Word應(yīng)該是辦公軟件中使用頻率最高的工具,但卻一直不被很多人重視,以為它簡單很容易學(xué),但實(shí)際很多人并沒有掌握其基本用法,以至于自己的工作效率一直提不高,編輯同樣一篇文檔,你需要1個(gè)小時(shí)做出來,而高手則只要幾分鐘。
因此,要想成為高手,今天給大家分享的這幾個(gè)Word超實(shí)用的小技巧,不要錯(cuò)過了。它們雖然看上去不起眼,但是可以提升小伙伴們的工作效率,廢話不多說,趕緊往下看!
一、隱藏在Word中的計(jì)算神器
和Word打了這么多年交道,很多人都以為自己是Word專家了,可在實(shí)際工作中,當(dāng)遇到大數(shù)值的加、減、乘、除數(shù)據(jù)時(shí),如何快速計(jì)算出結(jié)果呢?
方法非常簡單,只需在快速訪問工具欄中點(diǎn)擊“計(jì)算”按鈕(即小圓圈),然后將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到等號后,按Ctrl+V鍵,即可得到計(jì)算結(jié)果。
如果你的Word中沒有顯示這個(gè)“計(jì)算”按鈕,怎么辦呢?
在工具欄單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”命令,打開“Word選項(xiàng)”對話框,在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“不在功能區(qū)中的命令”,在下方的列表框中選擇“計(jì)算”命令,點(diǎn)擊“添加”按鈕,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,此時(shí)快速訪問工具欄中即顯示出“計(jì)算”按鈕啦!
二、Word插入圖表的正確方式
許多時(shí)候,我們在Word中插入的圖表都是在Excel中復(fù)制過來的,但是,你會(huì)發(fā)現(xiàn),直接復(fù)制的表格當(dāng)調(diào)整其大小時(shí),格式會(huì)發(fā)生變化。
這該怎么辦呢?其實(shí)你可以在Excel復(fù)制圖表后,在Word中點(diǎn)擊【開始】-【粘貼板】-【粘貼】按鈕,在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對話框,選中“粘貼鏈接”單選按鈕,在右側(cè)列表框中選擇“Microsoft Excel圖表?對象”選項(xiàng),再點(diǎn)擊“確定”按鈕。這時(shí)再調(diào)整圖表大小,就不會(huì)出現(xiàn)上述情況啦!
三、Word高效剪切文本
在編輯Word時(shí),如果想要剪切文檔中不同位置的文本,你還在一個(gè)個(gè)選擇,然后按Ctrl+X鍵剪切嗎?
如果你是這樣操作,那么就OUT了。其實(shí)有一招非常高效的剪切方法:
選擇需要剪切的文本,然后按Ctrl+F3鍵,再選擇另一句文本,繼續(xù)按Ctrl+F3鍵......,相同的方法復(fù)制完后,按Ctrl+Shfit+F3鍵,就能一次性得到之前所有剪切的文本了,是不是很高效呢!
OK,今天的內(nèi)容就到這里啦!希望對你有幫助。你看到的就是別人需要的,敬請?jiān)u論轉(zhuǎn)發(fā),您的鼓勵(lì)就是我們前進(jìn)的動(dòng)力!
推薦教程:《Word教程》
以上是實(shí)用Word技巧分享:提升工作效率的3個(gè)技能的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章!

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在word文檔中進(jìn)行編輯內(nèi)容時(shí)可能會(huì)自動(dòng)換行,如果這時(shí)候不調(diào)整的話,對于我們的編輯會(huì)帶來很大的影響,讓人十分頭疼,這是怎么回事呢?其實(shí)是標(biāo)尺的問題,下面小編就介紹word自動(dòng)換行怎么取消的解決方法,希望能幫助大家!打開Word文檔,輸入文字后,嘗試復(fù)制并粘貼時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致文本跳轉(zhuǎn)到新行,這時(shí)需調(diào)整設(shè)置以解決該問題。2.要解決這個(gè)問題,我們首先要知道出現(xiàn)這個(gè)問題的原因。這時(shí)我們單擊工具欄下的視圖。3.然后再點(diǎn)擊下面的“標(biāo)尺”選項(xiàng)。4.這個(gè)時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn),文檔的上方出現(xiàn)了一個(gè)標(biāo)尺,標(biāo)尺上面有幾個(gè)錐形標(biāo)

我們在使用Word的時(shí)候,為了編輯內(nèi)容更好美觀,我們經(jīng)常會(huì)使用標(biāo)尺。要知道,在Word中的標(biāo)尺包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺,用于顯示和調(diào)整文檔的頁邊距、段落縮進(jìn)、制表符等。那么,Word中的標(biāo)尺怎么顯示出來的呢?下面,我就來教大家設(shè)置標(biāo)尺的顯示方法。有需要的同學(xué)趕緊收藏起來吧!步驟如下:1、首先,我們需要把word標(biāo)尺調(diào)出來,默認(rèn)的word文檔是不顯示word標(biāo)尺的,我們只需要點(diǎn)擊word中的【視圖】的按鈕。2、然后,我們找到【標(biāo)尺】的選項(xiàng),勾選就可以了。這樣一來,word標(biāo)尺就被我們調(diào)出來了!是不是

