Tutoriel logiciel
Logiciel de bureau
6 habitudes de formatage Microsoft Excel que vous devez abandonner
6 habitudes de formatage Microsoft Excel que vous devez abandonner
Jun 03, 2025 am 01:54 AM
Liens rapides
- Fusion de cellules
- Nombres d'alignement central et gauche
- Ne pas utiliser un format de date reconnu
- Colonnes ou lignes entières remplissant les couleurs
- En utilisant différentes polices
- Formatage des tables manuellement
Il y a une fine ligne entre une feuille de calcul Microsoft Excel bien formulée et une feuille de travail qui est pleine de problèmes qui prennent du temps à résoudre. Que vous soyez un débutant Excel ou un pro chevronné, éviter ces habitudes de formatage accélérera finalement votre flux de travail et vous assurera que votre feuille de calcul fonctionne comme prévu.
6 cellules fusionnées
Imaginez ceci: vous avez une ligne dans Excel où les mêmes données s'appliquent à chaque cellule. Plut?t que de répéter la même valeur plusieurs fois, vous décidez de cliquer sur "fusionner et centrer" dans l'onglet Home sur le ruban.
Cela a fière allure, non? Cependant, la mise en forme de vos données de cette manière est une fa?on Sfouurefire de vous donner à vous, à vous-même, à vos collègues un mal de tête sur toute la ligne.
Microsoft Excel fonctionne mieux lorsque vous avez une grille cohérente de cellules individuelles placées dans des rangées et des colonnes, donc la fusion des cellules perturbe cette structure de feuille de calcul.
Par exemple, si vous ajoutez des boutons de filtre à la ligne supérieure de vos données contenant des cellules fusionnées et essayez de trier ces données à l'aide de ces boutons, vous verrez un message d'erreur. Il en va de même si vous cliquez sur "Trier" dans l'onglet Données sur le ruban.
Vous aurez également face à un problème similaire si vous essayez de coller les données d'une ligne non fusionnée à une ligne fusionnée.
J'étais une fusion fidèle et centrale jusqu'à ce que je trouve cet outil.
11Tout d'abord, sélectionnez les cellules que vous auriez déjà fusionnées et cliquez sur l'ic?ne du lanceur de la bo?te de dialogue dans le coin inférieur droit du groupe d'alignement dans l'onglet Home. Alternativement, appuyez sur Ctrl 1 et appuyez sur la touche flèche droite.
Ensuite, développez le menu déroulant "horizontal" et cliquez sur "Centre à travers la sélection". Ensuite, cliquez sur "OK".
Maintenant, bien que les cellules semblent avoir fusionnées, leur structure et leur intégrité ont été préservées. En conséquence, vous pouvez utiliser les filtres et copier et coller les données entre les lignes sans déclencher de messages d'erreur.
5 numéros d'alignement central et gauche
Lorsque vous entrez du texte dans une cellule de Microsoft Excel, il s'aligne sur la gauche, et lorsque vous entrez une valeur numérique, il s'aligne à droite.
Les 12 options de format de numéro d'Excel et comment elles affectent vos données
Ajustez les formats de numéro de vos cellules pour correspondre à leur type de données.
En conséquence, vous pouvez choisir de renseigner à gauche les cellules contenant des nombres pour rendre votre feuille de calcul plus rangée. D'un autre c?té, vous pouvez sélectionner toutes les cellules et appliquer un alignement central sur tout ce qui est dans votre feuille de calcul.
Mais arrêtez-vous là! Il y a de bonnes raisons pour lesquelles Excel place automatiquement les valeurs numériques à droite d'une cellule.
D'une part, avoir tous les chiffres alignés à droite les rend plus faciles à lire et à comparer que lorsqu'ils sont alignés au centre.
4 n'utilisant pas un format de date reconnuLorsque vous entrez une valeur dans une cellule que Excel reconna?t comme une date, le format numérique dans le groupe de nombres de l'onglet Home passera à la date ou à la coutume.
Cependant, s'il vous indique que la cellule a toujours un formatage général, cela signifie que ce que vous avez entré est reconnu comme texte. En conséquence, vous ne pourrez pas utiliser la valeur dans les formules, comme l'élaboration de la différence entre deux dates.
