Gmail propose plusieurs fa?ons de créer des modèles de messagerie réutilisables. Dans ce guide, je vérifie toutes les options intégrées et les alternatives professionnelles, ainsi que vos avantages et vos inconvénients.

Dans Gmail, les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps pour répondre aux e-mails privés, gérer les demandes des clients ou gérer la communication récurrente. (Certains appellent également cela des réponses Cannued Gmail.) Il existe plusieurs fa?ons de créer et de répéter des modèles, des fonctions intégrées aux solutions tierces. Laissez-nous les traverser ensemble et peser vos avantages et vos inconvénients.

La bonne nouvelle est: Gmail a une fonction de modèle intégrée? Il vous permet d'économiser des modèles de messagerie préparés et d'insérer rapidement. Cependant, il est assez limité, ce qui signifie que ce n'est pas la meilleure option pour la collaboration d'équipe ou la gestion d'une grande archive de conception.

Découvrez comment créer des modèles de messagerie dans Gmail avec cette fonction intégrée:

1. Activez les modèles dans les paramètres Gmail. Les instructions détaillées peuvent être trouvées dans cet article.
2. Mettez un nouvel e-mail avec le texte que vous souhaitez enregistrer.
3. Cliquez sur d'autres options ci-dessous à droite (le symbole à trois points) et accédez à des modèles> Enregistrer en tant que modèle> Enregistrer en tant que nouveau modèle .
4. Nommez-les et cliquez sur Enregistrer .

Pour utiliser ce format d'actualités préfabriqué plus tard, démarrez un nouvel e-mail ou une nouvelle réponse, revenez aux modèles dans le même menu à trois points et cliquez sur votre modèle stocké pour l'insérer.

Examinons les avantages et les inconvénients de cette option standard.

Avantages:

• Il s'agit d'un instrument gratuit qui est intégré directement dans Gmail.
• Il est rapide et facile à utiliser pour les besoins occasionnels de base.

Inconvénients:

• Pas de champs d'automatisation ou de dynamique. Vous devez modifier les différentes parties manuellement, telles que les noms, les données d'événements et éventuellement même les pièces jointes, etc.
• Opportunités organisationnelles limitées. Ce n'est qu'une longue liste de modèles Gmail, sans dossier ni catégories où trouver un certain message devient un problème lorsque la liste se développe.
• Pas de partage ou de collaboration d'équipe. Chaque utilisateur doit enregistrer et mettre à jour ses propres modèles manuellement.

Compte tenu de cela, il est évident que cela fonctionnera pour des besoins très simples, mais ce sera court si vous envoyez à plusieurs reprises des e-mails similaires ou si vous devez partager avec les autres. Par conséquent, vous pouvez considérer d'autres options que je mentionne ci-dessous.

Modèles d'e-mail communs - une extension de modèle Gmail

Pour ceux qui utilisent souvent Gmail et ont besoin de plus de flexibilité, l'expansion des ?modèles de messagerie courants? offre un meilleur moyen de créer des modèles Gmail et d'écrire à partir d'un emplacement organisé.

Il existe trois fa?ons de créer des modèles de messagerie avec cette extension Gmail.

Chemin 1. Création d'un nouveau modèle dans la barre latérale Gmail

1. Sélectionnez le dossier dans lequel vos e-mails préfabriqués doivent être et cliquez sur le symbole à trois points à c?té. Choisissez ensuite un nouveau modèle .
2. Vous verrez un certain nombre d'outils de formatage qui vous invitent à créer des modèles dans Gmail. Ici, vous pouvez utiliser des macros pour une automatisation supplémentaire, insérer des images et joindre des fichiers à partir de votre Google Drive, ajuster la police et les couleurs, les tables de travail et les listes, etc.
3. Dès que vous avez terminé, donnez-lui un nom et cliquez sur Enregistrer .
4. Votre modèle appara?t dans le dossier sélectionné. Ils pourront fournir leur contenu avant d'être insérés dans des e-mails réels et peuvent même y travailler, dans la barre d'extension.

Pour utiliser votre e-mail préfabriqué, sélectionnez-les directement dans votre Gmail dans la barre latérale et cliquez sur Insérer Shalpar. L'ensemble du contenu appara?tra dans votre nouvel e-mail ou votre nouvelle réponse. Et si vous utilisez des macros spéciales, tous les champs nécessaires sont automatiquement remplis de données.

Chemin 2. Création de modèles Gmail dans l'onglet New Browser

Si la barre latérale du modèle d'e-mail partagé de vous appara?t trop petite ou difficile, l'option consiste à créer des modèles Gmail dans un nouvel onglet de navigateur:

1. Sélectionnez le dossier dans lequel vos conceptions doivent être et cliquez sur le symbole à trois points à c?té. Cette fois, vous choisissez un nouveau modèle dans le navigateur .
2. Un éditeur s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre de navigateur qui vous offre plus d'espace pour créer des modèles Gmail pour l'expansion.
3. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
4. Retournez à Gmail et vous verrez que votre nouveau courrier électronique préréglé appara?t automatiquement dans la barre c?té extension, prêt à être utilisé dans les e-mails et les réponses.

Chemin 3. Importation de modèles Gmail dans l'expansion

La dernière option pour Gmail

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!