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• セルのマージ

• センターおよび左側(cè)の數(shù)字

• 認(rèn)識(shí)された日付形式を使用していません

• 列全體または行全體

• 異なるフォントを使用します

• テーブルを手動(dòng)でフォーマットします

よくフォーマットされたMicrosoft Excelワークシートと、修正に時(shí)間がかかる問(wèn)題でいっぱいのワークシートとの間には、細(xì)かい線(xiàn)があります。あなたがExcelの初心者であろうとベテランのプロであろうと、これらのフォーマット習(xí)慣を避けることで、最終的にワークフローをスピードアップし、スプレッドシートが期待どおりに機(jī)能するようにします。

6セルのマージ

これを想像してください：Excelには、同じデータが各セルに適用される行があります。同じ?jìng)帳蜓}數(shù)回繰り返すのではなく、リボンのホームタブの「マージと中央」をクリックすることにします。

それは素晴らしく見(jiàn)えますよね？ただし、この方法でデータをフォーマットすることは、自分自身とあなたの同僚に頭痛の種を與えるためのsfouurefireの方法です。

Microsoft Excelは、個(gè)々のセルの一貫したグリッドが行と列に配置されている場(chǎng)合に最適に機(jī)能するため、セルのマージはこのスプレッドシート構(gòu)造を破壊します。

たとえば、マージされたセルを含むデータの上の行にフィルターボタンを追加し、これらのボタンを使用してそのデータをソートしてみると、エラーメッセージが表示されます。リボンの[データ]タブで「ソート」をクリックすると同じことが起こります。

また、マルティングの行からマージされた行にデータを貼り付けようとすると、同様の問(wèn)題に直面します。

Excelに合併して中心にしないでください：代わりにセンターを橫切ってセンター

このツールを見(jiàn)つけるまで、私は忠実な合併とセンターナーでした。

投稿11

まず、以前にマージしたセルを選択し、[ホーム]タブのアライメントグループの右下隅にあるダイアログボックスランチャーアイコンをクリックします。または、Ctrl 1を押して、右矢印キーを押します。

次に、「Horizo??ntal」ドロップダウンメニューを展開(kāi)し、[選択全體にセンター]をクリックします。次に、[OK]をクリックします。

現(xiàn)在、細(xì)胞はマージされているように見(jiàn)えますが、それらの構(gòu)造と完全性は保存されています。その結(jié)果、エラーメッセージをトリガーすることなく、フィルターを使用して行間でデータをコピーして貼り付けることができます。

5センターおよび左並列番號(hào)

Microsoft Excelのセルにテキストを入力すると、左に整列し、數(shù)値を入力すると右に整列します。

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投稿

その結(jié)果、數(shù)字を含むセルを左アライメントして、スプレッドシートをよりきれいに見(jiàn)せることを選択できます。一方、すべてのセルを選択し、スプレッドシート內(nèi)のすべてにセンターアライメントを適用することができます。

しかし、そこで止めてください！ Excelが數(shù)値値をセルの右側(cè)に自動(dòng)的に配置する正當(dāng)な理由があります。

一方では、すべての數(shù)値を右に並べていると、中心に調(diào)整されたときよりも読みやすくなり、比較しやすくなります。

4認(rèn)識(shí)された日付形式を使用していません

Excelが日付として認(rèn)識(shí)されるセルに値を入力すると、ホームタブの番號(hào)グループの數(shù)字形式は、日付またはカスタムのいずれかに変更されます。

ただし、セルにまだ一般的な數(shù)式のフォーマットがあることが示された場(chǎng)合、入力したものがテキストとして認(rèn)識(shí)されることを意味します。その結(jié)果、2つの日付の違いを解決するなど、式で値を使用することはできません。

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投稿

これを修正するには、まずセルを選択して削除を押してセルをクリアします。次に、CTRL 1を押して[フォーマットセル]ダイアログボックスを起動(dòng)し、[番號(hào)]タブのカテゴリリストで[日付]をクリックします。そこで、あなたの価値を日付として見(jiàn)るようにExcelを強(qiáng)制するために選択できるさまざまな日付のフォーマットオプションが表示されます。

コード

説明

例

ええ

4桁の年

2025

yy

2桁の年

25

うーん

月の名前

12月

うーん

3か月目

12月

mm

2桁の月

01

m

1月から9月の1桁の月、10月から12月の2桁の月

1または12

DDDD

完全な平日の名前

水曜日

DDD

平日は3文字

水

DD

月の2桁の日

01

d

最初の9日間の月の1桁の日、10?31日目の月の2桁の日

1または31

[OK]をクリックした後、選択または作成した構(gòu)造を使用して日付を入力すると、Excelは數(shù)字形式を正しく認(rèn)識(shí)します。

3色の列全體または行

このスクリーンショットでは、列Dの全體が手動(dòng)で青色のセルの塗りつぶしで手動(dòng)でフォーマットされており、合計(jì)が含まれていることを示しています。

