Office 365(現(xiàn)在はMicrosoft 365と呼ばれる)を使用していて、ファイルがクラウド(OneDriveなど)にある限り、この関數(shù)はデフォルトで有効になっています。

共有ファイルを開くと、右下隅で編集されている他の人の小さなアバターが表示されます。全員が行った変更はリアルタイムで表示され、他の人の変更を上書きすることはありません。
いくつかのヒント:
- 同時に編集できないことがわかった場合、ファイルが「チェックアウト」されたか、ローカルで保存されているためかもしれません
- Cloud SynchronizationのExcelデスクトップバージョン、最高の體験を使用することをお勧めします
- Excelの古いバージョンを使用しないでください、共同機能はサポートされていない場合があります
バージョンの競合に注意し、ワークシートの設定を保護します
Excelのコラボレーション機能はすでに非常に成熟していますが、特に誰かがオフラインで編集してからアップロードする場合、バージョンの混亂の問題がある場合があります。
これを避けるために、あなたは:
- 紛爭を減らすためのどの部分に責任があるかを事前に説明する
- 「ワークシートの保護」機能を使用して、偶発的な削除または重要なデータの変更を防ぐ
- 「バージョン履歴」を定期的に確認し、必要に応じて以前のバージョンを復元します
さらに、機密情報がある場合は、共有する前にプライバシーデータをクリーンアップするか、より詳細な許可コントロールを設定することを忘れないでください。
基本的にそれだけです。ファイルが適切な場所に配置され、権限が明確に設定されている限り、Excelのコラボレーションは実際には複雑ではありませんが、いくつかの詳細は無視できます。許可と同期ステータスにもっと注意を払うと、スムーズに協(xié)力できます。
以上がコラボレーションのためにExcelワークブックを共有する方法の詳細內容です。詳細については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。

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