Word文檔由于功能的強(qiáng)大被大家廣泛使用,word里不但可以插入各種格式,比如圖片和表格等等,現(xiàn)在為了文件的完整性真實(shí)性,好多文件都需要在文檔末尾加入手工簽名,聽起來這么復(fù)雜的問題怎么解決呢,今天小編就教大家word文檔怎么加手寫簽名。使用掃描儀、相機(jī)或手機(jī)對手寫簽名進(jìn)行掃描或拍攝,然后通過PS或其他圖片編輯軟件對圖片進(jìn)行必要的裁剪處理。2.在要插入手寫簽名的Word文檔中選擇“插入—圖片—來自文件”,選擇裁剪好的手寫簽名。3.鼠標(biāo)雙擊手寫簽名圖片(或右擊圖片選擇“設(shè)置圖片格式”),彈出“設(shè)置圖

辦公軟件中Word是我們最常用的軟件之一,我們制作的文字文檔一般都會(huì)用Word進(jìn)行操作,有些文檔按要求還需要提交紙質(zhì)版,在進(jìn)行打印之前,一定要把布局設(shè)置好,才能呈現(xiàn)出更好的效果。那么問題來了,Word設(shè)置頁邊距的方法是什么呢?我們有具體的課程講解為大家解決疑惑。1、打開或新建一個(gè)word文檔,單擊菜單欄上的“頁面布局”菜單。2、單擊“頁面設(shè)置”選項(xiàng)的“頁邊距”按鈕。3、在列表中選擇常用的頁邊距。4、如果列表中沒有合適的頁邊距,單擊“自定義邊距”。5、彈出“頁面設(shè)置”對話框,在“頁邊距”選項(xiàng)分別輸

word是一個(gè)很強(qiáng)大的辦公軟件,相比較wps來說,word細(xì)節(jié)處理比較有優(yōu)勢,特別是當(dāng)文件表述過于復(fù)雜,一般使用word會(huì)更加省心。所以,當(dāng)你步入社會(huì)以后,一定要學(xué)習(xí)一些word使用的小技巧。前段時(shí)間表弟問我一個(gè)這樣的問題,經(jīng)??磩e人使用word時(shí)繪制表格呢,感覺挺高大上的。當(dāng)時(shí)我就笑了,看似高大上的內(nèi)容,其實(shí)操作起來只需要3個(gè)步驟而已,你知道Word怎么繪制表格嗎? 1.打開word,選中要插入表格的地方,在上方菜單欄中找到“插入”選項(xiàng)?! ?.點(diǎn)擊“表格”選項(xiàng),會(huì)出現(xiàn)密密麻麻的小正方體

我們平時(shí)經(jīng)常使用word來辦公,但是你是否知道word中底紋設(shè)置在哪呢?今天我就來跟大家分享具體的操作步驟,小伙伴們快來看一看吧!1.首先,打開word文檔,選中一段需要添加底紋的文字段落信息,然后點(diǎn)擊工具欄上的【開始】按鈕,找到段落區(qū)域,點(diǎn)擊右側(cè)的下拉按鈕,(如下圖紅色圈出部分所示)。2.點(diǎn)擊下拉框按鈕之后,在彈出的菜單選項(xiàng)中,點(diǎn)擊【邊框和底紋】選項(xiàng),(如下圖紅色圈出部分所示)。3.在彈出的【邊框和底紋】對話框中,點(diǎn)擊【底紋】的這個(gè)選項(xiàng),(如下圖紅色圈出部分所示)。4.在填充的那一欄,選擇顏色

word是我們辦公經(jīng)常會(huì)用到的軟件,里邊有很多功能,可以便捷我們的操作,例如:大篇文章的話,我們可以使用里邊的查找功能,知道全文里邊某個(gè)字錯(cuò)了,可以直接替換不用一個(gè)個(gè)去更改了;向上級交文檔的時(shí)候可以把文檔美化的更好看等等操作,下面小編就來給大家分享word虛線怎么畫的步驟,大家一起來學(xué)習(xí)吧!1.首先,我們打開電腦上的word文檔,如下圖所示:2.然后,在文檔里邊輸入一串文字,如下圖紅色圈出部分所示:3.接下來,按住【ctrl+A】選中全部文字,如下圖紅色圈出部分所示:4.點(diǎn)擊菜單欄上邊的【開始】

Word作為我們非常常用的文字處理軟件,無時(shí)無刻不充斥在我們的生活學(xué)習(xí)和工作當(dāng)中。當(dāng)然,想要利用好Word來編輯文字,地基肯定要打好。那么今天小編就帶大家一起來學(xué)習(xí)一下Word怎么加下劃線,可以和小編一起操作,非常的簡單。1,首先,我們打開我們需要編輯的文件,在這里我們以下圖為例。2,用鼠標(biāo)選中我們需要編輯的文字,在彈出的選項(xiàng)卡里我們選擇【U】圖標(biāo),操作如圖所示:3,我們來看一看效果如何:4,其實(shí)我們可以采用一個(gè)更加方便快捷的方法,就是利用鍵盤上的組合鍵【ctrl】+【U】,即可給你的文字加上下
