答案：WPS中通過(guò)“審閱”選項(xiàng)卡可插入批注、回復(fù)或刪除批注，啟用修訂模式以記錄修改，并接受或拒絕更改，還可自定義批注與修訂的顯示方式。

如果您在使用WPS編輯文檔時(shí)需要與他人協(xié)作或?qū)Σ糠謨?nèi)容提出修改建議，可以通過(guò)插入批注和啟用修訂模式來(lái)實(shí)現(xiàn)。以下是具體操作步驟：

一、插入批注

在WPS文檔中添加批注可以幫助您對(duì)特定文字進(jìn)行評(píng)論或說(shuō)明，而不會(huì)影響原文內(nèi)容。批注通常用于審閱文檔時(shí)提供反饋。

1、選中您想要添加批注的文字內(nèi)容。

2、點(diǎn)擊頂部菜單欄的“審閱”選項(xiàng)卡。

3、在工具欄中找到并點(diǎn)擊“新建批注”按鈕。

4、此時(shí)會(huì)在頁(yè)面右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)批注框，您可以在此輸入您的評(píng)論內(nèi)容。

5、完成輸入后，點(diǎn)擊批注框外的任意區(qū)域即可保存批注。批注將以不同顏色標(biāo)記，并顯示用戶名和時(shí)間。

二、回復(fù)與刪除批注

當(dāng)多人協(xié)作時(shí)，可能需要對(duì)已有批注進(jìn)行回復(fù)或清理已處理的意見(jiàn)。通過(guò)回復(fù)功能可以形成討論線程，便于追蹤交流過(guò)程。

1、打開含有批注的文檔，找到您要回復(fù)的批注項(xiàng)。

2、將鼠標(biāo)懸停在批注上，點(diǎn)擊下方出現(xiàn)的“回復(fù)”按鈕。

3、在回復(fù)框中輸入您的答復(fù)內(nèi)容，按回車或點(diǎn)擊外部區(qū)域確認(rèn)提交。

4、若需刪除某個(gè)批注，右鍵點(diǎn)擊該批注，選擇“刪除批注”即可移除。可一次性刪除全部批注以清理文檔。

三、啟用修訂模式

修訂模式能夠記錄所有對(duì)文檔內(nèi)容的增刪改操作，方便查看每一處更改并決定是否接受。此功能適用于正式文件的修改階段。

WPS靈犀

WPS靈犀是WPS推出的一款A(yù)I智能辦公和學(xué)習(xí)助手

118

查看詳情

1、進(jìn)入“審閱”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“修訂”按鈕以開啟修訂狀態(tài)。

2、一旦開啟，所有后續(xù)的文字添加、刪除或格式調(diào)整都會(huì)被高亮標(biāo)出。

3、新增內(nèi)容通常顯示為綠色下劃線，刪除內(nèi)容則會(huì)以刪除線形式呈現(xiàn)并保留在文檔中供查閱。

四、接受或拒絕修訂

在審閱他人修改時(shí)，您可以逐一審查每一條變更，并決定是否將其保留在最終文檔中。

1、保持在“審閱”選項(xiàng)卡下，瀏覽文檔中的所有修訂標(biāo)記。

2、將光標(biāo)定位到某條修訂處，點(diǎn)擊“接受”按鈕以保留更改。

3、若不認(rèn)可該修改，點(diǎn)擊“拒絕”按鈕則恢復(fù)原始內(nèi)容。支持批量接受或拒絕當(dāng)前頁(yè)面的所有修訂。

五、設(shè)置批注與修訂的顯示方式

為了更清晰地查看批注和修訂內(nèi)容，您可以自定義其顯示樣式和范圍。

1、在“審閱”選項(xiàng)卡中找到“顯示標(biāo)記”下拉菜單。

2、勾選需要顯示的內(nèi)容類型，如批注、插入內(nèi)容、刪除內(nèi)容等。

3、選擇“簡(jiǎn)單標(biāo)記”可在文檔邊緣顯示垂直線條提示修改位置，或選擇“所有標(biāo)記”以詳細(xì)展示每項(xiàng)變更。推薦在協(xié)作期間使用“所有標(biāo)記”模式以便全面審查。

以上就是WPS怎么插入批注功能_WPS批注添加與修訂模式使用教程的詳細(xì)內(nèi)容，更多請(qǐng)關(guān)注php中文網(wǎng)其它相關(guān)文章！