檢查電子郵件提供商的附件大小限制，因?yàn)?Outlook 通常允許最多 20 MB，并使用 ZIP 壓縮或云存儲(chǔ)來(lái)存儲(chǔ)較大的文件。 2. 通過(guò) OneDrive 或 SharePoint 共享大文件，將其附加為鏈接而不是直接附件，確保收件人可以不受大小限制地訪問(wèn)它們。 3. 禁用不必要的加載項(xiàng)，將 Exchange 帳戶(hù)切換到聯(lián)機(jī)模式，并調(diào)整超時(shí)設(shè)置以改進(jìn) Outlook 對(duì)大附件的處理。 4. 對(duì)于大型傳入附件，請(qǐng)驗(yàn)證郵箱和服務(wù)器限制、檢查垃圾或隔離文件夾、釋放空間，并在傳輸限制阻止傳遞時(shí)聯(lián)系您的管理員。 5. 當(dāng)云共享不可用時(shí)，使用 WinZip 或 7-Zip 等壓縮工具將大文件分割成較小的部分，并在需要時(shí)通過(guò)多封電子郵件發(fā)送。最佳實(shí)踐是通過(guò)使用云共享來(lái)避免直接大型附件，這樣更快、更可靠，并保持郵箱效率。

由于大小限制、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題或配置問(wèn)題，在 Outlook 中發(fā)送或接收大型附件有時(shí)可能會(huì)失敗。雖然 Outlook 是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子郵件客戶(hù)端，但它也有局限性，尤其是在處理大文件時(shí)。以下是如何解決常見(jiàn)問(wèn)題并確保順利處理大型附件。

1. 了解 Outlook 和您的電子郵件提供商中的大小限制

第一步是了解您的電子郵件服務(wù)施加的限制：

• Microsoft 365/Outlook.com/Exchange Online ：最大附件大小通常為20 MB 。
• 本地 Exchange Server ：管理員可以配置限制，通常設(shè)置在 10–50 MB 之間。
• Outlook 桌面應(yīng)用程序：雖然它可以處理大文件，但它仍然取決于郵件服務(wù)器的限制。

如果您嘗試發(fā)送大于 20 MB 的文件，則可能會(huì)失敗，除非您的組織調(diào)整了這些限制。

該怎么辦：

• 請(qǐng)咨詢(xún)您的 IT 管理員或電子郵件提供商以了解確切的附件限制。
• 在附加之前使用 ZIP 壓縮大文件。
• 使用云存儲(chǔ)（OneDrive、Google Drive、Dropbox）并共享鏈接。

2.使用OneDrive或SharePoint處理大文件

Outlook 與 OneDrive 無(wú)縫集成，無(wú)需直接附加即可輕松共享大文件。

通過(guò) OneDrive 發(fā)送大文件的步驟：

• 在新電子郵件中，單擊“附加文件” （回形針圖標(biāo)）。
• 選擇OneDrive – 個(gè)人或SharePoint 。
• 上傳文件或選擇現(xiàn)有文件。
• Outlook 插入可共享鏈接而不是完整附件。
• 收件人獲得從云端下載文件的鏈接。

此方法繞過(guò)大小限制并保持您的郵箱精簡(jiǎn)。

注意：如果共享權(quán)限設(shè)置正確（例如，“知道鏈接的任何人”），則收件人不需要 Microsoft 帳戶(hù)即可訪問(wèn)該文件。

3. 調(diào)整 Outlook 設(shè)置以更好地處理附件

有時(shí)，Outlook 設(shè)置或加載項(xiàng)會(huì)干擾發(fā)送或接收大郵件。

嘗試以下修復(fù)：

• 禁用不必要的加載項(xiàng)：

  • 轉(zhuǎn)到“文件”>“選項(xiàng)”>“加載項(xiàng)” 。
  • 在底部，選擇“COM 加載項(xiàng)”并單擊“轉(zhuǎn)到” 。
  • 取消選中非必要的加載項(xiàng)并重新啟動(dòng) Outlook。

• 在在線(xiàn)模式下使用 Outlook（對(duì)于 Exchange 帳戶(hù)） ：

  • 如果您使用緩存 Exchange 模式，大郵件可能無(wú)法正確同步。
  • 嘗試在發(fā)送/接收設(shè)置下暫時(shí)切換到在線(xiàn)模式。

• 增加超時(shí)設(shè)置（高級(jí)） ：

  • 對(duì)于慢速連接，Outlook 在上傳大文件期間可能會(huì)超時(shí)。
  • 注冊(cè)表調(diào)整可以延長(zhǎng)超時(shí)時(shí)間，但這應(yīng)該小心地完成或由 IT 人員完成。

4. 處理大型傳入附件

即使有人向您發(fā)送了一個(gè)大附件，您也可能由于以下原因而收不到它：

• 您的郵箱存儲(chǔ)限制。
• 服務(wù)器端對(duì)傳入消息大小的限制。
• 防病毒或垃圾郵件過(guò)濾器會(huì)阻止大型電子郵件。

解決方案：

• 要求發(fā)件人壓縮文件或使用文件共享服務(wù)。
• 檢查您的垃圾郵件或隔離文件夾——某些系統(tǒng)會(huì)隔離大郵件。
• 釋放郵箱空間以避免因配額限制而被拒絕。
• 如果使用 Exchange，您的管理員可能需要調(diào)整傳輸限制或增加郵箱配額。

5.替代方案：使用WinZip或文件壓縮工具

如果無(wú)法選擇云共享，請(qǐng)壓縮文件：

• 右鍵單擊文件 >發(fā)送到 > 壓縮文件夾。
• 使用 7-Zip 或 WinRAR 等工具將非常大的檔案分割成較小的部分。
• 如有必要，發(fā)送多封電子郵件（不理想，但在緊要關(guān)頭可以使用）。

大多數(shù)情況下，最好的解決方案是避免直接附加大文件。使用 OneDrive 或類(lèi)似服務(wù)共享鏈接 — 這更快、更可靠，并且可以保持郵箱高效。

基本上，Outlook 并不是為多 GB 附件而構(gòu)建的。順應(yīng)其限制而不是對(duì)抗它們，您將避免大多數(shù)令人頭疼的問(wèn)題。

以上是解決在 Outlook 中發(fā)送或接收大型附件的問(wèn)題的詳細(xì)內(nèi)容。更多信息請(qǐng)關(guān)注PHP中文網(wǎng)其他相關(guān)文章！