Microsoft Teams est une plate-forme de collaboration con?ue pour le travail d'équipe, la communication et la productivité dans les environnements de travail ou scolaires. 1. Il permet la messagerie en temps réel, les réunions, les appels et la collaboration via des équipes et des canaux structurés. 2. Contrairement à Slack, il s'intègre profondément à Office 365, offrant l'édition de documents transparente et la sécurité de qualité d'entreprise. 3. Les utilisateurs comptent généralement sur celui-ci pour les réunions quotidiennes, la collaboration du projet, la messagerie rapide et les intégrations avec des outils comme Trello et Power BI. 4. Des fonctionnalités telles que les mises à jour de statut, les @Mections, les paramètres de notification et l'accès mobile aident les utilisateurs à optimiser leur flux de travail. Dans l'ensemble, les équipes servent de centre centralisé qui soutient la dynamique des équipes modernes en combinant des outils de communication et de productivité en un seul endroit.

Microsoft Teams est la plate-forme de collaboration de Microsoft con?ue pour le travail d'équipe, la communication et la productivité, en particulier dans les environnements de travail ou scolaires. à la base, il s'agit d'un espace de travail basé sur le chat où les gens peuvent envoyer un message, rencontrer, appeler et collaborer en temps réel, tout en s'intégrant à d'autres outils comme Office 365.

Ce que vous pouvez faire dans les équipes Microsoft

Les équipes ne sont pas seulement pour les appels vidéo - c'est un centre complet pour travailler ensemble. Voici les principales choses pour lesquelles vous l'utilisez:

• Chatting : des conversations en tête-à-tête ou de groupe avec du texte, des emojis, des fichiers et même des @Ementions.
• Réunions : hébergez ou rejoignez des réunions vidéo avec le partage d'écran, l'enregistrement et les arrière-plans virtuels.
• Appel : effectuez des appels vocaux ou configurez la messagerie vocale si vous utilisez le module complémentaire du système téléphonique.
• Collaboration : Travaillez ensemble dans des espaces partagés appelés "équipes" et "canaux", où tout le monde reste sur la même longueur d'onde.

Cela en fait plus qu'une alternative de zoom - c'est un endroit central pour gérer la fa?on dont les équipes communiquent et font avancer les choses.

équipes vs Slack: En quoi sont-elles différentes?

Si vous avez déjà utilisé Slack, certaines parties des équipes peuvent se sentir familières, mais il y a des différences.

• Intégration avec Office 365 : Les équipes fonctionnent bien avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. Vous pouvez ouvrir et modifier des documents directement dans un canal d'équipe.
• Structure : Dans les équipes, les conversations sont organisées autour d'équipes et de canaux, qui ont tendance à être plus structurées par rapport aux canaux de Slack et aux messages directs.
• Contr?les de sécurité et d'administration : Les équipes sont livrées avec des fonctionnalités de sécurité et de conformité de qualité d'entreprise, particulièrement importantes pour les grandes organisations ou les écoles.

Ainsi, alors que les deux aident les équipes à parler et à rester connectées, les équipes se penchent davantage sur l'écosystème de Microsoft et propose des outils de collaboration de fichiers plus profonds.

Comment les gens utilisent réellement les équipes Microsoft

La plupart des gens n'utilisent pas toutes les fonctionnalités, mais voici comment les équipes ont tendance à être utilisées au quotidien:

• Standups quotidiens ou réunions d'équipe : de nombreuses équipes commencent la journée avec une réunion vidéo rapide juste à l'intérieur de leur canal d'équipe.
• Collaboration du projet : les fichiers, les taches et les discussions vivent en un seul endroit afin que tout le monde sache où trouver ce dont ils ont besoin.
• Messagerie rapide : Au lieu des e-mails, les gens envoient des messages ou des réactions rapides pour que les choses se déplacent rapidement.
• INTERGATIONS : Les équipes tirent des données à partir d'applications comme Trello, Asana, Power BI et même les workflows personnalisés via Power Automate.

Vous pouvez également épingler des fichiers ou des onglets importants à l'intérieur d'un canal afin qu'ils soient toujours faciles d'accès, comme un tableau de bord partagé ou une chronologie de projet.

Conseils pour en tirer le meilleur parti des équipes Microsoft

Voici quelques fa?ons pratiques de faire mieux fonctionner les équipes pour vous:

• Définissez votre statut pour que les gens sachent quand vous êtes occupé ou éloigné.
• Utilisez des mentions ?@? pour attirer l'attention de quelqu'un dans un chat ou une cha?ne.
• Personnalisez les notifications pour ne pas manquer ce qui compte.
• Créez des équipes distinctes pour différents départements ou projets.
• Essayez des modèles pour créer rapidement de nouvelles équipes avec des canaux et des paramètres prédéfinis.

Cela vaut également la peine d'explorer l'application mobile - il synchronise tout entre les appareils afin que vous puissiez rester dans la boucle où que vous soyez.

Fondamentalement, Microsoft Teams est plus qu'un simple outil de conférence vidéo. Il est construit pour soutenir le fonctionnement des équipes modernes - chatter, appeler, rencontrer et collaborer - le tout en un seul endroit. Une fois que vous vous êtes habitué à la fa?on dont il s'intègre, il peut vraiment rationaliser votre flux de travail.

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