使用表格功能或動(dòng)態(tài)名稱(chēng)可實(shí)現(xiàn)Excel圖表數(shù)據(jù)源自動(dòng)更新。首先將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)為表格(Ctrl+T),新增數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)納入圖表;或通過(guò)OFFSET函數(shù)定義動(dòng)態(tài)名稱(chēng),如=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1),再在圖表中引用該名稱(chēng);也可用INDEX和COUNTA組合構(gòu)建非易失性動(dòng)態(tài)區(qū)域,公式為=Sheet1!$B$1:INDEX(Sheet1!$B:$B,COUNTA(Sheet1!$B:$B)),提升大數(shù)據(jù)量下的性能表現(xiàn)。
如果您在Excel中創(chuàng)建了圖表,但每次更新數(shù)據(jù)時(shí)都需要手動(dòng)調(diào)整數(shù)據(jù)源范圍,則可以通過(guò)設(shè)置動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源來(lái)實(shí)現(xiàn)圖表的自動(dòng)更新。以下是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的具體步驟:
本文運(yùn)行環(huán)境:聯(lián)想ThinkPad X1 Carbon,Windows 11
將原始數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為Excel表格,可以自動(dòng)擴(kuò)展數(shù)據(jù)范圍,從而使圖表數(shù)據(jù)源同步更新。
1、選中包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,包括標(biāo)題行。
2、按下 Ctrl + T 快捷鍵,打開(kāi)“創(chuàng)建表”對(duì)話框。
3、確認(rèn)數(shù)據(jù)包含標(biāo)題選項(xiàng)已勾選,并點(diǎn)擊“確定”。
4、在此表格中新增的數(shù)據(jù)行會(huì)自動(dòng)被納入圖表數(shù)據(jù)源范圍內(nèi)。
通過(guò)定義名稱(chēng)結(jié)合OFFSET函數(shù),可以創(chuàng)建一個(gè)隨數(shù)據(jù)行數(shù)變化而自動(dòng)調(diào)整的動(dòng)態(tài)區(qū)域。
1、點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡,選擇“名稱(chēng)管理器”中的“新建”。
2、在“名稱(chēng)”欄輸入自定義名稱(chēng),例如:DynamicData。
3、在“引用位置”輸入以下公式:=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1),假設(shè)A列為日期或X軸標(biāo)簽且無(wú)空值。
4、點(diǎn)擊“確定”保存該名稱(chēng)。
5、在圖表的數(shù)據(jù)源設(shè)置中,將系列值改為引用此動(dòng)態(tài)名稱(chēng),如:Sheet1!DynamicData。
相比OFFSET,INDEX函數(shù)是非易失性函數(shù),性能更優(yōu),適合大數(shù)據(jù)量場(chǎng)景。
1、進(jìn)入“名稱(chēng)管理器”,新建一個(gè)名稱(chēng),例如:DynamicRange。
2、在“引用位置”輸入公式:=Sheet1!$B$1:INDEX(Sheet1!$B:$B,COUNTA(Sheet1!$B:$B)),用于動(dòng)態(tài)引用B列的有效數(shù)據(jù)范圍。
3、將圖表的數(shù)據(jù)系列值修改為引用該名稱(chēng),例如:=SERIES(,Sheet1!DynamicRange,Sheet1!$A$1:INDEX(Sheet1!$A:$A,COUNTA(Sheet1!$A:$A)),1)。
4、當(dāng)新數(shù)據(jù)添加至列末尾時(shí),圖表將自動(dòng)包含新數(shù)據(jù)點(diǎn)。
以上就是excel怎么讓圖表的數(shù)據(jù)源自動(dòng)更新_excel創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)源自動(dòng)更新的詳細(xì)內(nèi)容,更多請(qǐng)關(guān)注php中文網(wǎng)其它相關(guān)文章!
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