Quelles sont les numéros de série Date et Heure dans Microsoft Excel, et pourquoi existent-ils?
Les calculs de date et d'heure seraient impossibles sans eux.
Pour résoudre ce problème, d'abord, effacez la cellule en la sélectionnant et en appuyant sur Supprimer. Ensuite, appuyez sur Ctrl 1 pour lancer la bo?te de dialogue des cellules du format, puis cliquez sur "Date" dans la liste des catégories de l'onglet Numéro. Là, vous verrez les différentes options de formatage de date que vous pouvez sélectionner pour forcer Excel à voir votre valeur comme une date.
Code
Description
Exemple
Yyyy
Une année à quatre chiffres
2025
Oui
Une année à deux chiffres
25
Mmm
Le nom du mois complet
Décembre
Mmm
Un mois de trois lettres
Déc
MM
Un mois à deux chiffres
01
M
Un mois à un chiffre de janvier à septembre, et un mois à deux chiffres pour octobre à décembre
1 ou 12
DDDD
Le nom complet de la semaine
Mercredi
DDD
Un jour de semaine à trois lettres
épouser
Dd
Un jour à deux chiffres du mois
01
D
Un jour à un chiffre du mois pour les neuf premiers jours, et un jour à deux chiffres du mois pour les jours 10 à 31
1 ou 31
Après avoir cliqué sur "OK", tapez la date à l'aide de la structure que vous avez sélectionnée ou créée, et Excel reconna?tra correctement le format de numéro.
3 colonnes ou lignes entières remplissant les couleursDans cette capture d'écran, l'ensemble de la colonne D est formaté manuellement avec un remplissage de cellules bleues pour indiquer qu'il contient les totaux.
Cependant, cela signifie que vous avez plus de cellules que nécessaire, ce qui rend votre feuille de calcul en désordre et ralentit sa vitesse de traitement.
7 fa?ons d'accélérer vos feuilles de calcul Excel
Ne tournez pas vos pouces en attendant que Excel réponde.
De plus, si vous sélectionnez certaines cellules dans la colonne colorée et que vous les déplacez vers le droit d'insérer plus de données, le formatage sera biaisé.
La meilleure alternative consiste à formater vos données en tant que table Excel et à ajuster la conception du tableau pour gras de la colonne la plus à droite.
Pour ce faire, sélectionnez les données et dans l'onglet Home sur le ruban, cliquez sur "Format en tant que table".
Ensuite, sélectionnez une cellule dans la table, ouvrez l'onglet "CONCEPTION DE TABLE" et vérifiez "Dernière colonne" dans le groupe Options Style Table Style pour gras la colonne totale. Vous pouvez également sélectionner les données et augmenter la taille de la police pour plus d'accent.
Cependant, si vos données contiennent un tableau dynamique, cette méthode ne fonctionnera pas car les tables Excel ne peuvent pas accueillir des tableaux renversés. En outre, vous voudrez peut-être souligner une autre colonne.
Tout ce que vous devez savoir sur le déversement dans Excel
Cela ne vaut pas la peine de pleurer pour des références renversées.
Dans ces scénarios, utilisez la mise en forme conditionnelle. Dans cet exemple, vous voulez que la cellule de la colonne E devienne bleue lorsqu'il y a un nombre dans la colonne A de la ligne correspondante.
Sélectionnez donc l'ensemble de la colonne E en cliquant sur l'en-tête de la colonne et dans l'onglet Home sur le ruban, cliquez sur Formatage conditionnel> Nouvelle règle.
Ensuite, cliquez sur ?Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater? et dans le champ de formule vide, tapez:
= IsNumber ($ a1)
Ensuite, cliquez sur "Format" pour sélectionner la couleur de remplissage, puis cliquez sur "OK" pour fermer les bo?tes de dialogue.
Parce que vous avez dit à Excel de colorer les cellules sélectionnées lorsque la valeur de la colonne A est un nombre, seules les cellules pertinentes sont colorées et lorsque vous ajoutez plus de données à la colonne A, la cellule correspondante de la colonne E adopte ce formatage.
