通過(guò)多步驟Zap、路徑分支和Webhook可連接多個(gè)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化:首先創(chuàng)建觸發(fā)事件,依次添加多個(gè)動(dòng)作步驟串聯(lián)應(yīng)用,或使用路徑根據(jù)條件分流至不同操作,還可通過(guò)Webhook集成自定義應(yīng)用,確保數(shù)據(jù)正確映射與傳輸,最終測(cè)試并啟用工作流。
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如果您希望將多個(gè)應(yīng)用程序連接起來(lái)以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化工作流,Zapier 提供了強(qiáng)大的功能來(lái)串聯(lián)不同的服務(wù)。以下是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的具體方法和步驟:
多步驟 Zap 允許您在一個(gè)工作流中添加多個(gè)動(dòng)作步驟,從而依次與多個(gè)應(yīng)用程序進(jìn)行交互。這種方法適用于需要按順序執(zhí)行多個(gè)操作的場(chǎng)景。
1、登錄到您的 Zapier 賬戶,點(diǎn)擊“+ 創(chuàng)建 Zap”按鈕開(kāi)始創(chuàng)建新的自動(dòng)化流程。
2、選擇一個(gè)觸發(fā)應(yīng)用和相應(yīng)的觸發(fā)事件,例如“當(dāng) Gmail 收到新郵件時(shí)”。
3、完成觸發(fā)設(shè)置并測(cè)試成功后,在下方點(diǎn)擊“+”圖標(biāo)以添加第一個(gè)動(dòng)作步驟。
4、在動(dòng)作步驟中選擇第二個(gè)應(yīng)用程序,并配置其執(zhí)行的操作,例如“在 Google Sheets 中添加一行”。
5、保存該動(dòng)作步驟后,再次點(diǎn)擊“+”圖標(biāo)添加另一個(gè)動(dòng)作步驟,選擇第三個(gè)應(yīng)用程序并設(shè)置其操作,例如“向 Slack 發(fā)送消息”。
6、每個(gè)新增的動(dòng)作步驟都可以訪問(wèn)之前步驟傳遞的數(shù)據(jù),確保字段映射正確。
7、所有步驟添加完畢后,逐一測(cè)試每個(gè)環(huán)節(jié)以確認(rèn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)無(wú)誤,最后啟用整個(gè) Zap。
路徑功能允許您根據(jù)特定條件將工作流分成不同的分支,每個(gè)分支可以連接不同的應(yīng)用程序執(zhí)行獨(dú)立操作。這適合基于數(shù)據(jù)內(nèi)容決定后續(xù)處理邏輯的情況。
1、創(chuàng)建一個(gè)新的 Zap 并設(shè)置好觸發(fā)應(yīng)用及事件。
2、在觸發(fā)步驟完成后,點(diǎn)擊“添加步驟”并選擇“路徑”作為步驟類型。
3、為路徑添加至少一個(gè)條件分支,例如判斷郵件主題是否包含“緊急”字樣。
必須為每個(gè)分支設(shè)置明確的篩選條件,以確保數(shù)據(jù)被正確路由。
4、在第一個(gè)分支中添加動(dòng)作步驟,選擇對(duì)應(yīng)的應(yīng)用程序并配置操作,如“發(fā)送短信通知”。
5、切換到第二個(gè)分支,同樣添加動(dòng)作步驟,選擇另一個(gè)應(yīng)用程序執(zhí)行不同操作,如“創(chuàng)建 Trello 卡片”。
6、所有分支配置完成后,進(jìn)行整體測(cè)試,驗(yàn)證不同條件下的執(zhí)行路徑是否符合預(yù)期。
7、確認(rèn)無(wú)誤后啟用 Zap,系統(tǒng)將根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)選擇執(zhí)行路徑。
對(duì)于未直接列入 Zapier 應(yīng)用目錄的服務(wù),可以通過(guò) Webhook 實(shí)現(xiàn)連接。Webhook 作為通用接口,能夠接收或發(fā)送 HTTP 請(qǐng)求,從而與其他系統(tǒng)通信。
1、創(chuàng)建 Zap 時(shí)選擇“Webhook by Zapier”作為觸發(fā)或動(dòng)作應(yīng)用。
2、若作為觸發(fā)器,選擇“Catch Hook”,系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)唯一的 URL 地址。
3、將此 URL 配置到目標(biāo)應(yīng)用的 webhook 回調(diào)設(shè)置中,使其在特定事件發(fā)生時(shí)向 Zapier 發(fā)送數(shù)據(jù)。
4、若作為動(dòng)作,選擇“Custom Request”,并填寫(xiě)目標(biāo)應(yīng)用的 API 端點(diǎn)、請(qǐng)求方法(GET、POST 等)和請(qǐng)求頭信息。
5、在請(qǐng)求體中插入來(lái)自前序步驟的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),確保格式符合目標(biāo)應(yīng)用的要求。
務(wù)必檢查目標(biāo)應(yīng)用的 API 文檔以正確設(shè)置認(rèn)證方式(如 Bearer Token)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
6、測(cè)試 Webhook 步驟以確認(rèn)數(shù)據(jù)收發(fā)正常,然后將其加入完整工作流中使用。
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