Excel est un outil utile lorsqu'il s'agit de taches de routine et de données structurées. Cependant, lorsque vous vous aventurez dans des utilisations non conventionnelles, une frustration peut survenir, en particulier avec des ensembles de données approfondis. J'ai rencontré un tel défi tout en gérant les taches des clients dans Excel.

Fait intéressant, il s'avère être un problème courant lors de la saisie des nombres contenant des tirets ou des barres obliques, qui excellent interprètes comme des dates (ou quelque chose d'autre). Si vous vous demandez si vous pouvez désactiver le formatage automatique, la réponse est non. Néanmoins, il existe des méthodes pour gérer le format s'il obstrue votre accès aux données.

Cette approche simple fonctionne bien lors de la saisie de données dans votre feuille. Pour arrêter le formatage automatique, suivez ces étapes:

• Mettez en surbrillance la zone où ira vos données uniques. Cela pourrait être une seule colonne ou plusieurs colonnes. Vous pouvez même sélectionner toute la feuille de calcul en appuyant sur Ctrl A.
• Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et choisissez des "cellules de format…", ou appuyez sur Ctrl 1.
  
• Dans l'onglet "numéro", choisissez du texte dans la liste des catégories.
• Cliquez sur OK .

C'est ?a; Toutes les valeurs entrées dans cette colonne ou une feuille de calcul resteront inchangées: qu'elles soient 1-4 ou MAR / 5. Ils sont traités comme du texte, alignés à gauche, et c'est tout ce qu'il y a.

Astuce: vous pouvez rationaliser ce processus à la fois au niveau de la feuille de travail et du niveau de cellule. Certains experts recommandent de créer un modèle de feuille de calcul pour une utilisation répétée:

• Formatez la feuille de travail en tant que texte en utilisant les étapes décrites ci-dessus.
• Enregistrer sous le type… en tant que type de fichier de modèle Excel . Maintenant, chaque fois que vous avez besoin d'une feuille de travail formée par le texte, elle est facilement disponible dans vos modèles personnels .

Si vous avez besoin de cellules formées par le texte, créez votre propre style cellulaire sous des styles sur l'onglet Ribbon Home. Une fois configuré, vous pouvez l'appliquer rapidement à la plage de cellules choisie et saisir les données.

Alternativement, préfixez la valeur avec une apostrophe (') avant de l'insérer. Cela obtient essentiellement le même résultat - formater vos données en tant que texte.

Utiliser l'assistant d'importation de données dans Excel pour ouvrir les fichiers CSV existants

La solution n ° 1 a fréquemment échoué pour moi, car mes données ont déjà été stockées dans des fichiers CSV, des sources en ligne et d'autres emplacements. Le simple fait d'ouvrir un fichier .csv dans Excel pourrait masquer vos enregistrements. Ainsi, la gestion des données externes devient lourde.

Heureusement, il y a une solution de contournement utilisant l'assistant d'Excel. Suivez ces étapes:

• Accédez à l'onglet Données et localisez le premier groupe sur le ruban - obtenez des données externes .
  
• Cliquez à partir du texte et parcourez le fichier contenant vos données.
• Utilisez "Tab" comme délimiteur. Au cours de la dernière étape de l'assistant, sélectionnez "Texte" dans la section "Format de données de colonne".
  

Pour plus de détails, reportez-vous à:

• Comment ouvrir le fichier CSV dans Excel
• Comment résoudre les problèmes de mise en forme lors de la conversion de CSV en Excel

En conclusion, il n'y a pas de solution rapide pour ignorer complètement le formatage, mais garder ces deux solutions à l'esprit vous fera gagner du temps. Quelques clics supplémentaires ne vous dissuadent pas d'atteindre votre objectif.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!