Microsoft Teams n'est pas compliqué à utiliser, vous pouvez commencer par la ma?trise des opérations de base. Pour créer une équipe, vous pouvez cliquer sur l'onglet "Team" → "Rejoignez ou créez l'équipe" → "Créer l'équipe", remplir les informations et inviter les membres; Lorsque vous recevez une invitation, cliquez sur le lien pour rejoindre. Pour créer une nouvelle équipe, vous pouvez choisir d'être public ou privé. Pour quitter l'équipe, vous pouvez cliquer avec le bouton droit pour sélectionner "Laisser l'équipe". La communication quotidienne peut être lancée sur l'onglet "CHAT", cliquez sur l'ic?ne du téléphone pour passer des appels vocaux ou vidéo, et la réunion peut être lancée via le bouton "Conférence" sur l'interface de chat. Le canal est utilisé pour les discussions classifiées, prend en charge le téléchargement de fichiers, la collaboration multi-personnes et le contr?le de version. Il est recommandé de placer des informations importantes dans l'onglet Fichier de canal pour référence.

Microsoft Teams est une puissante plate-forme de collaboration, et de nombreuses personnes trouveront cela un peu compliqué lorsqu'ils l'utilisent pour la première fois. En fait, tant que vous ma?trisez les opérations de base, l'utilisation quotidienne n'est pas difficile.

Créer ou rejoindre une équipe

Les équipes sont au c?ur de ?Team?, que vous pouvez comprendre en tant que groupe de projet, département ou groupe d'intérêt.
Si vous êtes la personne en charge, vous pouvez cliquer sur l'onglet "Teams" sur la gauche et cliquer sur "Rejoindre ou créer l'équipe" → "Créer l'équipe". Après avoir sélectionné "Standard Team", remplissez le nom et la description et invitez les membres.
Si quelqu'un vous invite à vous joindre, vous recevrez généralement un e-mail ou un lien, cliquez simplement pour rejoindre.

FAQ:

• L'équipe nouvellement créée est-elle publique ou privée par défaut? Disponible au choix
• Pouvez-vous arrêter après avoir rejoint? Bien s?r, cliquez avec le bouton droit sur l'équipe → Laissez l'équipe

Discuter et rencontrer des collègues

Les équipes sont non seulement utilisées pour les réunions, mais aussi pratique pour la communication.
Dans l'onglet CHAT, vous pouvez lancer un chat un à un ou créer un nouveau chat de groupe. Si vous souhaitez passer un appel, vous pouvez cliquer sur l'ic?ne du téléphone à c?té du nom de l'autre partie, et il en va de même pour les appels vidéo.
Si vous souhaitez organiser une réunion, vous pouvez cliquer sur le bouton "Conférence" dans l'interface de chat ou prendre rendez-vous pour l'heure de réunion prévue directement.

Conseils:

• Appuyez sur Ctrl E pour rechercher rapidement les contacts
• Le téléphone mobile prend en charge les messages vocaux, adaptés lorsque la frappe n'est pas pratique

Collaboration de fichiers et gestion des canaux

Chaque équipe a un "canal", ce qui équivaut à une section de discussion différente. Par exemple, une équipe de projet peut avoir des canaux tels que "conception", "développement" et "test".
Non seulement vous pouvez envoyer des messages dans la cha?ne, mais vous pouvez également télécharger des fichiers, partager des ordinateurs portables OneNote et configurer des éléments à faire. Les fichiers sont automatiquement enregistrés sur OneDrive ou SharePoint, et plusieurs modifications ne sont pas en conflit.

suggestion:

• Mettez des informations importantes dans l'onglet Fichier Channel afin que tout le monde puisse les afficher à tout moment
• S'il existe de nombreuses versions du fichier, n'oubliez pas d'activer la fonction de contr?le de version

Fondamentalement, ces fonctions communes. Lorsque vous commencez pour la première fois, vous pouvez sentir qu'il y a trop de menus, mais après les avoir utilisés plusieurs fois, vous constaterez que la logique est très claire. La clé consiste à utiliser les modules fonctionnels correspondants en fonction des besoins réels.

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