Pour permettre l'accès des clients dans les équipes de Microsoft, activez d'abord l'accès des invités en équipes en allant au Centre d'administration des équipes, en accédant aux équipes> l'accès des clients, en basant les invités à accéder aux équipes et en cliquant sur la sauvegarde. Ensuite, activez l'accès aux invités dans les groupes Microsoft 365 via le Microsoft 365 Admin Center sous Paramètres> Paramètres de l'organisation> Accès des clients, garantissant des options telles que permettre aux clients d'accéder à SharePoint et OneDrive, permettez aux clients de créer et de posséder des équipes et de groupes, et permettre aux invités de rejoindre les groupes Microsoft 365. Ensuite, ajoutez des invités à une équipe spécifique via le Centre d'administration des équipes en sélectionnant l'équipe, en allant à l'onglet Membres, en choisissant d'ajouter des invités et en entrant leur adresse e-mail. Enfin, envisagez des licences et des autorisations, notant que les clients ne nécessitent pas de licences complètes mais peuvent avoir besoin de licences de collaboration uniquement avec des contr?les d'accès appropriés pour s'aligner sur les stratégies de gouvernance organisationnelle.

Pour permettre l'accès des clients dans le Microsoft Teams Admin Center, vous devez basculer quelques paramètres qui contr?lent la collaboration externe. Ce n'est pas compliqué, mais cela nécessite une attention aux détails, en particulier si votre organisation a des problèmes de sécurité ou des exigences de conformité.

Allumez l'accès des invités dans les équipes

La première étape consiste à permettre un accès invité au niveau des équipes. Ce paramètre contr?le si les utilisateurs externes peuvent être ajoutés à l'environnement de votre équipe.

• Allez au Microsoft Teams Admin Center .
• Dans la navigation gauche, allez dans les équipes > Accès des clients .
• Basculer permet aux clients d'accéder aux équipes .
• Cliquez sur Enregistrer .

Une fois que cela est activé, les utilisateurs externes (invités) peuvent être ajoutés aux équipes et aux chats, mais ils n'auront toujours pas accès avant de configurer la couche suivante: paramètres de groupe Microsoft 365.

Activer l'accès des clients dans les groupes Microsoft 365

étant donné que les équipes s'appuient fortement sur les groupes Microsoft 365, vous devez également vous assurer que l'accès des clients est autorisé au niveau du groupe.

• Allez au Centre d'administration Microsoft 365 .
• Accédez à Paramètres > Paramètres de l'organisation > Accès invité .
• Assurez-vous que les clients accéder à SharePoint et OneDrive et permettent aux clients de créer et de posséder des équipes et des groupes sont tous deux basculés, selon vos besoins.
• Vérifiez également que les invités admirent les groupes Microsoft 365 sont activés.

Ces paramètres déterminent la profondeur des clients qui peuvent interagir avec le contenu de votre organisation, alors choisissez soigneusement en fonction des besoins de collaboration de votre équipe et des politiques de sécurité.

Ajouter les invités à une équipe

Maintenant que les paramètres globaux sont activés, vous pouvez commencer à ajouter des invités à des équipes spécifiques.

• Dans le centre d'administration des équipes, allez dans les équipes > Gérer les équipes .
• Sélectionnez l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter un invité.
• Sous l'onglet Membres , cliquez sur Ajouter des membres , puis sélectionnez Ajouter des invités .
• Entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur invité et attribuez-leur un r?le si nécessaire (par défaut est membre).

Les utilisateurs invités recevront une invitation et pourront accéder à l'équipe une fois accepté. Ils appara?tront dans la liste des membres avec un label ?invité?.

Envisagez des licences et des autorisations

Les clients n'ont pas besoin d'une licence complète pour participer aux équipes, mais certaines fonctionnalités peuvent être limitées en fonction de votre configuration.

• La plupart des organisations utilisent des licences de collaboration uniquement pour les utilisateurs externes.
• Si vous avez des applications ou des canaux spécifiques qui nécessitent des fonctionnalités avancées, vérifiez les autorisations.
• Vous pouvez également limiter les r?les qui peuvent ajouter des clients pour éviter un accès externe incontr?lé.

L'accès invité fonctionne mieux lorsque les autorisations sont clairement définies et alignées sur la stratégie de gouvernance globale de votre organisation.

C'est essentiellement tout ce qu'il faut pour établir un accès invité dans les équipes via le centre d'administration. C'est simple une fois que vous savez où chaque paramètre vit, mais facile à manquer une étape si vous êtes nouveau dans l'interface.

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