Quelques conseils, astuces et techniques pour améliorer l'apparence des graphiques dans Microsoft Excel.

Les outils de cartographie dans les versions modernes de Microsoft Excel offrent une esthétique et des fonctionnalités améliorées par rapport aux versions antérieures. Bien que les graphiques soient plus beaux, certaines options pour améliorer leur fonctionnalité ne sont pas immédiatement évidentes. Dans cet article, je vais démontrer quelques conseils, astuces et techniques utiles pour créer des graphiques efficaces dans Excel.

Introduit dans Microsoft Office 2010 est la capacité d'appliquer des remplissages de motifs en niveaux de gris à vos graphiques. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez un graphique et accédez à des outils de graphique> Onglet Disposition . Dans le menu déroulant en haut à gauche du ruban, choisissez la série que vous souhaitez modifier. Ensuite, sélectionnez Sélection du format (situé juste en dessous de la liste déroulante) et choisissez Remplissage> Remplissage du modèle . Pour un graphique monochrome, définissez la couleur du premier plan en noir et la couleur de fond en blanc, puis choisissez un motif de remplissage pour la série. Répétez ces étapes pour la deuxième série, en sélectionnant un modèle différent. Il n'est pas obligatoire d'utiliser le noir et blanc; Choisissez simplement des motifs distincts pour vous assurer que le graphique reste compréhensible lorsqu'il est imprimé en niveaux de gris ou copié en noir et blanc.

Vous pouvez remplir un graphique avec un motif dans Excel 2010 et plus, ce qui lui permet d'être imprimé sur une imprimante monochrome ou photocopié en noir et blanc.

Sauver un tableau Excel comme image

Vous pouvez enregistrer un graphique en tant qu'image directement dans Excel pour une utilisation dans d'autres projets tels que des rapports ou des sites Web. Pour ce faire, redimensionnez le tableau de la feuille de travail à une taille appropriée. Allez dans Fichier> Enregistrer sous , sélectionnez l'emplacement de sauvegarde souhaité et dans la page Dropdown Enregistrer en tant que type , choisissez la page Web ( .htm; .html) . Entrez un nom de fichier et cliquez sur Enregistrer .

Cela convertit la feuille de calcul en un fichier HTML, et comme les fichiers HTML ne peuvent pas inclure des images, le graphique est enregistré séparément et lié au fichier HTML. Localisez votre graphique dans le dossier où le fichier HTML a été enregistré. Par exemple, si votre fichier est nommé Sales.htm, les images seront stockées dans un dossier appelé Sales_files. L'image est enregistrée en tant que fichier PNG autonome. Naturellement, vous devrez également enregistrer votre classeur Excel si vous avez l'intention de conserver à la fois les données et le graphique pour les modifications futures dans Excel.

Vous pouvez enregistrer un graphique en tant que fichier image si vous avez besoin de l'utiliser dans un autre projet plus tard.

Chevauchement et espacement de la colonne de réglage

Si vous pensez que votre graphique appara?t mieux avec des colonnes plus larges ou des chevauchements, vous pouvez y parvenir. Pour ajuster le chevauchement entre deux séries de graphiques ou modifier l'espacement entre les colonnes , cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle série sur le graphique et sélectionnez les séries de données de format . Utilisez l'option de chevauchement de la série pour séparer la série en faisant glisser vers des séparations ou en chevauchant en faisant glisser vers le chevauchement .

Vous pouvez ajuster la largeur de l'écart pour rapprocher la série ou les séparer davantage. Si vous avez deux séries de graphiques et que la plus petite se retrouve derrière la plus grande après avoir mis le chevauchement, vous devrez modifier l'ordre du graphique. Tout d'abord, définissez le chevauchement comme vous le souhaitez. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la série de données visibles et choisissez Sélectionner des données . Cliquez sur la série 1 et appuyez sur le bouton Déplacer vers le bas pour le placer derrière la série 2 . Cela modifie la séquence de tracé, de sorte que les données plus petites apparaissent devant les données plus grandes.

Rendre les barres plus grandes

Lorsque vous traitez des données basées sur les dates, vous remarquerez peut-être que les barres de votre graphique sont très minces. La solution consiste à cliquer sur l'axe X du tableau Excel, à cliquer avec le bouton droit et à choisir l'axe de format . Sélectionnez les options d'axe , puis cliquez sur l'axe du texte pour l'activer. Cela modifie la méthode de tra?age de l'axe, ce qui entra?ne des barres plus larges. Vous pouvez ensuite ajuster la largeur d'espace si nécessaire pour les rendre encore plus larges.

