Pour créer des balises dans Word à partir de tables Excel, vous devez utiliser la fonction de fusion du courrier pour fonctionner en séquence. Les étapes sont les suivantes: 1. Préparez les données Excel, assurez-vous que le titre de la colonne est clair, il n'y a pas de lignes vides et de cellules fusionnées et de vérifier l'exactitude du format; 2. Sélectionnez l'onglet "Mail" dans Word, cliquez sur "étiquette" et sélectionnez ou personnalisez la taille de l'étiquette; 3. Après avoir connecté le fichier Excel, insérez le champ correspondant au modèle d'étiquette et ajustez le format; 4. Une fois le résultat de l'aper?u correct, sélectionnez l'option d'impression à imprimer, faites attention pour confirmer que les paramètres de l'imprimante correspondent au modèle. Suivez ce processus pour terminer la création de balises en douceur.

La création d'étiquettes dans Word à partir d'une feuille Excel est en fait un processus assez simple une fois que vous connaissez les étapes. L'idée clé ici est d'utiliser la fonction de fusion de messagerie de Word, qui vous permet de retirer les données (comme les noms et les adresses) d'Excel et les placent automatiquement sur les feuilles d'étiquette.

étape 1: Préparez votre fichier Excel

Avant de sauter dans Word, assurez-vous que votre fichier Excel est correctement configuré. Chaque colonne doit représenter une information qui ira sur l'étiquette - comme le nom, la ligne d'adresse 1, la ville, l'état et le code postal.

• Assurez-vous qu'il n'y a pas de lignes ou de colonnes vierges dans vos données
• évitez d'utiliser des cellules fusionnées - ils peuvent jouer avec le processus de fusion
• Enregistrez le fichier sous forme de format .xlsx ou .xls régulier

C'est aussi une bonne idée de revérifier les fautes de frappe ou les problèmes de formatage, en particulier dans les champs d'adresse. Ces petites erreurs peuvent provoquer de gros maux de tête plus tard lors de l'impression.

étape 2: Configurer un mot pour la fusion de courrier

Maintenant, ouvrez Word et démarrez un nouveau document. Accédez à l'onglet des envois en haut. Si vous ne le voyez pas, assurez-vous que vous êtes dans un document vide - pas un modèle ou une lettre de formulaire.

De là:

• Cliquez sur les étiquettes
• Choisissez le fournisseur d'étiquette et le numéro de produit (par exemple, Avery L7163)
• Cliquez sur les options si vous avez besoin de personnaliser les dimensions d'étiquette ou de créer un modèle personnalisé

Une fois la taille de votre étiquette sélectionnée, cliquez sur un nouveau document . Cela ouvre une disposition de feuille d'étiquette vide prête pour la fusion.

étape 3: Connectez-vous à vos données Excel

De retour dans l'onglet des envois , cliquez sur Sélectionner les destinataires , puis choisissez Utiliser une liste existante . Parcourez votre ordinateur et sélectionnez votre fichier Excel.

Après avoir connecté les données:

• Cliquez sur Insérer le champ de fusion pour ajouter des champs comme le prénom, le nom de famille, l'adresse, etc.
• Placez chaque champ où vous le souhaitez sur l'étiquette
• Utilisez Entrée entre les lignes pour formater correctement l'adresse

Par exemple, votre étiquette peut ressembler à ceci après avoir inséré les champs:

 ?D'abord? ?dernier?
?Adresse1?
?Ville?, ?état? ?zip?

Vous pouvez ajuster les polices et l'espacement comme le texte normal en mot.

étape 4: Aper?u et imprimer

Une fois les étiquettes disposées, utilisez le bouton Résultats d'aper?u pour faire défiler vos entrées et vérifier les erreurs. Si tout semble bon:

• Cliquez sur Terminer et fusionner , puis choisissez des documents d'impression

Une bo?te de dialogue d'impression appara?tra - vous pouvez sélectionner s'il faut imprimer toutes les étiquettes ou tout simplement spécifiques.

Assurez-vous que votre imprimante est configurée pour le papier d'étiquette et que l'orientation de la page correspond à ce que votre modèle d'étiquette attend (généralement portrait).

C'est essentiellement comme ?a que ?a fonctionne. Ce n'est pas compliqué une fois que vous l'avez fait plusieurs fois, mais il est facile de trébucher si votre fichier Excel n'est pas propre ou si vous choisissez la mauvaise taille d'étiquette. Prenez-le étape par étape et vérifiez vos données avant de frapper l'impression.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!