Microsoft Excelの3つの重要なコンポーネントに名前を付けるように求められた場合、それらは何でしょうか?おそらく、データ入力のためのスプレッドシート、計算のための式、視覚的なデータ表現(xiàn)のためのチャートに言及するでしょう。
Excelユーザーの間では、チャートとは何か、そしてそれを作成する方法は一般的な知識です。しかし、ガントチャートは多くの人にとって謎のままです。この簡単なガイドは、ガント図の本質(zhì)的な側(cè)面を明確にし、Excelで基本的なガントチャートを作成する方法を示し、高度なガントチャートテンプレートのソースを提供し、オンラインプロジェクト管理ガントチャート作成者の使用方法を説明します。
ガントチャートとは何ですか? --------------------------ガントチャートは、1910年代初頭にこのチャートを開発したアメリカの機械エンジニアおよび管理コンサルタントであるヘンリーガントにちなんで名付けられました。 Excelでは、ガント図には、一連の水平バーチャートとしてプロジェクトまたはタスクが表示されます。開始日と終了日とタスク間の関係を説明することにより、プロジェクト構(gòu)造を分解し、スケジュールされたタイムラインまたはマイルストーンに対するタスクの追跡を支援します。
Excelでガントチャートを作成する方法
殘念ながら、Microsoft Excelには組み込みのGanttチャートテンプレートが付屬していません。ただし、いくつかのフォーマット調(diào)整を使用して、棒グラフ機能を使用してガントチャートをすばやく構(gòu)築できます。
これらの手順に慎重に進み、3分以內(nèi)に簡単なガントチャートを作成します。この例にはExcel 2010を使用しますが、Excel 2013からExcel 365にこれらの指示を任意のバージョンに適用できます。
1.プロジェクトテーブルを作成します
プロジェクトデータをExcelスプレッドシートに入力することから始めます。各タスクを別の行にリストし、開始日、終了日、および期間(タスクを完了するために必要な日數(shù))でプロジェクトプランを整理します。
ヒント。 Excelでガントチャートを作成するには、開始日と期間の列のみが必要です。日付と終了日が開始されている場合は、これらの式のいずれかを使用して期間を計算します。
期間=終了日 - 開始日
期間=終了日 - 開始日1
2。開始日に基づいて標準のExcelバーチャートを作成します
通常の積み重ねられたバーチャートでExcelでガントチャートの作成を開始します。
- 列ヘッダーを含む開始日の範囲を選択します。例では、b1:b11。列全體ではなく、データセルのみを選択してください。
- [挿入]タブ> [チャート]グループに移動し、 [バー]をクリックします。
- 2Dバーセクションで、積み重ねられたバーを選択します。
ワークシートに積み重ねられたバーチャートが追加されます。
注記。一部のオンラインガントチャートチュートリアルでは、空のバーチャートから始めてデータを追加することをお勧めします。ただし、Excelが自動的に1つのデータシリーズを含み、時間を節(jié)約するため、この方法はより効率的です。
3.チャートに期間データを追加します
これで、潛在的なガントチャートに別のシリーズを追加する必要があります。
-
チャート領(lǐng)域內(nèi)を右クリックして、[コンテキスト]メニューから[データ]を選択します。
[データソースの選択]ウィンドウが表示されます。以下に示すように、開始日は既にLegend Entries(シリーズ)にリストされています。また、期間を追加する必要があります。
[追加]ボタンをクリックして、ガントチャートに持続時間データを含めます。
-
編集シリーズウィンドウで、次のことを行います。
シリーズ名フィールドに「持続時間」または別名を入力します。または、スプレッドシートの列ヘッダーをクリックして、このフィールドをオートフィルします。
-
範囲選択アイコンをクリックします
シリーズ値フィールドの隣。
小さな編集シリーズウィンドウが開きます。最初の持続時間セル(例ではD2)をクリックし、最後の期間(D11)までドラッグして、プロジェクト期間データを選択します。ヘッダーや空のセルを含めないようにしてください。
[崩壊]ダイアログアイコンをクリックして、シリーズ名とシリーズの値が入力されている前の編集シリーズウィンドウに戻ります。 [OK]をクリックします。
-
[データソースの選択]ウィンドウに戻って、凡例エントリ(シリーズ)の下に開始日と期間の両方が追加され、 [OK]をクリックして、encelチャートに持続時間データを追加します。
結(jié)果のバーチャートはこれに似ているはずです:
4.ガントチャートにタスクの説明を追加します
次に、チャートの左側(cè)の日をタスクリストに置き換えます。
