Pour créer un formulaire de mot à remplir, vous devez activer les "outils de développement" et utiliser les contr?les. Les étapes spécifiques sont les suivantes: 1. Open Word → Fichier → Options → Ribbon personnalisé → Vérifiez les "outils de développement" pour activer l'onglet; 2. Insérer des contr?les tels que des zones de texte, des cases à cocher ou des listes déroulantes dans des "outils de développement", cliquez avec le bouton droit pour définir les propriétés et les valeurs par défaut, et tester la convivialité des contr?les; 3. Après avoir terminé la conception, sélectionnez "Remplir le formulaire" via "Protéger le document" et démarrez la protection forcée pour empêcher les utilisateurs de modifier le format à volonté. L'ensemble du processus est simple à utiliser et un formulaire pratique peut être rempli dans quelques minutes après la compétence.
La création d'un formulaire de mot à remplissage n'est pas vraiment compliquée, la clé consiste à activer les ?outils de développement? et à utiliser les bons commandes. Voici plusieurs étapes clés et des précautions courantes pour vous aider à démarrer rapidement.
Activer l'onglet des outils de développement
Word n'affiche pas les "outils de développement" par défaut, donc la première étape consiste à l'allumer:
- Ouvrez Word → Cliquez sur le fichier dans le coin supérieur gauche → Sélectionnez Options
- Cliquez sur ruban personnalisé dans la fenêtre contextuelle
- Vérifiez les outils de développement dans la liste de gauche, puis cliquez sur OK
Une fois terminé, l'onglet Development Tools appara?t sur la barre de menu supérieure, qui est une entrée de clé pour insérer des contr?les de formulaire.
Utiliser des commandes pour ajouter des zones à remplir
Après être entré dans les "outils de développement", vous pouvez commencer à insérer divers contr?les à remplissage, tels que des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes, etc.:
- Bo?te d'entrée de texte : Convient aux utilisateurs pour remplir librement le contenu, tels que le nom, l'adresse, etc.
- Cocher la case : applicable aux options qui doivent être cochées, par exemple si l'on doit accepter les conditions
- Liste déroulante : il peut empêcher les utilisateurs de sélectionner uniquement à partir des options prédéfinies pour éviter le remplissage aléatoire
Comment fonctionner:
- Cliquez sur le contr?le correspondant dans "Outils de développement"
- Positionnez le curseur à l'emplacement que vous souhaitez insérer dans le document, cliquez pour l'ajouter
- Après avoir ajouté, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les "propriétés" pour modifier le comportement ou la valeur par défaut du contr?le.
N'oubliez pas qu'après avoir ajouté les commandes à chaque fois, il est préférable de tester s'ils peuvent remplir normalement pour s'assurer qu'il n'y a pas d'erreurs.
Protéger les formulaires pour empêcher l'édition erronée
Après avoir rempli la conception du formulaire, il est recommandé de configurer la protection des documents afin que les utilisateurs ne puissent remplir que les contr?les spécifiés et ne peuvent pas modifier un autre contenu à volonté:
- Cliquez sur "Outils de développement" → "Protéger les documents"
- Sélectionnez "Autoriser ces modifications dans ce document uniquement"
- Sélectionnez "Remplir le formulaire" dans le menu déroulant
- Cliquez sur "Oui, démarrez la protection obligatoire"
- Vous pouvez définir un mot de passe (ou non)
De cette fa?on, lorsque d'autres ouvrent le document, ils ne peuvent remplir que la zone que vous définissez et ne détruira pas le format global.
Fondamentalement, c'est tout. Faites juste attention à activer les outils de développement, à insérer correctement les contr?les et enfin à protéger les documents et à créer un formulaire de mot à remplissage pratique. Bien qu'il semble qu'il y ait de nombreuses étapes, chaque étape n'est pas difficile et vous pouvez le faire dans quelques minutes après vous être familiarisé avec.
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