ExcelテーブルからWordでタグを作成するには、Mail Merge関數(shù)を使用して順番に動作する必要があります。手順は次のとおりです。1。Excelデータを準備し、列のタイトルが明確であることを確認し、空の行とマージされたセルがなく、形式の正しさを確認します。 2。「メール」タブをWordで選択し、[ラベル]をクリックし、ラベルサイズを選択またはカスタマイズします。 3。Excelファイルを接続した後、対応するフィールドをラベルテンプレートに挿入し、形式を調(diào)整します。 4.プレビュー結(jié)果が正しい後、印刷する印刷オプションを選択して、プリンター設(shè)定がテンプレートと一致することを確認するために注意してください。このプロセスに従って、タグの作成をスムーズに完了します。

ExcelシートからWordでラベルを作成することは、実際には手順を知っていれば、非常に簡単なプロセスです。ここで重要なアイデアは、WordのMail Merge機能を使用することです。これにより、Excelからデータ（名前やアドレスなど）を引き出し、ラベルシートに自動的に配置できます。

ステップ1：Excelファイルを準備します

言葉にジャンプする前に、Excelファイルが適切にセットアップされていることを確認してください。各列は、名前、アドレス1、都市、州、郵便番號など、ラベルに掲載される情報を表す必要があります。

• データに空白の行や列がないことを確認してください
• マージされたセルの使用は避けてください - 彼らはマージプロセスを臺無しにする可能性があります
• 通常の.xlsxまたは.xls形式としてファイルを保存します

また、特に住所フィールドで、タイプミスやフォーマットの問題についてダブルチェックすることをお勧めします。これらの小さな間違いは、印刷時に大きな頭痛を引き起こす可能性があります。

ステップ2：メールマージの単語を設(shè)定します

次に、単語を開いて、新しいドキュメントを開始します。上部の[郵送]タブに移動します。表示されていない場合は、テンプレートやフォームレターではなく、空白のドキュメントにいることを確認してください。

そこから：

• ラベルをクリックします
• ラベルベンダーと製品番號を選択します（例：Avery L7163）
• ラベルの寸法をカスタマイズする必要がある場合、またはカスタムテンプレートを作成する必要がある場合は、オプションをクリックします

ラベルサイズが選択されたら、 [新しいドキュメント]をクリックします。これにより、合併の準備ができた空白のラベルシートレイアウトが開きます。

ステップ3：Excelデータに接続します

[郵送]タブに戻り、 [受信者の選択]をクリックして、既存のリストを使用して選択します。コンピューターを參照して、Excelファイルを選択します。

データを接続した後：

• [マージ]フィールドを挿入して、ファーストネーム、姓、住所などのフィールドを追加します。
• ラベルに必要な場所に各フィールドを配置します
• 行の入力を使用して、アドレスを正しくフォーマットします

たとえば、フィールドを挿入した後、ラベルは次のようになる場合があります。

 ?first??last?
?address1?
?都市?、?state??zip?

単語の通常のテキストと同じように、フォントと間隔を調(diào)整できます。

ステップ4：プレビューと印刷

ラベルがレイアウトされたら、プレビュー結(jié)果ボタンを使用してエントリをスクロールし、エラーを確認します。すべてがよさそうであれば：

• [仕上げ]をクリックしてマージし、 [ドキュメント]を選択します

印刷ダイアログがポップアップします。すべてのラベルを印刷するか、特定のラベルを印刷するかを選択できます。

ラベルペーパー用にプリンターがセットアップされており、ページの向きがラベルテンプレートが期待するもの（通常はポートレート）と一致することを確認してください。

それは基本的にそれがどのように機能するかです。數(shù)回行ったら複雑ではありませんが、Excelファイルがきれいでない場合、または間違ったラベルサイズを選択した場合は、簡単につまずくのは簡単です。プリントを押す前に、ステップごとにそれを一歩踏み出し、データを再確認してください。

以上がExcelシートからWordでラベルを作成する方法の詳細內(nèi)容です。詳細については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。