チャートプロット領(lǐng)域(青いバーとオレンジ色のバーがある場所)內(nèi)を右クリックし、 [データ]ウィンドウを再開するためにデータを選択して選択します。
左ペインで開始日が選択されていることを確認し、右ペインの水平(カテゴリ)軸ラベルの下の[編集]ボタンをクリックします。
-
小さな軸ラベルウィンドウで、選択した時間と同様にタスクを選択します。範囲選択アイコンをクリックします
、テーブルの最初のタスクをクリックして、最後のタスクにドラッグします。列ヘッダーを含めないでください。終了したら、範囲の選択アイコンをもう一度クリックしてウィンドウを終了します。
[OK]を2回クリックして、開いたウィンドウを閉じます。
-
それらを右クリックして、コンテキストメニューから削除を選択して、チャートラベルを削除します。
この段階では、ガントチャートは左側(cè)にタスクの説明を表示し、次のようになります。
5。棒グラフをExcel Ganttチャートに変換します
あなたのチャートはまだ積み重ねられたバーチャートです。ガントチャートに似ているようにするには、正しくフォーマットする必要があります。目標は、青いバーを隠すことであり、プロジェクトのタスクを表すオレンジ色のバーのみが表示されます。
青いバーをクリックしてすべてを選択し、右クリックして、コンテキストメニューからフォーマットデータシリーズを選択します。
-
フォーマットデータシリーズウィンドウ:
- [フィル]タブに移動し、 [塗りつぶし]を選択します。
- [ボーダーカラー]タブに切り替えて、 [行も選択しません。
注記。次のステップのためにダイアログを開いたままにします。
-
ガントチャートのタスクが逆順序であることに注意してください。これを修正するには、チャートの左側(cè)にあるタスクリストをクリックして、フォーマット軸ダイアログを表示します。軸オプションの下で逆方向オプションのカテゴリを選択し、 [閉じる]ボタンをクリックして変更を保存します。
あなたが行った変更は次のとおりです。
- ガントチャートに適切に注文されたタスク。
- 日付マーカーは、下部からグラフの上部に移動しました。
Excelチャートは、この例のように、典型的なガントチャートに似始めています。
6. Excel Ganttチャートのデザインを強化します
ガントチャートは形になっていますが、さらに洗練された外観のためにさらに洗練することができます。
-
ガントチャートの左側(cè)の空きスペースを排除します。當初、開始日青いバーがガントチャートの左側(cè)を占めていました。次に、そのスペースを削除して、左の垂直軸に近づくタスクを調(diào)整します。
- データテーブルの最初の開始日を右クリックし、フォーマットセル>一般を選択します。に示されている數(shù)字に注意してください。これは日付を數(shù)値的に表します(例:41730)。 Excelは、1900年1月1日以降の日に基づいて數(shù)字として日付を記録します。変更せずに[キャンセル]をクリックします。
- ガントチャートのタスクバーの上の任意の日付をクリックします。シングルクリックはすべての日付を選択します。右クリックしてフォーマット軸を選択します。
- 軸オプションで、最小を固定するように設(shè)定し、前のステップで記載されている數(shù)値を入力します。
- データテーブルの最初の開始日を右クリックし、フォーマットセル>一般を選択します。に示されている數(shù)字に注意してください。これは日付を數(shù)値的に表します(例:41730)。 Excelは、1900年1月1日以降の日に基づいて數(shù)字として日付を記録します。変更せずに[キャンセル]をクリックします。
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ガントチャートの日付數(shù)を調(diào)整します。同じ形式の軸ウィンドウで、メジャーユニットとマイナーユニットを固定して、目的の日付間隔を入力します。通常、プロジェクトのタイムラインが短くなるには、より少ない數(shù)字が必要です。たとえば、他のすべての日付を表示するには、メジャーユニットに2を入力します。以下の私の設(shè)定を參照してください。注記。 Excel 365、Excel 2021-2013では、自動車と固定の無線ボタンはありません。ボックスに番號を入力するだけです。
ヒント。さまざまな設(shè)定を試して、最適なものを見つけます。 Excel 2010および2007でAutoに戻って、Excel 2013以降でリセットをクリックすることにより、デフォルト設(shè)定に戻すことができます。
-
バー間の過剰な空白を減らします。タスクバーを圧縮すると、ガントチャートの外観が向上します。
- オレンジ色のバーをクリックしてすべてを選択し、右クリックして、フォーマットデータシリーズを選択します。
