Detaillierte Erl?uterung der benutzerdefinierten Zahlenformate: Erstellen Sie schnell personalisierte Zahlenformate in Excel

Excel bietet eine Vielzahl von Tools zur Datenformatierung, aber manchmal sind integrierte Tools nicht in der Lage, bestimmte Anforderungen zu erfüllen oder ineffizient. Zu diesem Zeitpunkt k?nnen benutzerdefinierte digitale Formate nützlich sein, um schnell digitale Formate zu erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Was ist ein benutzerdefiniertes Zahlenformat und wie funktioniert es?

In Excel verfügt jede Zelle über ein eigenes Zahlenformat, das Sie anzeigen k?nnen, indem Sie die Zelle und in der Zahlengruppe auf der Registerkarte Start des Bandes ausw?hlen.

Verwandte: Die 12 digitalen Formatoptionen von Excel und deren Auswirkungen auf Daten

Passen Sie das Zahlenformat der Zelle an den Datentyp an.

Sie k?nnen benutzerdefinierte Zahlenformate zugreifen, indem Sie auf den Dialogfeld "Numberformat" klicken und dann im Dialogfeld "Zellenformat festlegen" auf "benutzerdefiniert" klicken.

Zeit ist eng? Verwenden Sie diese Excel -Tipps, um Ihre Arbeit zu beschleunigen

Verwenden Sie die zeitsparenden Tools von Excel, um die Aufgabe zu erledigen.

Bevor wir einige Beispiele einführen, erl?utern wir, wie benutzerdefinierte Zahlenformate funktionieren.

Das Anpassen der Zahlenformate werden im Feld Typtyp im benutzerdefinierten Abschnitt im Dialogfeld "Anpassen" eingegeben.

Der Code, den Sie hier einfügen müssen, folgt einer strengen Bestellung:

 <code>POSITIVE;NEGATIVE;ZERO;TEXT</code>

Mit anderen Worten, der erste Parameter im Feld Benutzerdefinierte Zahlenformat bestimmt das Format der positiven Zahl, der zweite Parameter bestimmt das Format der negativen Zahl, der dritte Parameter bestimmt das Format der Null und der vierte Parameter bestimmt das Format des Textes. Beachten Sie auch, dass Semikolons verwendet werden, um jeden Parameter zu trennen.

Geben Sie beispielsweise ein:

 <code>#.00;(#.00);-;"TXT"</code>

Wird angezeigt:

• Positive Zahlen werden als Zahlen mit zwei Dezimalstellen angezeigt (#.00).
• Negative Zahlen werden als Zahlen mit zwei Dezimalstellen angezeigt und in Klammern (#.00) eingeschlossen.
• Null wird als kurze horizontale Linie (-) angezeigt.
• Alle Textwerte werden als alphabetische Zeichenfolge "txt" ("txt") angezeigt.

Wenn Sie Parameter weglassen, indem Sie ein Semikolon hinzufügen, jedoch keinen Code eingeben, erscheinen die relevanten Zellen in der Tabelle leer.

Geben Sie beispielsweise ein:

 <code>#.00;;;"TXT"</code>

Eine positive Zahl wird als Zahl mit zwei Dezimalstellen angezeigt, eine negative Zahl und eine Null werden als leere Zellen angezeigt, und alle Textwerte werden als "txt" angezeigt.

Der tats?chliche Wert der Zelle bleibt auch dann gleich, wenn der in jeder Zelle angezeigte Wert davon abh?ngt, was Sie im Feld benutzerdefinierter Zahlenformat Typ angeben. Im obigen Beispiel, selbst wenn Zelle C2 als leer angezeigt wird (weil ich den Parameter "Negative Zahl" im Feld "Typ" ausgelassen habe), zeigt die Formelleiste, wenn ich die Zelle ausw?hle, ihren wahren Wert.

Dies bedeutet, dass ich diese Zelle in der Formel noch verwenden kann, wenn ich m?chte.

Verwandte: Erste Schritte mit Excel -Formeln und -funktionen

Alles, was Sie über Excel Motor wissen müssen.

Zus?tzlich zur Verwendung benutzerdefinierter numerischer Formate, um die in der Zelle angezeigten Werte zu ?ndern, k?nnen Sie auch die Farbe der Werte ?ndern und Symbole hinzufügen, um Ihre Daten zu visualisieren. Lassen Sie es uns genauer untersuchen.

?ndern Sie die Schriftfarbe mit benutzerdefiniertem Zahlenformat

Mit dem benutzerdefinierten Zahlenformat von Microsoft Excel k?nnen Sie die Farbe des Wertes in der ausgew?hlten Zelle definieren. Darüber hinaus müssen Sie für die acht Hauptfarben (Schwarz, Wei?, Rot, Grün, Blau, Gelb, Magenta und Cyan) keine Codes erinnern - Sie k?nnen einfach den Farbnamen eingeben. Die Farbe muss der erste Parameter jedes Datentyps sein und muss in quadratischen Klammern platziert werden.

Schauen wir uns dieses Beispiel an, das zeigt, ob zehn Mitarbeiter ihre Verkaufsziele erreicht haben. Sie m?chten, dass alle positiven Zahlen in Spalte C grün sind, negative Zahlen rot und null blau sein.

