Wenn Ihre PowerPoint-Datei langsam ge?ffnet oder sendet, reduzieren Sie ihre Gr??e um: 1. Komprimieren hochaufl?sender Bilder. 2. Ersetzen von eingebettetem Audio/Video durch verknüpfte Dateien. 3. L?schen versteckter oder doppelter Folien. 4. Aufr?umen Sie den Folienmaster auf. 5. Einsparen im optimierten PPTX -Format.

Wenn Ihre PowerPoint -Pr?sentation zu lange dauert, um zu ?ffnen oder zu senden, kann dies auf eine übergro?e Datei zurückzuführen sein. Hier erfahren Sie, wie Sie gro?e PPT -Dateigr??en identifizieren und reduzieren k?nnen:

Die Betriebsumgebung dieses Tutorials: Dell XPS 15, Windows 11

1. überprüfen Sie auf hochaufl?sende Bilder

In Objekttr?ger eingebettete Bilder sind h?ufig die Hauptursache für gro?e Dateigr??en, insbesondere wenn sie in hohen Aufl?sungen oder in gro?en Mengen eingefügt werden.

• W?hlen Sie ein Bild in der Folie aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und w?hlen Sie "Bildformatbild".
• ?ffnen Sie den Bereich "Bild" und suchen Sie nach Aufl?sungsdetails
• Gehen Sie zu "Datei"> "Info"> "Komprimieren Sie Bilder", um die Bildqualit?t zu reduzieren
• W?hlen Sie für eine maximale Komprimierung ?E -Mail (96 ppi)“, wenn ein hohes Detail nicht erforderlich ist

Stellen Sie sicher, dass ?Bildebereiche gel?scht werden“ wird überprüft, um versteckte Bilddaten dauerhaft zu entfernen.

2. Entfernen Sie eingebettete Multimedia -Dateien

Audio- und Videodateien, die direkt in die Pr?sentation eingefügt wurden, werden in der PPT -Datei gespeichert, wodurch die Gr??e drastisch erh?ht wird.

• Navigieren Sie zu jeder Folie, die Audio- oder Video -Symbole enth?lt
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Medienobjekt und w?hlen Sie "Medien bearbeiten" oder überprüfen Sie die Eigenschaften
• Ersetzen Sie eingebettete Dateien, indem Sie stattdessen mit externen Medien verlinken
• Verwenden Sie "Einfügen"> "Audio"> "Audio auf meinem PC" und überprüfen Sie "Link zur Datei" w?hrend des Einfüges

Linked Media h?lt die PPT -Datei leicht, erfordert jedoch, dass die Mediendateien beim Teilen im selben Verzeichnis aufbewahrt werden.

3.. Audit versteckte Folien und doppelte Inhalte

Unbenutzte oder versteckte Folien, einschlie?lich der versehentlich kopierten, tragen zum Aufbl?hen von Dateien bei, auch wenn sie w?hrend der Pr?sentation nicht sichtbar sind.

• Wechseln Sie zu ?normaler“ Ansicht und überprüfen
• Identifizieren Sie doppelte oder veraltete Folien und l?schen Sie sie
• überprüfen Sie auf versteckte Folien, indem Sie mit der rechten Maustaste auf jede Folie klicken und die Best?tigung des Best?tigens, dass die Folie ausblenden "nicht unn?tig aktiviert ist
• W?hlen Sie mehrere unerwünschte Objekttr?ger aus und drücken Sie L?schen

4. R?umen Sie den Folienmeister und die nicht verwendeten Layouts auf

überschüssige Inhalte im Dia Master, wie Logos, Hintergründe oder Platzhalterobjekte, multipliziert alle Folien und blüht die Dateigr??e auf.

• Gehen Sie zu "Ansicht"> "Dia Master"
• überprüfen Sie jedes Master -Layout für redundante Bilder oder komplexe Hintergründe
• L?schen Sie unbenutzte Layouts, indem Sie sie ausw?hlen und auf "Layout l?schen" klicken.
• Minimieren Sie hochaufl?sende Hintergrundfüllungen; Verwenden Sie stattdessen feste Farben oder Tieffu?abdruckmuster

Beenden Sie immer die Folienmasteransicht und speichern Sie die Datei, um ?nderungen anzuwenden.

5. im PPTX-Format sparen und neu save, um die Struktur zu optimieren

Das PPTX-Format verwendet eine zip-basierte Komprimierung und ist wesentlich effizienter als das ?ltere PPT-Format.

• Klicken Sie auf "Datei"> "speichern" und w?hlen Sie einen neuen Speicherort aus
• Setzen Sie "als Typ speichern" auf "PowerPoint -Pr?sentation (*.pptx)" "
• Auch wenn bereits in PPTX die interne Postleitzahl wieder aufgebaut und latente Daten entfernen
• Benennen Sie optional die .pptx -Datei in .zip um, ?ffnen Sie sie und inspizieren Sie gro?e Ordner wie ?Medien“ oder ?Einbettung“

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonWarum ist meine PPT -Datei so gro?? Ein Leitfaden zur Diagnose und Behebung gro?er PPT -Dateigr??en.. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!