Excel Amélioration de l'efficacité: cinq conseils pratiques pour vous aider à traiter les tables rapidement

Même les utilisateurs qui utilisent Microsoft Excel depuis des décennies peuvent toujours découvrir de nouvelles techniques pour améliorer l'efficacité. Cet article partage cinq conseils pratiques Excel que j'ai accumulés au fil des ans pour vous aider à accélérer votre flux de travail de feuille de calcul.

1. Pas besoin de geler la première ligne: utilisez intelligemment les tables Excel

Lorsque vous travaillez avec des tables Excel contenant beaucoup de données, vous pouvez vous habituer à geler la première ligne via l'onglet Affichage afin que l'en-tête soit toujours visible lors du défilement.

Mais en fait, si vous formatez les données en tant que table Excel, vous n'avez pas besoin de cette étape. Tout d'abord, assurez-vous que la première ligne des données contient le titre de la colonne. Ensuite, sélectionnez les données et cliquez sur "Tableau" dans l'onglet "Insérer".

2. Copier et accéder à plusieurs projets simultanément

La plupart des gens connaissent les clés de raccourci pour la copie (CTRL C) et le collage (CTRL V) dans Excel. Mais ce qui est moins connu, c'est que vous pouvez copier plusieurs éléments à partir de différentes sources en même temps et les coller dans une feuille de calcul en un seul clic.

Par exemple, vous créez un profil de joueur pour votre équipe de football. Pour chaque joueur, vous avez besoin de leurs liens ID, photos et profil en ligne.

Même si l'ID du joueur est dans une feuille de calcul distincte, les photos sont dans un document Word Microsoft et l'URL de profil en ligne est accessible dans un navigateur Web, vous pouvez copier chaque élément un par un.

Ensuite, revenez à la feuille de calcul où vous souhaitez coller l'élément copié, cliquez sur l'ic?ne du lanceur de presse-papiers dans l'onglet Démarrer et affichez l'élément que vous venez de copier dans le volet de presse-papiers. Notez qu'il existe une ic?ne à c?té de chaque élément pour vous rappeler sa position d'origine.

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Maintenant, sélectionnez la cellule que vous souhaitez coller le premier élément et cliquez sur l'élément dans le volet du presse-papiers. Répétez ce processus pour d'autres éléments copiés.

3. Afficher toutes les formules: afficher les formules en un seul clic

Par défaut, les cellules de la feuille de calcul Excel affichent les résultats de la formule et la barre de formule affiche la formule que vous utilisez pour obtenir ce résultat.

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Cependant, vous pouvez également afficher la formule elle-même dans la cellule. Pour ce faire, appuyez sur Ctrl `(touche backtuck, généralement dans le coin supérieur gauche du clavier).

Avec ce raccourci, vous pouvez rapidement voir quelles cellules contiennent des formules, comprendre comment calculer et vérifier les erreurs. De plus, lorsqu'il est activé, la sélection d'une cellule contenant la formule mettra en évidence les cellules qu'il fait référence, ce qui facilite le dépannage.

Appuyez à nouveau sur Ctrl `pour restaurer la feuille de calcul à son état par défaut.

4. Cliquez avec le bouton droit pour afficher tous les onglets de la feuille de calcul

Dans Excel, le gestionnaire d'onglet en bas de l'écran de navigation est une tache relativement fastidieuse, surtout lorsqu'il y a beaucoup de feuilles de travail dans le classeur. Cliquer sur la petite flèche dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Excel pour faire défiler les onglets permettra beaucoup de temps.

Lecture connexe: Pourquoi renommer toujours les feuilles de travail Excel (lien vers des articles de blog connexes)

5. Calcul rapide de la barre d'état

L'un des outils les plus faciles mais probablement les plus sous-utilisés d'Excel est la barre d'état, qui est située dans le coin inférieur droit de la fenêtre Excel.

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Plus précisément, lorsque vous sélectionnez certaines données dans une feuille de calcul, la barre d'état fournit des calculs pour une analyse instantanée sans formules supplémentaires.

Dans cet exemple, le tableau est trié par ordre décroissant des apparences, et je veux voir rapidement les buts totaux et moyens marqués par tout joueur qui fait 100 apparitions ou plus.

Bien que ces informations puissent être générées à l'aide de formules, je ne veux pas que les résultats apparaissent dans une feuille de calcul - mon objectif est de voir rapidement les données pour l'analyse.

Ainsi, une fois que j'ai sélectionné le nombre total de buts notés par les joueurs concernés, la moyenne, le nombre et la somme des cellules sélectionnées apparaissent dans la barre d'état.

Si vous ne voyez pas ces totaux dans votre version Excel après avoir sélectionné deux cellules ou plus contenant des données, cliquez avec le bouton droit sur la barre d'état et vérifiez les calculs agrégés à afficher dans les six options (moyenne, comptage, nombre numérique, min, maximum et somme).

De plus, je peux cliquer sur tous les calculs de la barre d'état pour copier la valeur dans le presse-papiers afin que je puisse le coller ailleurs au besoin.

Pour gagner du temps à l'aide de Microsoft Excel, en plus des conseils partagés dans cet article, vous pouvez également tirer le meilleur parti des bo?tes de noms pour accélérer la navigation et personnaliser un accès rapide à la barre d'outils pour exécuter vos commandes les plus couramment utilisées.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!