Tracer sur un axe secondaire

Lorsque vous travaillez avec de très petites données, comme les pourcentages, ainsi que des chiffres beaucoup plus importants comme des millions, les pourcentages peuvent devenir invisibles. Pour résoudre ce problème, tracez les pourcentages sur un axe différent . Sélectionnez le graphique et choisissez des outils de graphique> Onglet Layout . à partir du sélecteur d'éléments de graphique dans le coin supérieur gauche, sélectionnez la série difficile. Cliquez sur la sélection du format ci-dessous et, dans le groupe d'options de série, sélectionnez l'axe secondaire et cliquez sur Fermer . Sans désélectionner la série, choisissez des outils de graphique> onglet de conception et sélectionnez Type de modification du graphique . Vous pouvez maintenant choisir un type de graphique différent, comme un graphique de ligne. étant donné qu'une série spécifique est sélectionnée, cette modification s'applique uniquement à cette série, créant un graphique combiné - par exemple, un graphique de colonnes avec une superposition du graphique de ligne. Je préfère le texte sur les axes du graphique pour correspondre à la couleur des éléments du graphique correspondant. Ainsi, si j'ai des barres vertes, je taperai du texte vert sur l'axe lié à cela, et une ligne rouge aura une police rouge sur son axe.

Création de graphiques combinés

Bien que Microsoft Excel ne l'indique pas explicitement, vous pouvez facilement créer des graphiques combinés. Pour ce faire, sélectionnez les données et tracez le type de graphique initial, tel qu'un graphique de colonne. Ensuite, sélectionnez la série que vous souhaitez afficher différemment, comme un graphique de ligne, et choisissez des outils de graphique> Onglet de conception> Type de diagramme de modification . Sélectionnez le deuxième type de graphique. Certaines combinaisons, comme la barre et la colonne, n'ont pas de sens, mais une ligne et un graphique de colonne fonctionnent bien ensemble.

Extension automatique des graphiques Excel

Si vos données devraient cro?tre au fil du temps, vous pouvez configurer votre graphique pour vous développer automatiquement lorsque de nouvelles données sont ajoutées à votre ensemble de données. Pour ce faire, formatez vos données en tant que table en sélectionnant les données et, dans l' onglet Home , choisissez le format comme table . Maintenant, parce que vos données sont formatées en tant que table, si vous basez votre graphique sur ces données de table, l'ajout de données à la table élargira automatiquement le graphique .

Titres de graphique plus intelligents

Vous pouvez définir le titre du graphique pour retirer son contenu d'une cellule sur la feuille de calcul. Tout d'abord, ajoutez un titre de graphique à l'aide d'outils de graphique> Onglet de mise en page> Titre du graphique et positionnez-le, par exemple, au-dessus du graphique. Cliquez dans la zone de titre du graphique, puis cliquez sur la barre de formule sur le ruban et entrez la référence cellulaire contenant le titre souhaité. Si vous avez besoin de le préfixer avec le nom de la feuille, D5 sur la feuille 1 doit lire comme vide. Maintenant, chaque fois que le contenu de cette cellule change, le titre du graphique mettra à jour en conséquence.

Couleurs variables pour les graphiques Excel

Lorsque votre graphique trace une seule gamme de données, excellez-vous, toutes les barres de la même couleur. Pour changer cela, cliquez sur la série, cliquez avec le bouton droit et choisissez la série de données de format suivie de Fill . Si une seule série est incluse dans le graphique, une option variant des couleurs par point sera disponible.

Certes, vous pouvez toujours sélectionner une série individuelle, cliquer avec le bouton droit et choisir le point de données du format pour définir une couleur spécifique pour ce point de données .

Gestion des zéros et des données manquantes

Lorsque votre graphique contient des valeurs nulles ou des données manquantes, vous pouvez contr?ler comment les zéros sont affichés en sélectionnant la série de graphiques, puis en choisissant des outils de graphique> Onglet de conception et en cliquant sur Sélectionner des données> cellules cachées et vides . Ici, vous pouvez décider si les cellules vides doivent appara?tre sous forme de lacunes, de zéros ou, si le graphique est un graphique de ligne, si les points de données doivent être connectés par les lignes. Cliquez sur OK une fois que vous avez fait votre sélection.

Remarque: Cela ne s'applique qu'aux valeurs manquantes, pas à des zéros.

Cartographie des données non contigu?s

Pour tracer les données qui ne sont pas alignées dans les colonnes adjacentes, utilisez le raccourci Excel de maintenir la touche Ctrl lors de la sélection de chaque plage de données. Après avoir sélectionné les plages, procédez pour créer votre graphique à partir des données choisies.

Sauver un graphique comme modèle

Pour enregistrer un graphique comme modèle pour une utilisation répétée,

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