2 en utilisant différentes polices
Lorsque vous enseignez aux gens à utiliser Excel, je souligne toujours l'importance de la cohérence, et cela est particulièrement vrai en ce qui concerne la sélection des polices.
Le mélange des polices de caractères dans Excel fait para?tre la feuille de calcul encombrée, désorganisée et non professionnelle, et peut présenter des défis pour les personnes ayant des difficultés de lecture.
Au lieu de cela, choisissez une seule police sans-serif qui est facile à lire, se différencie clairement entre les lettres et les nombres qui pourraient se ressembler dans d'autres polices et qui ne sont pas trop stylistiques. APTOS, Arial, Tahoma et Verdana sont de bons choix pour les feuilles de calcul lisibles et professionnelles.
Quelles polices devez-vous utiliser dans Excel?
Optimisez la lisibilité de vos données.
1 Tables de mise en forme manuellement
Dans Microsoft Excel, vous pouvez appliquer le formatage manuel aux données pour augmenter sa lisibilité et faire ressortir certaines valeurs.
Dans cet exemple, une bordure a été ajoutée entre les lignes 1 et 2, les valeurs de la colonne C sont audacieuses et toutes les autres lignes ont été remplies grises.
Cependant, si vous vouliez ajouter des données à la ligne 13 ou à la colonne D, vous devrez dupliquer le formatage manuellement.
De plus, si vous deviez insérer une nouvelle ligne au milieu des données, le formatage des lignes à bandes serait hors ligne.
En fait, la mise en forme manuelle de votre table pourrait causer de nombreux autres problèmes sur toute la ligne, qui prendraient le temps de réparer.
Au lieu de cela, sélectionnez vos données non formatées et dans l'onglet Home sur le ruban, cliquez sur ?Format en tant que table?.
Tout ce que vous devez savoir sur les tables Excel (et pourquoi vous devriez toujours les utiliser)
Cela pourrait totalement changer la fa?on dont vous travaillez dans Excel.
2Ensuite, dans la bo?te de dialogue Créer la table, assurez-vous que les cellules correctes sont sélectionnées, cochez "ma table a des en-têtes" Si tel est le cas, et cliquez sur "OK".
Maintenant, vos données sont reformatées en tant que table Excel, et dans l'onglet de conception de la table, vous pouvez ajouter et supprimer des bandes de lignes, des boutons de filtrage, une ligne totale et diverses autres options.
De plus, lorsque vous ajoutez plus de lignes et de colonnes en cliquant et en faisant glisser la poignée de remplissage de la table dans le coin inférieur droit, tout format de table sera automatiquement appliqué à ces nouvelles cellules.
Si vos données contiennent des tableaux renversés, vous ne pouvez pas les formater en tant que table Excel. Dans ce scénario, gardez le formatage de la table manuelle au minimum, comme l'utilisation de la police en gras dans les en-têtes de colonne. De plus, plut?t que de colorier des lignes ou des colonnes entières pour les rendre plus faciles à lire, cliquez sur "Focus Cell" dans l'onglet Voir sur le ruban.
En fin de compte, lorsque vous utilisez Microsoft Excel, visez à rendre votre feuille de calcul facile à lire et à vos données faciles à manipuler. éviter les habitudes de mise en forme discutées dans cet article contribuera grandement à vous aider à y parvenir.
Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!
Outils d'IA chauds
Undress AI Tool
Images de déshabillage gratuites
Undresser.AI Undress
Application basée sur l'IA pour créer des photos de nu réalistes
AI Clothes Remover
Outil d'IA en ligne pour supprimer les vêtements des photos.
Clothoff.io
Dissolvant de vêtements AI
Video Face Swap
échangez les visages dans n'importe quelle vidéo sans effort grace à notre outil d'échange de visage AI entièrement gratuit?!
Article chaud
Outils chauds
Bloc-notes++7.3.1
éditeur de code facile à utiliser et gratuit
SublimeText3 version chinoise
Version chinoise, très simple à utiliser
Envoyer Studio 13.0.1
Puissant environnement de développement intégré PHP
Dreamweaver CS6
Outils de développement Web visuel
SublimeText3 version Mac
Logiciel d'édition de code au niveau de Dieu (SublimeText3)
Sujets chauds
Pourquoi les équipes Microsoft utilisent-elles autant de mémoire?