- フォーマットデータシリーズダイアログでは、 100%に分離され、ギャップ幅は0% (または0%近く)に設(shè)定されています。
結(jié)果は次のとおりです。シンプルでありながら効果的なエクセルガントチャート:
Excelチャートは、ガント図を密接にシミュレートしながら、標準のExcelチャートの重要な機能を保持していることを忘れないでください。
- ガントチャートは、タスクを追加または削除するとサイズ変更されます。
- 日付または期間を開始するための変更は、チャートを自動的に更新します。
- ガントチャートを畫像として保存したり、オンライン公開のためにHTMLに変換したりできます。
ヒント:
- 塗りつぶしの色、境界線、影、または3Dフォーマットを適用することにより、ガントチャートの外観をカスタマイズします。これらのオプションは、フォーマットデータシリーズウィンドウで使用できます(バーを右クリックし、フォーマットデータシリーズを選択します)。
- デザインを完成させた後、ガントチャートを?qū)恧问褂盲违匹螗抓飑`トとして保存することを検討してください。 [チャート]をクリックし、[デザイン]タブに移動し、 [保存]を[テンプレート]としてクリックします。
Excel Ganttチャートテンプレート
Excelで基本的なガントチャートを作成するのは簡単です。しかし、パーセントが完全に複雑なシェーディングや垂直マイルストーンやチェックポイントラインなどの機能を備えたより高度なガント図の場合、Excel Ganttチャートテンプレートを使用することをお勧めします。さまざまなExcelバージョンのプロジェクト管理ガントチャートテンプレートのいくつかの概要を以下に示します。
Microsoft ExcelのGanttチャートテンプレート
Gantt Project Plannerテンプレートは、プランの開始と実際の開始、プランの期間と実際の期間、および完了を含むさまざまなアクティビティによってプロジェクトを追跡するように設(shè)計されています。
Excel 2013-2021の場合、 bile> newに移動し、「ガント」を検索します。利用できない場合は、MicrosoftのWebサイト-Gantt Project Plannerテンプレートからダウンロードしてください。このテンプレートには、學習曲線が必要ありません。クリックして使用するだけです。
オンラインガントチャートテンプレート
SmartSheet.comのインタラクティブなオンラインGanttチャート作成者は、使いやすく、すぐに使用できます。 30日間の無料トライアルを提供しているため、Googleアカウントにサインインして、すぐに最初のGanttチャートの作成を開始できます。
プロセスは簡単です。左側(cè)のテーブルにプロジェクトの詳細を入力し、右側(cè)のリアルタイムでガントチャートビルドを視聴します。
Excel、Googleシート、およびOpenOffice CalcのGanttチャートテンプレート
Vertex42.comのGanttチャートテンプレートは、Excel、OpenOffice Calc、およびGoogleシートと互換性のある無料のリソースです。通常のExcelスプレッドシートと同じように使用します。各タスクの開始日と期間を入力し、完全な列に割合を設(shè)定します。スクロールバーを使用して、ガントチャートエリアに表示される日付範囲を調(diào)整します。
最後に、別のガントチャートExcelテンプレートを検討してください。
プロジェクトマネージャーのガントチャートテンプレート
ProfessionalExcel.comのプロジェクトマネージャーGantt Chartは、スケジュールされた時間に対してタスクを監(jiān)視するように設(shè)計されたExcelの無料プロジェクト管理ガントチャートテンプレートです。プロジェクトの期間に応じて、毎週または毎日のビューから選択します。
うまくいけば、これらのテンプレートの1つがあなたのニーズを満たしていることを願っています。そうでない場合は、このガイドの最初の部分に示すように獨自のガントチャートを作成し、Excelテンプレートとして保存できます。
ガント図の重要な機能を理解したので、さらに探索し、Excelで洗練されたガントチャートを作成して、上司と同僚を感動させることができます。
ダウンロード用のワークブックを練習します
ガントチャートの例(.xlsxファイル)
以上がExcelでガントチャートの作成方法(ステップバイステップガイダンスとテンプレート)の詳細內(nèi)容です。詳細については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。

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