Les règles d'exécution sur les dossiers non inbox ne sont pas automatiques, mais c'est possible. Le tutoriel montre comment utiliser les combinaisons de règles pour personnaliser manuellement vos règles de configuration ou d'exécution sur un dossier choisi pour maintenir votre flux de travail.

Les règles Outlook servent de méthode pratique pour garder votre bo?te aux lettres de manière ordonnée en triant automatiquement, en décalant ou en classant les e-mails. Alors que la plupart des utilisateurs les appliquent pour gérer les messages dans la bo?te de réception , vous pouvez réfléchir: pouvez-vous implémenter une règle sur un dossier différent tel que l'un stockant des e-mails plus anciens ou des messages déplacés manuellement? La brève réponse est oui, mais avec des variations en fonction de la version Outlook que vous utilisez. Ce guide vous guide à travers les procédures.

Pour exécuter efficacement une règle sur un dossier particulier, il est essentiel de comprendre comment Outlook traite les règles des e-mails dans les coulisses. Comprendre sa logique aide à mieux contr?ler comment et quand les règles sont appliquées et empêchent la confusion si quelque chose ne fonctionne pas comme prévu.

Dans Classic Outlook (l'ancienne version de bureau), vous pouvez établir des règles pour les e-mails entrants (re?us) et sortants (envoyés). Inversement, les nouveaux Outlook et Outlook sur le Web ne prennent en charge que les règles pour les messages entrants.

Techniquement, Outlook traite les règles avant que les e-mails ne soient placés dans des dossiers - à l'instant où le client Outlook re?oit ou envoie un message. C'est pourquoi les règles s'appliquent à la bo?te de réception ou les dossiers des éléments envoyés par défaut, et pourquoi les exécuter sur d'autres dossiers nécessite certaines étapes manuelles.

Qu'est-ce que cela implique dans la pratique?

Voici comment cette logique se déroule entre les versions Outlook:

• Dans Classic Outlook , vous pouvez créer et exécuter des règles sur la bo?te de réception et les dossiers des éléments envoyés .
• Dans les nouvelles perspectives et perspectives sur le Web , les règles se limitent à la bo?te de réception .
• La séquence de règles est cruciale. Si vous désirez plusieurs règles pour affecter le même message, la position passe aux règles du dossier vers la fin; Sinon, les règles antérieures pourraient ne pas être appliquées.
• Utilisez avec prudence l'option d'arrêt de traitement des règles . Activez-le uniquement lorsque vous souhaitez qu'une seule règle s'applique à un message. Si vous souhaitez que plusieurs règles agissent (par exemple, une à catégoriser et une autre à déplacer), laissez-la sans contr?le.
• Si vous souhaitez qu'une règle s'applique automatiquement à un dossier autre que la bo?te de réception ou les éléments envoyés , vous devrez:
  • Incorporer plusieurs actions dans une seule règle, ou
  • établissez plusieurs règles ciblées et organisez-les dans la séquence appropriée.

La compréhension de ces spécificités vous permet de concevoir des règles qui fonctionnent comme vous l'aviez, en particulier lorsque vous organisez des messages dans des dossiers au-delà de la bo?te de réception .

Comment exécuter manuellement une règle Outlook sur un dossier spécifique

Pour appliquer une règle d'e-mail à un dossier autre que des articles de réception ou des éléments envoyés , vous devrez exécuter manuellement la règle dans la version de bureau classique d'Outlook. Ceci est particulièrement bénéfique lors de la gestion des messages archivés, du courrier importé ou des dossiers personnalisés que vous avez configurés.

Voici comment l'accomplir étape par étape:

1. Accéder à vos règles . Dans Classic Outlook, ouvrez la fenêtre des règles et des alertes en sélectionnant soit:

   • Fichier > Gérer les règles et les alertes
   • Onglet Home > Déplacer le groupe> Règles > Gérer les règles et les alertes

   

2. Choisissez le compte . Si vous avez plus d'un compte de messagerie, sélectionnez celui approprié dans les modifications d'application à cette liste déroulante du dossier en haut de la bo?te de dialogue.

3. Open Exécuter les règles de la fenêtre maintenant . Dans la fenêtre Règles et alertes , cliquez sur le bouton Exécuter les règles maintenant .

4. Sélectionnez la règle . Dans la bo?te de dialogue Exécuter les règles maintenant , choisissez une ou plusieurs règles que vous souhaitez appliquer, puis cliquez sur le bouton Parcourir .

5. Choisissez le dossier spécifique . Dans la liste des dossiers qui appara?t, sélectionnez le dossier où vous souhaitez exécuter la règle et cliquez sur OK .

6. Exécutez la règle dans le dossier sélectionné . De retour dans la fenêtre d' exécution des règles maintenant , assurez-vous que le dossier que vous avez sélectionné appara?t à c?té pour exécuter dans le dossier , puis cliquez sur le bouton Exécuter maintenant pour appliquer la règle.