Jul 02, 2025 pm 02:10 PM
MicrosoftteamsusesalotofMemory est privilégié pour l'absence de buillectron, qui réalise laMultiplechromium basés sur les produits de base.
5 nouvelles fonctionnalités Microsoft Excel à essayer en juillet 2025
Jul 02, 2025 am 03:02 AM
Liens rapides Laissez Copilot déterminer la table à Manipu
Quel est le délai de réunion pour la version gratuite des équipes?
Jul 04, 2025 am 01:11 AM
Microsoftteams’freeversionLimitsMeetSto60Minutes.1.CesapplicesomEtomswithes ExternalParticipants sorwithinanananisation.2.ThelimitDoOesNotAffectinterNalmeting
Comment se regrouper par mois dans Excel Pivot Table
Jul 11, 2025 am 01:01 AM
Le regroupement par mois dans une table de pivot Excel vous oblige à vous assurer que la date est formatée correctement, puis à insérer la table de pivot et à ajouter le champ de date, et enfin cliquez avec le bouton droit sur le groupe pour sélectionner l'agrégation "mois". Si vous rencontrez des problèmes, vérifiez s'il s'agit d'un format de date standard et que la plage de données est raisonnable et ajustez le format numéro pour afficher correctement le mois.
Comment utiliser les équipes Microsoft?
Jul 02, 2025 pm 02:17 PM
Microsoft Teams n'est pas compliqué à utiliser, vous pouvez commencer par la ma?trise des opérations de base. Pour créer une équipe, vous pouvez cliquer sur l'onglet "Team" → "Rejoignez ou créez l'équipe" → "Créer l'équipe", remplir les informations et inviter les membres; Lorsque vous recevez une invitation, cliquez sur le lien pour rejoindre. Pour créer une nouvelle équipe, vous pouvez choisir d'être public ou privé. Pour quitter l'équipe, vous pouvez cliquer avec le bouton droit pour sélectionner "Laisser l'équipe". La communication quotidienne peut être lancée sur l'onglet "CHAT", cliquez sur l'ic?ne du téléphone pour passer des appels vocaux ou vidéo, et la réunion peut être lancée via le bouton "Conférence" sur l'interface de chat. Le canal est utilisé pour les discussions classifiées, prend en charge le téléchargement de fichiers, la collaboration multi-personnes et le contr?le de version. Il est recommandé de placer des informations importantes dans l'onglet Fichier de canal pour référence.
Comment réparer le point de vue automatique dans Microsoft 365
Jul 07, 2025 pm 12:31 PM
Liens rapides Vérifiez l'état du fichier de la vague automatique de la fichier
Comment changer Outlook en thème sombre (mode) et l'éteindre
Jul 12, 2025 am 09:30 AM
Le tutoriel montre comment basculer le mode clair et sombre dans différentes applications Outlook et comment garder un volet de lecture blanc dans le thème noir. Si vous travaillez fréquemment avec votre e-mail tard dans la nuit, Outlook Dark peut réduire la fatigue oculaire et
Comment répéter les lignes d'en-tête sur chaque page lors de l'impression Excel
Jul 09, 2025 am 02:24 AM
Pour configurer les en-têtes répétitifs par page lorsque Excel imprime, utilisez la fonction "Top Title Row". étapes spécifiques: 1. Ouvrez le fichier Excel et cliquez sur l'onglet "Page de mise en page"; 2. Cliquez sur le bouton "Imprimer le titre"; 3. Sélectionnez "Top Title Line" dans la fenêtre contextuelle et sélectionnez la ligne à répéter (comme la ligne 1); 4. Cliquez sur "OK" pour terminer les paramètres. Les notes incluent: uniquement les effets visibles lors de l'impression de prévisualisation ou d'impression réelle, évitez de sélectionner trop de lignes de titre pour affecter l'affichage du texte, les différentes feuilles de calcul doivent être définies séparément, Excelonline ne prend pas en charge cette fonction, nécessite la version locale, le fonctionnement de la version MAC est similaire, mais l'interface est légèrement différente.
