Un rapport est un terme mathématique qui montre la comparaison entre deux ou plusieurs nombres . Il est généralement exprimé sous la forme A / B ou A: b . Dans cet article, nous plongerons dans quatre techniques de calcul des ratios en utilisant les fonctions Excel.

Table des matières

• Technique 1 - Division de base
• Technique 2 - Fonction GCD
• Technique 3 - Formatage personnalisé
• Technique 4 - Fonctions de texte et de substitut

Examinons soigneusement chacune de ces techniques.

Vous pouvez télécharger le classeur Excel ci-dessous pour suivre et apprendre à calculer les ratios dans Excel -

Télécharger Excel Workbook Calcule-Ratio-in-Excel.xlsx

Technique 1 - Division de base

Cette technique fonctionne bien lorsque le plus grand nombre peut être uniformément divisé par le plus petit nombre . Par exemple, si vous avez deux valeurs, 1200 et 400, et que vous souhaitez les présenter comme un rapport IE A: b .

Vous pouvez initialement diviser les deux valeurs en utilisant le symbole de division (?/?) , puis utiliser le & symbole pour insérer le c?lon . Ensuite, vous pouvez ajouter 1 après le c?lon.

La formule de cette approche est:

= A2 / b2 & ”:” & 1

Suivez ces étapes pour utiliser la division de base pour calculer un ratio:

étape 1: Divisez les deux valeurs dans la cellule C2.

= A2 / B2

étape 2: Ajoutez le & symbole.

= A2 / b2 &

étape 3: Ajoutez le symbole du c?lon dans les citations.

= A2 / b2 & ”:"

étape 4: Ajoutez le & symbole.

= A2 / b2 & ”:” &

étape 5: Entrez 1.

= A2 / b2 & ”:” & 1

Le résultat sera de 3: 1.

Cette méthode est moins efficace si les nombres ne se divisent pas uniformément et entra?nent un reste . Si vous divisez 1200 par 500, le résultat appara?tra au format décimal comme indiqué ci-dessous.

Pour de tels cas, vous pouvez vous référer aux autres techniques discutées dans cet article.

Technique 2 - Fonction GCD

La fonction GCD renvoie le plus grand diviseur commun de deux ou plusieurs entiers, qui est le plus grand entier qui divise les deux nombres sans reste . La syntaxe de cette fonction est:

= GCD (Number1, [Number2],…)

où,

• Numéro1 - Le premier numéro. Requis.
• Numéro2 - Le deuxième numéro. Facultatif.

Supposons que vous ayez des données sur la production de production de différentes usines en termes d'unités produites et du nombre d'unités défectueuses, et vous souhaitez calculer le rapport des bonnes unités aux unités défectueuses.

L'objectif est de trouver le GCD entre ces deux entiers, puis de l'utiliser pour calculer le rapport. Suivez ces étapes pour calculer les ratios dans Excel:

étape 1: Entrez la formule GCD dans la cellule D2.

= GCD

étape 2: Sélectionnez le premier numéro dans la cellule B2.

= GCD (B2,

étape 3: Sélectionnez le deuxième numéro dans la cellule C2.

= GCD (B2, C2)

étape 4: Appuyez sur CTRL D pour copier la formule.

Cela vous donnera le plus grand entier qui divise les deux nombres sans quitter un reste.

étape 4: Divisez le premier numéro par le GCD (calculé dans la cellule D2).

= B2 / d2

étape 5: Ajoutez le & symbole.

= B2 / d2 &

étape 6: Ajoutez le symbole du c?lon dans les citations.

= B2 / d2 & ”:"

étape 7: Ajoutez le & symbole.

= B2 / d2 & ”:” &

étape 8: Divisez le deuxième nombre par le GCD (calculé dans la cellule D2).

= B2 / d2 & ”:” & c2 / d2

Les rapports seront affichés dans la colonne E. Il s'agit d'un moyen rapide et simple de calculer les rapports dans Excel.

Technique 3 - Formatage personnalisé

Vous pouvez utiliser l'option Formatage personnalisée dans Excel pour simplement diviser les deux nombres et afficher le résultat dans le format d'une fraction IE A / B. La limitation avec cette technique est que vous ne pouvez afficher le résultat qu'avec le séparateur comme une barre oblique vers l'avant .

Suivez ces étapes pour calculer les rapports dans Excel en utilisant la mise en forme personnalisée:

étape 1: Divisez les deux nombres dans la cellule D2.

étape 2: Appuyez sur CTRL D pour copier la formule vers le bas.

étape 3: Sélectionnez la plage et appuyez sur Ctrl 1 pour ouvrir la bo?te de dialogue des cellules du format.

étape 4: Sous l'onglet numéro, choisissez l'option personnalisée .

étape 5: Entrez le format de rapport (?# / #?) . Puis appuyez sur OK .

Le format personnalisé IE A / B sera affiché dans la gamme.

Cependant, si vous souhaitez afficher le rapport au format A: B, vous devez utiliser la technique suivante.

Technique 4 - Fonctions de texte et de substitut

Une autre fa?on de calculer les rapports dans Excel est de combiner le texte et les fonctions de substitution . Vous divisez d'abord les deux nombres, puis utilisez la fonction texte pour afficher la décimale comme une fraction. Cette fraction peut ensuite être changée du format A / B au format A: B en utilisant la fonction de substitution.

La formule de cette technique est:

= Substitut (texte (num1 / num2, ?# / ######”), ?/?, ?:?)

Suivez ces étapes pour atteindre ce résultat:

étape 1: Entrez la fonction de substitution.

= Remplacer

étape 2: Entrez la fonction texte.

= Substitut (texte

étape 3: Entrez le premier argument de la fonction texte, c'est-à-dire la division des deux nombres.

= Substitut (texte (b2 / c2

étape 4: Entrez le deuxième argument de la fonction texte, c'est-à-dire ?# / ###?. Il s'agit du format pour afficher le résultat en fraction.

= Substitut (texte (b2 / c2, "# / ###")

étape 5: Entrez le deuxième argument de la fonction de substitution, c'est-à-dire l'ancien texte à remplacer. Ici, c'est une barre oblique (/).

= Substitut (texte (b2 / c2, "# / ###"), "/"

étape 6: Entrez le troisième argument de la fonction de substitution, c'est-à-dire le nouveau texte pour remplacer l'ancien texte. Ici, c'est un c?lon (:).

= Substitut (texte (a2 / b2, "# / ###"), "/", ":")

Le ratio entre les marchandises produites et les marchandises défectueuses sera affichée dans le format a: b.

Conclusion

En conclusion, cet article traite de quatre techniques pour calculer les ratios dans Microsoft Excel , abordant différentes situations et préférences.

La technique de division de base est simple mais peut ne pas convenir si les chiffres ne se divisent pas uniformément. La technique de fonction GCD utilise la fonction GCD d'Excel pour garantir des rapports précis. La technique de mise en forme personnalisée est simple mais limitée à afficher des ratios avec une barre oblique (/). Enfin, la technique des fonctions de texte et de substitut offre une approche flexible pour calculer et format les rapports avec un séparateur personnalisable, équilibrer la précision et la présentation.

Choisissez la technique qui convient le mieux à vos besoins et à la nature de vos données.

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