ただし、これは、必要以上にフォーマットされているセルが多くあることを意味し、スプレッドシートを亂雑にし、処理速度を遅くします。

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また、色付きの列のいくつかのセルを選択し、それらを右にシフトしてより多くのデータを挿入すると、フォーマットが歪んでしまいます。

最良の選択肢は、データをExcelテーブルとしてフォーマットし、テーブルのデザインを適切な列を太字にするように調(diào)整することです。

これを行うには、データを選択し、リボンの[ホーム]タブで[テーブルとして形式]をクリックします。

次に、テーブル內(nèi)のセルを選択し、[テーブルデザイン]タブを開(kāi)き、テーブルスタイルオプショングループの「最後の列」をチェックして、列全體を太字にします。また、データを選択して、強(qiáng)調(diào)してフォントサイズを増やすこともできます。

ただし、データにダイナミックアレイが含まれている場(chǎng)合、Excelテーブルがこぼれた配列に対応できないため、この方法は機(jī)能しません。また、別の列を強(qiáng)調(diào)したい場(chǎng)合があります。

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これらのシナリオでは、條件付きフォーマットを使用します。この例では、対応する行の列Aに數(shù)字がある場(chǎng)合、列Eのセルが青く変わることを望みます。

したがって、列ヘッダーをクリックして列E全體を選択し、リボンの[ホーム]タブで、[條件付き書(shū)式]> [新しいルール]をクリックします。

次に、「フォーミュラを使用してフォーマットするセルを決定する」をクリックし、空の式フィールドでは、次を入力します。

 = isNumber（$ a1）

次に、「フォーマット」をクリックして塗りつぶしの色を選択し、[OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。

列Aの値が數(shù)である場(chǎng)合、選択したセルを色付けするようにExcelに言ったため、関連するセルのみが色付けされ、列Aにさらにデータを追加すると、列Eの対応するセルがそのフォーマットを採(cǎi)用します。

2異なるフォントを使用します

Excelの使用方法を人々に教えるとき、私は常に一貫性の重要性を強(qiáng)調(diào)します。これは、フォントの選択に関して特に當(dāng)てはまります。

Excelの書(shū)體を混ぜると、スプレッドシートが亂雑で、混亂し、専門(mén)家ではないように見(jiàn)え、読書(shū)の困難を持つ人々に課題を提示できます。

代わりに、読みやすい1つのSANS-SERIFフォントを選択し、他のフォントで同じように見(jiàn)えるかもしれない文字と數(shù)字を明確に區(qū)別し、あまり文體的ではありません。 Aptos、Arial、Tahoma、およびVerdanaは、読みやすくプロフェッショナルなスプレッドシートに適した選択肢です。

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1つのテーブルのフォーマット手動(dòng)

Microsoft Excelでは、データに手動(dòng)フォーマットを適用して、読みやすさを高め、特定の値を際立たせることができます。

この例では、行1と2の間に境界線(xiàn)が追加され、列Cの値は太字であり、他のすべての行は灰色に埋められています。

ただし、13行または列Dにデータを追加する場(chǎng)合は、手動(dòng)でフォーマットを複製する必要があります。

さらに、データの中央に新しい行を挿入すると、バンドの行のフォーマットは列が外れています。

実際、テーブルを手動(dòng)でフォーマットすると、他の多くの問(wèn)題が発生する可能性があります。

代わりに、フォーマットされていないデータを選択し、リボンの[ホーム]タブで[テーブルとして形式]をクリックします。

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次に、[テーブルの作成]ダイアログボックスで、正しいセルが選択されていることを確認(rèn)し、この場(chǎng)合は「私のテーブルにはヘッダーがあります」を確認(rèn)し、[OK]をクリックします。

これで、データはExcelテーブルとして再フォーマットされており、テーブルデザインタブでは、行のバンド、フィルターボタン、合計(jì)行、その他のさまざまなオプションを追加および削除できます。

さらに、右下隅にあるテーブルフィルハンドルをクリックしてドラッグして行と列を追加すると、これらの新しいセルにテーブルのフォーマットが自動(dòng)的に適用されます。

データにこぼれた配列が含まれている場(chǎng)合、Excelテーブルとしてフォーマットすることはできません。このシナリオでは、列ヘッダーに太字のフォントを使用するなど、マニュアルテーブルのフォーマットを最小限に抑えます。また、列全體や列を著色して読みやすくするのではなく、リボンの[ビュー]タブで「フォーカスセル」をクリックします。

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最終的に、Microsoft Excelを使用する場(chǎng)合、スプレッドシートを読みやすく、データを操作しやすくすることを目指してください。この記事で議論されているフォーマット習(xí)慣を避けることは、これを達(dá)成するのに役立つことに役立ちます。

以上が6 Microsoft Excelのフォーマット習(xí)慣あなたは捨てる必要がありますの詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國(guó)語(yǔ) Web サイトの他の関連記事を參照してください。