W?hlen Sie dazu die Zelle C2 aus, ?ffnen Sie das Dialogfeld "Formatzelle" (Strg 1) und gehen Sie zum Abschnitt "Anpassen".

Geben Sie im Feld Typ ein:

 <code>[Green]#;[Red]#;[Blue]0;</code>

Sagen Sie Excel, um positive und negative Zahlen so zu halten, wie sie sind (#) - aber in grün und rot formatiert - und formatieren Sie Nullen als "0" -, aber in blau formatiert. Da es in diesem Bereich keinen Text gibt, müssen Sie kein numerisches Format für den Textwert angeben, sodass nur die ersten drei Parameter erforderlich sind.

Wenn Sie auf OK klicken, werden die Textfarbe entsprechend angezeigt. Sie k?nnen dann auf das Füllhandle in die letzte Zeile der Daten klicken und ziehen, um dieses benutzerdefinierte Zahlenformat auf die verbleibenden Werte anzuwenden. Dies ?ndert die Werte in Spalte C nicht, da sie unter Verwendung von Formeln berechnet werden.

Wenn Sie eine andere Farbe als die acht standardm??igen Farben verwenden m?chten, anstatt den Farbnamen in quadratischen Klammern einzugeben, geben Sie den Farbcode ein:

Zum Beispiel eingeben:

 <code>[Color10]#;[Color30]#;[Color16]0;</code>

Verwenden Sie dunkelgrüne Schriftarten für positive Zahlen, dunkelrote Schriftarten für negative Zahlen und graue Schriftarten für Nullen.

Zeigen Sie Symbole mithilfe des benutzerdefinierten numerischen Formats an

Genau wie die Verwendung der bedingten Formatierung k?nnen Sie Symbole basierend auf den entsprechenden Werten über benutzerdefinierte numerische Formate anzeigen.

Verwenden wir dasselbe Beispiel wie oben, nehmen Sie an, Sie m?chten nun die Zahlen in der Spalte "Ergebnis" (Spalte C) in einen Aufw?rtspfeil für eine positive Zahl, einen Abw?rtspfeil für eine negative Zahl und ein gleiches Vorzeichen (=) für eine Null konvertieren.

Dazu müssen Sie zun?chst die Symbole finden oder ihre Tastaturverknüpfungen kennen.

Klicken Sie in der Registerkarte Einfügen auf Symbole und fügen Sie die Symbole in einen anderen Bereich der Tabelle ein, damit Sie sie kopieren und in Ihren benutzerdefinierten Code einfügen k?nnen.

Setzen Sie Schriftfarben, Zahlen und Symbole mit benutzerdefinierter Zahlenformatierung

Jetzt ist es Zeit, alle oben genannten Schritte zu kombinieren, um Ergebnisse zu erzielen, die sowohl gef?rbte Symbole als auch Pfeile zeigen.

Im Typ des Typs von Zelle C2: Typ:

 <code>[Green]#▲;[Red]#▼;0" =";</code>

In:

• Der erste Parameter ([grün]#▲) verwandelt den positiven Wert auf grün und zeigt die Zahl und das Aufw?rtsdreieck an.
• Der zweite Parameter ([rot]#▼) verwandelt den negativen Wert in Rot und zeigt die Zahlen und das Abw?rtsdreieck an.
• Der dritte Parameter (0 "=") hat kein Farbformat (also im manuellen Zellformat) und zeigt die Zahl "0" an, gefolgt von einem Speicherplatz und dem Symbol "=".

Um die Zahl auf der linken Seite der Zelle auszurichten und das Symbol auf der rechten Seite der Zelle auszurichten, geben Sie ein Stern (*) und einen Raum zwischen dem Symbol und der Zahl in jedem Parameter (zum Beispiel [grün]#* ▲; [rot]#* ▼; 0* "=";) ein. Das Sternchen fordert Excel an, die folgenden Zeichen unendlich zu wiederholen (bis die Zellgrenze auftritt), und da die folgenden Zeichen Leerzeichen sind, ?ndert sich die Lücke zwischen der Anzahl und der Symbol, wenn sich die Zellbreite ?ndert.

Angenommen, Sie haben im letzten Beispiel die prozentuale ?nderung der Gesamtpunkte für verschiedene Sportteams berechnet und m?chten schnell positive und negative Zahlen formatieren, damit sie mit Auf und Ab -Pfeil, einschlie?lich Zahlen grün oder rot, grün oder rot werden und als Prozents?tze angesehen werden. Sie m?chten auch, dass Nullen als kurze horizontale Linien erscheinen.

Dazu im Typ des Typs der C -Zelle: Typ:

 <code>[Green]▲#%;[Red]▼#%;"-"</code>

Hier sind die Ergebnisse, die Sie erhalten:

Sobald Sie das Hinzufügen von Farben und Symbolen zu Zellen mit benutzerdefinierten Zahlenformaten üben, werden Sie erkennen, wie schnell und einfach der Prozess ist - und hoffentlich k?nnen Sie in Zukunft h?ufiger benutzerdefinierte Zahlenformate verwenden!

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonIch verwende eine benutzerdefinierte Zahlenformatierung anstelle einer bedingten Formatierung in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!