Pour démarrer une session Whiteboard dans les équipes Microsoft, cliquez sur ?Partager? lors d'une réunion, puis sélectionnez ?Whiteboard?; Les outils incluent le stylo, le texte, la reconnaissance de forme, les notes collantes, le pointeur laser et l'insertion d'image; Pour une meilleure collaboration, utilisez des couches, sauvez votre travail, travaillez de manière asynchrone et partagez avec les autres. Des problèmes courants comme les panneaux blancs ne sont pas de chargement ou des outils manquants peuvent généralement être résolus en mettant à jour les équipes ou en passant à l'application de bureau.

L'utilisation du tableau blanc dans les équipes de Microsoft est un excellent moyen de collaborer visuellement lors des réunions ou des travaux de groupe. C'est comme avoir une toile partagée où tout le monde peut dessiner, écrire, ajouter des notes collantes et réfléchir ensemble - même lorsque vous n'êtes pas dans la même pièce.

Comment démarrer une session de tableau blanc dans les équipes

Pour commencer à utiliser Whiteboard lors d'une réunion d'équipes, suivez ces étapes:

• Lors d'un appel ou d'une réunion, cliquez sur le bouton ?Partage? en bas de l'écran.
• Dans le menu déroulant, sélectionnez ?Whiteboard? .
• Si c'est votre première utilisation, vous devrez peut-être attendre un moment pendant qu'il se charge.
• Une fois ouvert, vous pouvez commencer à dessiner ou à taper immédiatement.

Remarque: une seule personne doit lancer le tableau blanc - d'autres de la réunion le verront une fois qu'ils accepteront l'invite à rejoindre la session.

Outils et fonctionnalités que vous pouvez utiliser

L'application Whiteboard est livrée avec plusieurs outils qui rendent la collaboration facile et flexible:

• Outil de stylo : utilisez-le pour le dessin ou l'écriture à main levée. Vous pouvez changer la couleur, l'épaisseur et le style.
• Outil de texte : cliquez n'importe où pour taper du texte. Ceci est pratique pour l'étiquetage des diagrammes ou l'ajout de notes rapides.
• Reconnaissance de forme : dessinez des formes comme les cercles, les rectangles ou les flèches - l'outil les nettoiera automatiquement pour vous.
• Notes collantes : Ajoutez des notes collantes virtuelles pour réfléchir aux idées. Vous pouvez les déplacer et les redimensionner facilement.
• Pointeur laser : utile pour guider l'attention pendant les séances en direct sans faire de marques permanentes.

Vous pouvez également insérer des images et utiliser l'outil ?Sélectionner et déplacer? pour réorganiser les éléments de la carte.

Conseils pour une meilleure collaboration

Voici quelques conseils pratiques pour tirer le meilleur parti de vos séances de tableau blanc:

• Utilisez judicieusement les couches : si les choses sont encombrées, essayez d'organiser du contenu en différentes couches afin que vous puissiez les cacher ou les montrer au besoin.
• Enregistrez votre travail : n'oubliez pas de sauver le tableau blanc avant de terminer la réunion. D'autres pourraient vouloir voir ou continuer à y travailler plus tard.
• Travaillez de manière asynchrone : vous n'avez pas besoin de participer à une réunion pour utiliser le tableau blanc. Vous pouvez l'ouvrir à tout moment à partir de l'application de votre équipe, travailler seul et le partager avec d'autres plus tard.
• Invitez des personnes en dehors de la réunion : si quelqu'un n'était pas dans la réunion originale, vous pouvez toujours partager le fichier de tableau blanc par chat ou par e-mail.

Problèmes et correctifs communs

Parfois, les choses ne se passent pas parfaitement - voici quelques problèmes communs et comment les gérer:

• Le tableau blanc ne se charge pas? Assurez-vous que vous utilisez la dernière version des équipes et que vous avez un accès Internet. Essayez de fermer et de rouvrir l'application si elle se bloque.
• Vous ne pouvez pas modifier ou dessiner? Vérifiez si vous avez re?u des autorisations d'édition. La personne qui a commencé le tableau blanc peut contr?ler qui a des droits d'édition.
• Outils manquants? Certaines fonctionnalités ne peuvent être disponibles que sur l'application de bureau - les versions mobiles ont des fonctionnalités limitées.

C'est essentiellement ainsi que vous utilisez Whiteboard dans les équipes Microsoft. C'est un outil puissant une fois que vous avez compris, mais certaines pièces (comme la sauvegarde correctement ou la gestion des autorisations) sont faciles à négliger.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!