Gmailは、再利用可能な電子メールテンプレートを作成するいくつかの方法を提供します。このガイドでは、すべての統(tǒng)合オプションと専門的な代替案と、利點(diǎn)と短所を確認(rèn)します。
Gmailでは、テンプレートはプライベートメールに応答したり、顧客のリクエストを管理したり、繰り返しの通信を処理するために多くの時(shí)間を節(jié)約できます。 （このGmail-Canned Responseと呼ばれる人もいます。）統(tǒng)合関數(shù)からサードパーティのソリューションまで、テンプレートを作成および繰り返す方法はいくつかあります。それらを一緒に調(diào)べて、あなたの利點(diǎn)と短所を比較検討しましょう。
Gmailで電子メールテンプレートを作成するためのネイティブ機(jī)能--------------------------------------------------------------------------------------良いニュースは、Gmailに統(tǒng)合されたテンプレート機(jī)能があることです。準(zhǔn)備された電子メールテンプレートを保存して、すばやく挿入することができます。ただし、これは非常に限られているため、チームのコラボレーションや大規(guī)模なデザインアーカイブの管理に最適な選択肢ではありません。
この統(tǒng)合関數(shù)を使用して、Gmailで電子メールテンプレートを作成する方法をご覧ください。
- Gmail設(shè)定のテンプレートを有効にします。詳細(xì)な指示は、この記事に記載されています。
- 保存したいテキストで新しいメールを入れます。
- 右下の他のオプション（3點(diǎn)シンボル）をクリックし、テンプレートに移動(dòng)>テンプレートとして保存>新しいテンプレートとして保存します。
- 名前を付けて[保存]をクリックします。
後でこのプレハブニュース形式を使用するには、新しいメールまたは回答を開始し、同じ3點(diǎn)メニューのテンプレートに戻り、保存されたテンプレートをクリックして挿入します。
この標(biāo)準(zhǔn)オプションの利點(diǎn)と短所を見てみましょう。
利點(diǎn)：
- これは、Gmailに直接統(tǒng)合された無料の楽器です。
- 基本的な時(shí)折のニーズに迅速かつ使いやすいです。
短所：
- 自動(dòng)化や動(dòng)的フィールドはありません。名前、イベントデータ、場合によっては添付ファイルなど、さまざまな部分を手動(dòng)で編集する必要があります。
- 限られた組織の機(jī)會(huì)。これは、リストが増えたときに特定のメッセージを見つけることが問題になるフォルダーまたはカテゴリがないGmailテンプレートの長いリストにすぎません。
- 共有やチームのコラボレーションはありません。各ユーザーは、獨(dú)自のテンプレートを手動(dòng)で保存および更新する必要があります。
これを考慮すると、これが非常に単純なニーズに合わせて機(jī)能することは明らかですが、同様のメールを繰り返し送信したり、他の人と共有したりする必要がある場合は短くなります。したがって、以下で言及する他のオプションを検討できます。
一般的な電子メールテンプレート-Gmailテンプレート拡張機(jī)能
Gmailをよく使用し、より柔軟性を必要とする人のために、「一般的な電子メールテンプレート」拡張は、Gmailテンプレートを作成し、組織化された場所から書き出すためのより良い方法を提供します。
このGmail拡張機(jī)能を使用して、電子メールテンプレートを作成するには3つの方法があります。
パス1。Gmailサイドバーに新しいテンプレートの作成
- プレハブメールがあるフォルダーを選択し、その橫にある3點(diǎn)シンボルをクリックします。次に、新しいテンプレートを選択します。
- Gmailでテンプレートを作成するように招待する多くのフォーマットツールが表示されます。ここでは、追加の自動(dòng)化にマクロを使用したり、畫像を挿入したり、Googleドライブからファイルを添付したり、フォントと色、ワークテーブルとリストなどを調(diào)整したりできます。
- 完了したらすぐに名前を付けて、 [保存]をクリックします。
- テンプレートは、選択したフォルダーに表示されます。彼らは実際の電子メールに挿入される前にコンテンツを提供することができ、エクステンションサイドバーでそこで作業(yè)することさえできます。
プレハブメールを使用するには、サイドバーのGmailで直接選択し、Shalparの挿入をクリックします。コンテンツ全體が新しい電子メールまたは回答にポップします。また、特別なマクロを使用する場合、必要なすべてのフィールドは自動(dòng)的にデータで満たされます。
パス2。新しいブラウザタブでGmailテンプレートの作成
あなたからの共有電子メールテンプレートのサイドバーが小さすぎるか扱いにくいように見える場合、オプションは新しいブラウザタブでGmailテンプレートを作成することです。
- デザインが必要なフォルダーを選択し、その橫にある3點(diǎn)シンボルをクリックします。今回は、ブラウザで新しいテンプレートを選択します。
- エディターは、拡張用のGmailテンプレートを作成するためのより多くのスペースを提供する新しいブラウザウィンドウで開きます。
- 完了したら[保存]をクリックします。
- Gmailに戻ると、新しいメールプリセットが拡張サイドバーに自動(dòng)的に表示され、メールや回答で使用される準(zhǔn)備ができていることがわかります。
パス3。Gmailテンプレートを拡張にインポートします
Gmailの最後のオプション
以上がGmailで電子メールテンプレートを作成する5つの簡単な方法の詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。
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