Outlook peut nécessiter quelques instants pour traiter la règle, en fonction de la quantité de messages dans le dossier. à la fin, votre règle sélectionnée sera appliquée à tous les e-mails de ce dossier.

Note. Cette option est accessible uniquement dans Outlook classique (ancienne). Dans la nouvelle application Outlook et Web, il n'y a aucun moyen d'exécuter manuellement une règle sur un dossier spécifique. Les règles de ces versions ne fonctionnent automatiquement que sur les messages entrants dans la bo?te de réception , et il n'y a actuellement aucune fonction intégrée pour les déclencher à la demande pour d'autres dossiers.

Comment configurer automatiquement la règle Outlook sur un certain dossier

Clarifions un point à l'avance: Outlook ne fournit pas de méthode intégrée pour exécuter automatiquement des règles sur un dossier spécifique. Les règles sont destinées à agir sur les e-mails à mesure qu'ils arrivent dans votre bo?te de réception (ou lorsqu'ils sont envoyés, dans le cas de Classic Outlook). Cela implique que vous ne pouvez pas créer une règle qui se déclenche automatiquement simplement parce que quelque chose est placé dans un autre dossier, sauf si vous construisez la règle avec ce dossier dans le cadre de sa logique. En substance, vous pouvez simuler ce comportement en combinant soigneusement des actions ou en créant plusieurs règles et en gérant leur commande. Ces méthodes ont des limites, mais elles peuvent fonctionner dans certains scénarios. Examinons quelques instances pratiques.

Règle Outlook pour transmettre les e-mails à partir d'un dossier spécifique

Imaginez que vous souhaitez déplacer ou copier des messages qui répondent aux critères spécifiques d'un dossier personnalisé, et transmettez simultanément ces e-mails à un autre compte ou à une autre personne. Voici comment vous pouvez configurer cela en utilisant la logique des règles:

Approche 1: une règle avec plusieurs actions

Vous pouvez créer une règle qui s'applique aux messages entrants en fonction d'une condition spécifique (comme certains mots dans le sujet), et comprend deux actions:

• Déplacer le message vers un dossier spécifique
• Transférer le message à une autre adresse

Voici à quoi cela pourrait ressembler dans les nouvelles perspectives :

Pour des conseils étape par étape, voyez comment créer des règles par e-mail dans New Outlook.

Dans Classic Outlook , vous pouvez mettre en place le même type de règle. Pour l'appliquer aux e-mails déjà dans le dossier , suivez cette étape supplémentaire:

• Avant de créer la règle, sélectionnez le dossier cible dans le volet gauche.
• Lors de la configuration de la règle, dans la dernière étape, vérifiez l'option étiquetée Exécutez cette règle sur les messages déjà dans ?dossier? .

Pour les étapes détaillées, voyez comment configurer les règles par e-mail dans Classic Outlook.

Approche 2: Deux règles distinctes pour déplacer et transférer les e-mails

Une autre option consiste à diviser la logique en deux règles avec des conditions identiques:

1. La première règle transmet le message.
2. La deuxième règle déplace le message vers un dossier spécifié.

Pour faire cette fonction correctement, assurez-vous de:

• Positionnez la règle de transfert avant la règle de déménagement dans la liste.
• N'activez pas l'option d'arrêt de traitement des règles .

Limitations à garder à l'esprit

Que vous utilisiez une seule règle avec plusieurs actions ou deux règles coordonnées, les mêmes limitations s'appliquent:

• La règle ne fonctionnera que sur les messages entrants . Par exemple, si un e-mail contenant "test" dans le sujet arrive, il sera transmis et déplacé automatiquement vers le dossier spécifié.
• La règle ne fonctionnera pas sur des messages déjà dans un dossier , sauf si vous utilisez des Outlook classiques et activez cette option (exécution ponctuelle) comme illustré dans l'exemple ci-dessus.
• La règle ne s'appliquera pas aux e-mails que vous déplacez ou copiez dans le dossier manuellement après leur arrivée. Dans cette situation, votre seule option consiste à exécuter la règle via la fonctionnalité RUN RUTS Now (Outlook classique uniquement).

Ces solutions de contournement offrent une certaine flexibilité, mais elles ne sont pas parfaites. Si vous avez fréquemment besoin de règles pour agir sur des messages dans d'autres dossiers, le fonctionnement manuel peut fournir des résultats plus cohérents.

Pour résumer: Même si Outlook ne prend pas en charge les règles entièrement automatisées pour les dossiers autres que la bo?te de réception et les éléments envoyés , vous n'êtes pas sans alternatives. Avec un peu de configuration et une compréhension claire du fonctionnement des règles Outlook, vous pouvez toujours atteindre vos résultats souhaités. N'hésitez pas à expérimenter différentes approches - les ajustements mineurs peuvent faire une différence significative dans l'efficacité de votre e-mail.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!